村委會公章管理規(guī)定
村委會公章管理規(guī)定
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村委會公章管理規(guī)定條例
一、總則
公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)村兩委會議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。
(二)村委會主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。
(四)公章管理員1.負(fù)責(zé)公章的保管。2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
三、規(guī)定
(一)我村的公章主要包括:村委員印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)XX村民委員會>、經(jīng)濟合作社印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)XX村經(jīng)濟合作社>、經(jīng)濟發(fā)展公司印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)XX村經(jīng)濟發(fā)展公司>。
(二)公章的保管1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。3.公章保管人員由村兩委會議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會議批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)村兩委會議批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用,必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用本村介紹信時,由分管村干部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應(yīng)及時維護,確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失,保管人員應(yīng)及時向村兩委報告,并備案。
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