公司資質(zhì)管理規(guī)定范文
企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證，那么如何制定公司企業(yè)的資質(zhì)管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于公司資質(zhì)管理規(guī)定范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
公司資質(zhì)管理規(guī)定范文一
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊(cè)、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動(dòng)的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格。
1、對(duì)收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求，對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請(qǐng)資料，在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績(jī)、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多，如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績(jī)等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。
公司資質(zhì)管理規(guī)定范文二
一、資質(zhì)管理工作范圍
1、負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)類證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。
2、辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)。
3、資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊(cè)、證件管理。
二、資質(zhì)管理信息收集
1、對(duì)各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況。
2、積極主動(dòng)的通過多方途徑，如政府網(wǎng)站、上級(jí)主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格。
1、對(duì)收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求，對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
2、在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請(qǐng)資料，在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績(jī)、人員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
3、因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多，如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績(jī)等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
四、各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷毀，留存合格資料。
五、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。
公司資質(zhì)管理規(guī)定范文三
一、證件種類
1公司資質(zhì)證件：包括且不限于法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正副本、建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)許可證正副本、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表證、注冊(cè)建造師證、企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件，以下通稱資質(zhì)證件。
二、證件保管
1 企業(yè)證件由經(jīng)營(yíng)部部統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。經(jīng)營(yíng)部必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。
2 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
三、證件使用
1 建立企業(yè)證書借用使用登記表。
2 資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，經(jīng)營(yíng)部須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。
3 內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由經(jīng)營(yíng)部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程：申請(qǐng)使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。
4 外部合作使用：有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫《公司證件使用登記表》后，由經(jīng)營(yíng)部安排專人負(fù)責(zé)辦理。 使用流程：申請(qǐng)使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負(fù)責(zé)。
5 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供**工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。
6 經(jīng)營(yíng)部使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。
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