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機(jī)要文件管理規(guī)定

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機(jī)要文件管理規(guī)定

  機(jī)要文件以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密,制定了哪些關(guān)于機(jī)要文件的管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享關(guān)于機(jī)要文件管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有幫助。

  機(jī)要文件管理規(guī)定如下

  一、收文

  (一)機(jī)要室通過機(jī)要交換渠道接收的文件,主要有:

  1.中央文件:中發(fā)、中辦發(fā)、中辦廳字、中辦通報、中辦發(fā)電。

  2.天津市文件:津黨發(fā)、津黨辦發(fā)、津黨任、天津情況、津黨保、情況通報、津政發(fā)、津政辦發(fā)、津政人、市政府令、政務(wù)通報等。

  3.其他國家機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物。

  (二)收到文件后,首先檢查文件袋有無破損,如有破損應(yīng)視情況輕重,向來文單位說明,然后再拆封。

  (三)文件應(yīng)及時拆封,清點文件份數(shù)和份號,核對文件有無錯投,如發(fā)現(xiàn)問題,及時向市委機(jī)要處查詢。

  (四)登記。首先應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,了解文件內(nèi)容,再將文件按不同屬類分別登記在收文本上,對日期、文號、份號、秘級、份數(shù)、發(fā)文單位、文件級別、文件內(nèi)容、閱文人員、發(fā)放范圍逐一進(jìn)行登記。

  二、文件閱讀范圍

  (一)地師級文件:黨委書記、校長。

  (二)縣團(tuán)級文件:校黨政領(lǐng)導(dǎo),附院黨委、各總支、直屬黨支部。

  (三)內(nèi)部刊物:發(fā)至附院黨委、各總支、直屬黨支部。

  三、送閱

  (一)傳閱機(jī)要文件由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)分送校黨委正副書記、正副校長、黨委和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示需閱讀文件的同志及辦理其他事項。并掌握文件傳閱速度和文件去向。

  (二)送閱文件時,首先把要送的文件按輕重緩急逐一錄入計算機(jī),打印出閱文單,放在文件夾首頁,下面文件按閱單順序放置。先送正職和主管領(lǐng)導(dǎo),再依序傳閱。

  (三)收到急件和絕密件立即送主管校領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件退還時,應(yīng)對照“閱文單”清理查看順序,有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要及時落實。

  (五)機(jī)要文件未經(jīng)制文部門同意不得翻印、復(fù)印。確因工作需要,經(jīng)市委辦公廳同意,才能復(fù)印,復(fù)印件按原件管理辦法進(jìn)行管理。

  四、發(fā)文

  (一)下發(fā)文件要在發(fā)文單上順序登記文號、份號,并將每個單位要領(lǐng)的文件按編排順序斂齊寫上單位,做好準(zhǔn)備。

  (二)與領(lǐng)取文件的同志一同當(dāng)面點清文件,嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

  (三)機(jī)要文件應(yīng)由專人領(lǐng)取、保管。

  五、借閱

  (一)凡借閱文件一律在借閱登記本上填寫借文時間、文件名稱、文號、份號,借文人簽名后方可借出文件。

  (二)借閱文件一般 7 — 10 天,超期要及時催還。

  (三)手續(xù)完備。文件歸還時,經(jīng)核對無誤,當(dāng)面注銷。

  六、文件的清退

  (一)市委機(jī)要交通處每季度發(fā)放文件核對表,核對收到的文件是否與發(fā)出的文件一致,發(fā)現(xiàn)問題要及時向市委機(jī)要處查詢。

  (二)每年填好市委發(fā)的《文件清退表》請主管主任簽字,加蓋黨委辦公室印章后,在市委規(guī)定的時間內(nèi)把表和絕密件送回市委機(jī)要交通處。

  (三)每年三月份,根據(jù)上一年機(jī)要室發(fā)給各院系黨委、機(jī)關(guān)各部的文件簽收表上的發(fā)文,打印出收文表發(fā)給各單位,限時收回文件。

  (四)縣團(tuán)級、地師級文件一般留一份,重要的可留兩份。留存文號錄入計算機(jī)。

  (五)余下的縣團(tuán)、地師級未上交市委的那部分文件,分類整理,清點打捆。銷毀文件清單錄入計算機(jī)。

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