公安檔案管理規(guī)定
公安檔案管理規(guī)定
2000年10月12日公安部、國家檔案局發(fā)布了《公安檔案管理規(guī)定》,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于公安檔案管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
公安檔案管理規(guī)定如下
第一條 為了加強(qiáng)公安檔案的科學(xué)管理,確保公安檔案的完整與安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定,結(jié)合公安檔案的特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條 公安檔案是公安機(jī)關(guān)在履行國家法律賦予公安機(jī)關(guān)的職責(zé)活動中直接形成的具有保存價(jià)值的公安專用文件材料。
公安檔案工作是公安工作的重要組成部分,也是國家檔案工作的組成部分。
第三條 各級公安機(jī)關(guān)及其人民警察都有保護(hù)公安檔案的義務(wù)。
第四條 公安檔案工作,由公安部負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo),實(shí)行分級管理,并接受國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)。
各級公安機(jī)關(guān)的檔案業(yè)務(wù)受上級公安機(jī)關(guān)和同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 各級公安機(jī)關(guān)的檔案工作主管部門負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)公安檔案工作。
公安檔案數(shù)量較大的地級以上公安機(jī)關(guān)(含地級)具備相應(yīng)條件的,可以建立公安檔案館;沒有條件的,應(yīng)當(dāng)建立公安檔案室。有公安檔案工作機(jī)構(gòu)的可以與公安檔案館(室)合署辦公。
縣級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立綜合檔案室,有公安檔案工作機(jī)構(gòu)的可以與公安檔案室合署辦公。
建立公安檔案館,由本級公安機(jī)關(guān)提出申請,經(jīng)同級檔案行政管理部門審核,報(bào)同級人民政府批準(zhǔn),并向上級公安機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門備案。
第六條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公安檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排工作經(jīng)費(fèi),保障公安檔案工作的正常開展。
第七條 公安檔案工作人員除應(yīng)當(dāng)具備人民警察基本條件外,還應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識;新從事檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有大專以上文化水平。
第八條 公安機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)履行《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法規(guī)定的職責(zé),做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)公安專用文件材料及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價(jià)值的公安檔案、資料,并自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設(shè)公安檔案館的向上一級公安檔案館移交;
(五)依照國家規(guī)定,定期將公安機(jī)關(guān)在行使國家行政管理職責(zé)活動中形成的黨政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理方面等具有永久保存價(jià)值的檔案,向同級國家綜合檔案館移交。?第九條 公安機(jī)關(guān)形成的各種公安專用文件材料及其聲像材料、資料,凡屬國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,由材料、資料形成的部門按照公安檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求收集齊全并負(fù)責(zé)整理,定期向本級公安檔案工作機(jī)構(gòu)歸檔,由公安檔案工作機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十條 公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細(xì)則由公安部制定,經(jīng)國家檔案行政管理部門同意后實(shí)施。
第十一條 公安檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立公安檔案統(tǒng)計(jì)制度,對公安檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第十二條 涉密公安檔案的管理及檔案密級的變更、解密辦法由公安部制定。
第十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對公安檔案進(jìn)行鑒定。
第十四條 公安檔案庫房必須堅(jiān)固,門窗嚴(yán)密,具備防盜、防火、防漬、防有害生物的必備設(shè)備,庫房內(nèi)保持清潔和適宜的溫度、濕度。
公安檔案館的庫房應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,庫房管理應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第十五條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)不斷研究和改進(jìn)公安檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),積極采用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)公安檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第十六條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立公安檔案借閱制度,根據(jù)檔案的特點(diǎn)、密級,確定相應(yīng)的借閱范圍和審批程序,保證檔案的安全與方便利用。
第十七條 在公安檔案工作中有下列事跡之一的,由主管公安機(jī)關(guān)給予獎勵:
(一)在公安檔案的收集、整理、提供利用方面做出顯著成績的;
(二)對公安檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理及理論研究做出重要貢獻(xiàn)的;
(三)同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
第十八條 凡在公安檔案工作中違反《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法的行為,依照國家有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。
第十九條 鐵道、交通、民航、森林公安機(jī)關(guān)和海關(guān)偵查走私犯罪公安機(jī)構(gòu)的檔案工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本規(guī)定由公安部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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