大學(xué)倉庫管理規(guī)定
大學(xué)倉庫管理規(guī)定
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大學(xué)倉庫管理規(guī)定如下
一、總則
第一條 學(xué)校倉庫是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)四化建設(shè)和教育事業(yè)不斷發(fā)展的需要，加強(qiáng)倉庫的建設(shè)和管理，做好儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作，切實(shí)保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全，保持良好的工作秩序，保證教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行，特制訂本管理辦法。
二、倉庫
第二條 倉庫應(yīng)當(dāng)有一支又紅又專的相對(duì)穩(wěn)定的工作隊(duì)伍，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視倉庫管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條 根據(jù)學(xué)校的規(guī)模，物資運(yùn)行的實(shí)際需要，有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理，設(shè)立校一級(jí)管理倉庫或校系二級(jí)管理倉庫。
第四條 倉庫的業(yè)務(wù)管理工作統(tǒng)一歸口由院校物資主管部門領(lǐng)導(dǎo)，由各倉庫的歸屬單位負(fù)責(zé)管理。
第五條 物資部門應(yīng)有一個(gè)相對(duì)集中的固定倉庫。倉庫的建設(shè)和管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神，厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，合理布局，挖掘潛力，提高倉庫使用效率。
第六條 合理儲(chǔ)備物資，根據(jù)教學(xué)、科研等任務(wù)的需要，掌握庫存物資變化規(guī)律，制定物資儲(chǔ)備定額，降低庫存，加速物資周轉(zhuǎn)，提高科學(xué)管理水平。
三、庫管人員
第七條 倉庫應(yīng)配備專職保管人員，要選派作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，有一定業(yè)務(wù)知識(shí)，熱心倉庫管理工作的同志負(fù)責(zé)倉庫管理工作。
第八條 庫管人員要公私分明，不徇私情，熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí);要做到四懂：懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途，懂保管常識(shí)，懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài)，定期維護(hù)保養(yǎng)，庫管人員對(duì)所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會(huì)：一會(huì)保管維護(hù)，二會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收，三會(huì)利廢節(jié)約代用。
第九條 庫管人員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律，及時(shí)反映供求和庫存余缺情況，以便合理計(jì)劃，采購(gòu)調(diào)配，保證供應(yīng)。
第十條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性，嚴(yán)守倉庫機(jī)密。
第十一條 庫管人員必須經(jīng)常檢查倉庫(包括倉庫內(nèi)外)安全，要做到五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕，發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
第十二條 庫管人員要熟悉和掌握消防器材使用方法，庫區(qū)消防設(shè)施不準(zhǔn)挪為他用。
四、物資發(fā)放和驗(yàn)收
第十三條 物資入庫要嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作，并詳細(xì)登記驗(yàn)收記錄，歸檔備查。
第十四條 物資運(yùn)抵倉庫后，要盡快進(jìn)行驗(yàn)收，容易產(chǎn)生事故的危險(xiǎn)和特殊貴重器材及國(guó)外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗(yàn)收。
第十五條 在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況，庫管人員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫，須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決，重大問題應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào)。
第十六條 隨物資帶來的零配件、備件、附件，應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管，有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對(duì)點(diǎn)清，妥善保存。
第十七條 驗(yàn)收完畢后，由經(jīng)手人填寫入庫單及有關(guān)單據(jù)向物資會(huì)計(jì)報(bào)賬，庫管人員憑入庫單建立相應(yīng)庫存實(shí)物賬卡。
第十八條 物資的領(lǐng)用和退料，應(yīng)分別填寫調(diào)撥單(領(lǐng)料單)和退料單，倉庫憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料單據(jù)發(fā)放，沒有領(lǐng)用人和審批人(系級(jí)物資部門)簽章，無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第十九條 物資調(diào)撥領(lǐng)用單，應(yīng)日清月結(jié)，分類裝訂成冊(cè)，妥善保管。
五、物資賬目
第二十條 倉庫要設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬，實(shí)物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實(shí)物卡(即：二賬一卡)，要配備相應(yīng)的物資會(huì)計(jì)人員，賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)。
第二十一條 物資會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)審核出入庫手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目，隨時(shí)反映庫存變化情況，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好結(jié)算、轉(zhuǎn)賬和有關(guān)報(bào)表。
第二十二條 物資會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同倉庫管理人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作，倉庫每年必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，切實(shí)做到賬物卡相符。
第二十三條 庫存物資的報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧等情況，需述明原因，經(jīng)上級(jí)或按物資審批權(quán)限審批，憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報(bào)告，調(diào)整有關(guān)賬卡。
第二十四條 物資會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開支、物資使用情況，對(duì)不符合財(cái)務(wù)手續(xù)違反財(cái)務(wù)規(guī)定者，有權(quán)拒不支付，并可越級(jí)向主管部門反映。
六、物資的儲(chǔ)存
第二十五條 倉庫的物資存放，要搞好科學(xué)管理，要分類清楚，排列有序，管理安全，整潔衛(wèi)生。
第二十六條 庫存物資系國(guó)家財(cái)產(chǎn)，不得任意挪用。
第二十七條 特殊儀器，稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放，嚴(yán)格管理，確保安全。
第二十八條 危險(xiǎn)物品的管理，參照教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行草案第六章。
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