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辦公室工作制度最新

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  制定規(guī)章制度,有利于相應的管理。下面學習啦小編整理了辦公室工作制度范文,供大家參考!

  辦公室工作制度范文篇一

  一﹑值班制度

  值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,下午17:40-18:20、

  值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。

  1、值班要求:

  (1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

  (2)值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。

  (3)值班人員應在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。

  (4)值班人員應禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學生會的良好形象。

  (5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。

  (6)值班時應積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

  二﹑辦公室使用制度

  1、衛(wèi)生管理條例:

  (1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。

  (2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

  (3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

  2、電話使用條例:

  (1)話機為學生會財產(chǎn),由秘書處負責管理。

  (2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。

  (3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

  3、電腦使用須知:

  (1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

  (2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

  (3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

  (4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

  (5)電腦只限于服務學生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。

  (6)養(yǎng)成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

  4、其它紀律要求:

  (1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

  (2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

  (3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

  (4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

  辦公室工作制度范文篇二

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

  辦公室工作制度范文篇三

  第一章總則

  第一條為切實履行辦公室工作職責,促進職能轉(zhuǎn)變,提高工作質(zhì)量和辦事效率,推進辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),確保局政令暢通和辦公室的各項工作高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)工作規(guī)則,制定本工作制度。

  第二條辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,與時俱進,開拓創(chuàng)新,忠于職守,勤奮工作,團結(jié)干事,謙虛謹慎,廉潔奉公,全心全意做好本職工作。

  第二章主要職責

  第三條負責機關(guān)日常工作的綜合組織、運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)。

  第四條負責機關(guān)日常各類文件的收簽、處理、運轉(zhuǎn)、保管、歸檔,負責保密、檔案管理工作;指導檢查各直屬單位的公文處理、保密、檔案管理工作;負責體育局印章的管理,機關(guān)打字、復印工作。

  第五條負責審核修改各處室以體育局名義制發(fā)的文件、材料。

  第六條負責承辦全區(qū)體育工作會議、局辦公會等局重要會議。辦理人大、政協(xié)提案。

  第七條協(xié)助局領(lǐng)導督察、檢查本系統(tǒng)對上級決定及本機關(guān)決定的執(zhí)行落實情況,對盟市綜合目標檢查的協(xié)調(diào)、安排、督察。

  第八條負責體育宣傳工作,協(xié)調(diào)與各新聞媒體單位的工作聯(lián)系,組織指導區(qū)內(nèi)外重大體育比賽、活動的宣傳報道。負責體育文字、影像、圖片資料的收集、整理工作。

  第九條負責全區(qū)體育出訪、邀請來訪等各類體育外事工作的歸口管理。

  第十條負責機關(guān)電子政務信息的收集、整理和發(fā)布工作,及時、準確、全面、真實的向各級各部門和領(lǐng)導提供信息服務。向總局和自治區(qū)政府辦公廳上報各類政務信息,完成自治區(qū)政府辦公廳下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網(wǎng)絡的建設(shè)和管理,編輯和印發(fā)。

  第十一條負責局系統(tǒng)綜合治理、信訪、接待工作。

  第十二條負責全區(qū)體育事業(yè)有關(guān)文史資料的收集、整理,編印,研究、制定體育文化工作計劃及組織開展體育文化活動等有關(guān)內(nèi)容。

  第十三條負責局系統(tǒng)網(wǎng)站的管理、建設(shè)、維護和有關(guān)電子信息發(fā)布等有關(guān)內(nèi)容。

  第十四條負責局政務值班工作,及時向領(lǐng)導報告重要情況,協(xié)助處理各部門和盟市向局反映的重要情況。

  第十五條完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第三章會議制度

  第十六條根據(jù)自治區(qū)人民政府規(guī)定,每年召開一次全區(qū)體育工作會議,每兩年召開一次全區(qū)旗、縣、區(qū)以上全體工作會議。會議標準和規(guī)模以及食宿標準嚴格按照中央及自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條負責局辦公會通知和組織局辦公會,會議內(nèi)容:

  (一)討論向自治區(qū)政府請示的重要事項。

  (二)討論提出貫徹落實自治區(qū)有關(guān)精神和決定的具體意見。

  (三)討論落實自治區(qū)領(lǐng)導部署的有關(guān)工作。

  (四)研究協(xié)調(diào)需要統(tǒng)籌的有關(guān)問題。

  (五)研究決定所屬部門、單位向局請示的重要事項。

  (六)研究其他有關(guān)工作。

  第四章公文運轉(zhuǎn)制度

  第十八條機要秘書負責局公文收發(fā)工作。對收到的公文要進入公文管理系統(tǒng)登記編號,加蓋公章,按業(yè)務分工送相關(guān)領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導和對口承辦的處室。

  第十九條公文辦理實行各處室負責和檢查把關(guān)制度。各處室的公文起草后需經(jīng)辦公室領(lǐng)導審核,由分管局領(lǐng)導審閱簽字后,方能復印、蓋章、發(fā)送。

  第二十條各處室正式印發(fā)的公文,由機要秘書負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件,收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔,并按的要求,每年年底以前將上年度的公文立卷歸檔完畢,確保公文的完整性。

  第二十一條凡涉及黨和國家秘密的公文必須按規(guī)定定密,絕密文件和密碼電報由檔案室專人保管,嚴格傳閱手續(xù);涉密文件應按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷毀。

  第五章文印管理制度

  第二十二條文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁無關(guān)人員往來,設(shè)備擺放要合理整齊,保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后,分輕重緩急,按先后順序安排打印。凡打印、復印的文件、材料,要認真登記,妥善保管。打印完的文稿要及時送有關(guān)處室校核,不得無故拖延。

  第二十三條未經(jīng)準許,任何人不得擅自使用文印設(shè)備,不得隨意將文件、材料拷貝給他人,杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料,要進行加密處理和嚴格分類,并制作成光盤于每年底移交檔案室保管。

  第二十四條文印室要厲行節(jié)約,杜絕浪費。大型會議的召開,應提前做好耗材預算、設(shè)備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記,謹防差錯。

  第二十五條文印人員要愛護文印室的各種設(shè)備,掌握機器的基本性能,能熟練操作,掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識,發(fā)現(xiàn)機件磨損,要及時報修、更換,保證工作正常運行。

  第二十六條文印員要堅守崗位,嚴守保密紀律,做好保密,對尚未公開的打印材料,一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇,特事特辦,隨叫隨到,認真完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

  第六章印章使用管理制度

  第二十七條印章保管:

  (一)局及主要領(lǐng)導的印章,由檔案室按照“專人管理,審批簽發(fā),依章使用,登記交接”的原則指定專人管理使用。

  (二)上班時公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi),隨用隨鎖。日常情況下,印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領(lǐng)導指定負責人臨時代管。

  (三)用印在辦公室進行,未經(jīng)主要領(lǐng)導批準,不得帶印章外出使用。

  (四)保障印章安全,發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異?,F(xiàn)象,應立即向負責人報告,并保護現(xiàn)場,報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊,應按照嚴肅追究責任。

  第二十八條印章使用:

  (一)印章使用時,印章管理人員必須檢查是否符合用印規(guī)定,經(jīng)確認后方可蓋印。

  (二)凡以組織名義對外聯(lián)系公務,需使用局黨組印章,須由檔案室視情況分別報分管領(lǐng)導批準,分管領(lǐng)導因特殊情況不能親自審批時,由辦公室請示領(lǐng)導,領(lǐng)導同意后方可用印;使用辦公室印章,須經(jīng)辦公室負責人審批后方可用印。

  (三)正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理,外部門、外單位文件、材料需要加蓋局或辦公室印章的,應填寫用印審批單,報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準簽字后方可用印。

  (四)辦公室機關(guān)工作人員因私需用辦公室印章,須經(jīng)辦公室負責人批準后,方可用章。

  (五)加蓋印章的公文份數(shù)要與擬文稿紙所寫的份數(shù)相同,多余份數(shù)不予蓋章。

  (六)用印規(guī)范,取印用印應準確無誤,切忌弄虛作假。

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