酒店車輛管理規(guī)定
酒店車輛管理規(guī)定
為使酒店車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，制定了相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于酒店車輛管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
酒店車輛管理規(guī)定如下
一、 目的及適用范圍
1、 為加強對酒店車輛的管理,特訂定本辦法。
2、車輛系指酒店所屬機動車。
3、本辦法規(guī)定車輛管理、用車原則、使用范圍、用車手續(xù)、維護保養(yǎng)、獎懲考核、車輛違規(guī)及交通事故的處理等事項。
4、 本辦法適用于酒店全體員工。
二、車輛管理
1、車輛由行政人事部部統(tǒng)一調(diào)度管理。
2、車輛之有關(guān)證件及保險資料由行政部人事部保管，并負責(zé)所有規(guī)定費用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保證資料齊全。
2、 行政部負責(zé)辦理新車購進后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)。
4、 駕駛員負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修及年審。
5、 行政部負責(zé)處理交通事故及車險索賠。
6、 行政部定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)及考核。
三、用車原則
業(yè)務(wù)用車
當業(yè)務(wù)用車與私人用車相沖突時，業(yè)務(wù)優(yōu)先。具體視情況而定。
合并使用
各部門同線路用車時，應(yīng)服從行政人事部部調(diào)派，合并使用。
車輛保養(yǎng)
所有車輛不得裝載過重貨物。
除特殊情況外，不容許私人用車，需自己加油。
四、用車范圍
各部門人員因公外出。
接送關(guān)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或酒店重要賓客。
財務(wù)人員辦理銀行業(yè)務(wù)
各部門用車，必須符合:
1、所去之處無公共交通工具可乘達。
2、時間緊迫，乘公共交通工具影響工作的完成。
3、 各部門緊急公務(wù)用車，可由部門經(jīng)理/總監(jiān)直接與行政人事部電話聯(lián)系，先用車返回來補辦上述手續(xù)。
4、 員工因公受傷或客人傷病需急送醫(yī)院。
五、 用車手續(xù)
各部門因公需要申請用車時,提前一天由申請人填寫<<內(nèi)部用車單>>報所在部門經(jīng)理/總監(jiān)批準,交總經(jīng)理簽字，后轉(zhuǎn)客務(wù)禮賓。
各部門臨時用車時,可先通過電話與禮賓部確認有無車輛在店,如有車輛在店,則按照1.1程序進行。
各部門緊急公務(wù)用車，可由部門經(jīng)理/總監(jiān)直接與客務(wù)經(jīng)理電話聯(lián)系，先用車返回后補辦上述手續(xù)。
客務(wù)部在接到各部門內(nèi)部用車單后,根據(jù)用車日期,時間,緊急情況,合理有序的安排車隊出車。
在無法滿足用車申請時,客務(wù)部會告知用車部門原因。
酒店內(nèi)部用車和客人用車沖突時,客務(wù)部將首先安排客人用車。
酒店內(nèi)部用車僅限于因公需要,除非有總經(jīng)理批準外.車隊司機在出車過程中間,如遇未經(jīng)批準擅自要求使用酒店車輛從事私人事務(wù)的,車隊司機有權(quán)給予拒絕。
車隊司機將對每次各部門用車進行初始公里數(shù),返回公里數(shù),目的地等進行統(tǒng)計,每月匯總報客務(wù)部經(jīng)理審核后,報送酒店財務(wù)部進行費用分攤。
六、 用車須知
車輛進出酒店，應(yīng)將派車單交警衛(wèi)簽注時間、里程，查點人員及所載物品。
用車人員必須講究禮貌，以級別先后上下乘坐。部門最高主管坐副駕駛室的后座，如無人陪同的情況下，司機應(yīng)該負責(zé)為主管開、關(guān)門。如有人陪同的情況下，按級別的高低依次入坐(具體座位安排見圖)，并負責(zé)為主管開、關(guān)門。
1、 依車輛之限載為準，乘員、載物均不得超載。
2、 保持車內(nèi)清潔。
車內(nèi)禁止吸煙。
物料應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi)，不得在座椅上任意擺放物品。
精密儀表、電器等確需放在座椅上，應(yīng)事先加墊。
3、 按指定路線行駛。
4、 開車前應(yīng)向駕駛員講述路線，停車點及預(yù)定停留時間等。任意改變行車路線，駕駛員有
權(quán)拒絕。
5、 行駛途中不得同駕駛員任意談笑，以免發(fā)生意外。
6、 行駛途中如發(fā)生機件損壞或交通事故，乘車人員應(yīng)協(xié)助處理，并向客務(wù)部報告。
7、 駕駛員應(yīng)著制服并保持服裝、儀容整潔，以維護公司形象。
七、 駕駛員須知
1、 出車前例行檢查，駕駛出發(fā)前例行檢查包括：
檢查證照是否齊全。
車況，如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常。
核對公里數(shù)。
2、 嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。
對酒后駕車肇事者，由本人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失，并以開除論處。
對無證人員駕駛車輛，發(fā)生行車事故，由違章者和該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并按<管理規(guī)章及辦法>中有關(guān)適用條款論處。
若因公出發(fā)生車輛行駛碰、擦、撞等交通事故，所發(fā)生之費用除保險公司負責(zé)賠償部分之外，余額按具體情況，對駕駛員作如下處理：
全責(zé)者賠償余額100%
主責(zé)者賠償余額70%
半責(zé)者賠償余額50%
次責(zé)者賠償余額30%
3、駕駛員對所用車輛應(yīng)負保管之職，經(jīng)證明有故意或過失之行為，造成所保管車輛有損害或滅失等后果，應(yīng)負全部責(zé)任。
4、駕駛員應(yīng)做到:文明、禮貌、安全、周到。
2、 駕駛員每天上午出車前或下午收車后必須整潔車輛。
3、 駕駛員必須隨時掌握車況，做到及時申請維修及更換零配件。
7、各種車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放，嚴禁車輛夜間停放在非指定位置或在外過夜(出差除外)，否則駕駛員記大過兩次。
4、 駕駛員應(yīng)實行輪流值班制度，未經(jīng)通知不得私自變更班次與上下班時間，否則以曠工一日處罰。
8、 車輛加油應(yīng)憑油卡加油。
9、 不得私自將車輛交由他人駕駛，否則以開除論處。
10、 用車后需辦理如下手續(xù)，禁區(qū)通行證費、過路過橋費、停車費等，用車人在票據(jù)背面簽字并注明日期。 ，用車超出上班時間，用車人簽字證明駕駛?cè)藛T加班時間。
11、 公務(wù)用車應(yīng)備<車輛行駛記錄表>于每次外出時，由使用人填具使用日期、使用時間、加油數(shù)量、加油金額、加油里程數(shù)、駕駛員。
八、 保養(yǎng)與維修
1、 國產(chǎn)新車按使用說明書，在規(guī)定的里程內(nèi)，到指定的維修點進行維修保養(yǎng);進口車或無
規(guī)定維修點的國產(chǎn)新車，由行政部指定維修點進行維修。
2、 車輛維修應(yīng)在行政部指定的維修點進行。
3、 車輛維修前應(yīng)由車輛指定保管人(駕駛員)填具<維修申請單>，注明修理范圍、更換機件
項目及大致預(yù)算等，由客務(wù)部呈總經(jīng)理核準后送指定維修點維修。
4、 修理后應(yīng)先試車，合格后方可付款。
5、 凡更換之零配件，應(yīng)將原件帶回酒店交行政部驗證后作報廢處理。
6、 車輛在長途期間損壞，應(yīng)盡可能就近在指定維修點修理。、
7、 車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領(lǐng)用等依酒店有關(guān)規(guī)定辦理。
九、 交通違規(guī)
1、 駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員自行負擔(dān)。
2、事故發(fā)生后，應(yīng)先保持現(xiàn)場完整并急救傷員，向附近交通事故報案點報案，立即與行政部聯(lián)絡(luò)，通知保險公司，以利車險索賠。
3、 因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其它財產(chǎn)損失等，除保險酒店賠償?shù)牟糠滞猓?/p>
差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果，按照第5條5.3之2>、3>規(guī)定辦理。
十、 其它規(guī)定
1、 鑰匙管理
每部車輛配鑰匙3把，車隊留存1把，除用車外由禮賓保管。行政部留存2把。 ，任何人不得擅自配制車輛鑰匙。
駕駛員用車完畢，應(yīng)立即交回鑰匙。
鑰匙遺失，應(yīng)立即向客務(wù)部與行政部報備。
十一、駕駛年審
駕駛員駕照年審學(xué)習(xí)時間，視同公假，費用由行政部呈總經(jīng)理核準，實報實銷。
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