零余額賬戶(hù)管理規(guī)定
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零余額賬戶(hù)管理?xiàng)l例
第一章 總則
第一條 零余額賬戶(hù)是指財(cái)政部門(mén)和預(yù)算單位在辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),先由代理銀行根據(jù)財(cái)政預(yù)算批復(fù)撥款憑證支付指令,通過(guò)單位零余額賬戶(hù)將資金支付到供應(yīng)商或收款人賬戶(hù)。支付的資金由代理銀行在每天規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與人民銀行通過(guò)國(guó)庫(kù)賬戶(hù)進(jìn)行清算,將當(dāng)天支付的所有資金從人民銀行國(guó)庫(kù)劃到代理銀行賬戶(hù),當(dāng)天軋賬后,賬戶(hù)的余額為零。
第二條 按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政的發(fā)展要求,實(shí)行零余額賬戶(hù)支付制度,其最終目標(biāo)是最大限度地減少財(cái)政資金的庫(kù)外沉淀和閑置浪費(fèi),提高資金使用效益,更好地發(fā)揮財(cái)政在宏觀調(diào)控中的作用。
第二章 零余額賬戶(hù)設(shè)置
第三條 零余額賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)共同構(gòu)成預(yù)算單位財(cái)政性資金的主要銀行賬戶(hù),以此作為財(cái)政性資金存儲(chǔ)、支付和清算的基礎(chǔ),實(shí)行國(guó)庫(kù)單一賬戶(hù)體系。
第四條 預(yù)算單位零余額賬戶(hù)管理的有關(guān)規(guī)定:
(一)獨(dú)立核算的基層預(yù)算單位,才能開(kāi)設(shè)一個(gè)零余額賬戶(hù);非獨(dú)立核算的單位,包括單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以外的內(nèi)設(shè)職能部門(mén),不得開(kāi)設(shè)零余額賬戶(hù)。
(二)預(yù)算單位零余額賬戶(hù)只能用于本級(jí)開(kāi)支.不得用于資金轉(zhuǎn)撥,一般情況下不得向本單位實(shí)有資金賬戶(hù)劃撥資金,如有特殊情況,確需將資金從本單位零余額賬戶(hù)撥入本單位實(shí)有資金賬戶(hù),需要報(bào)上級(jí)財(cái)政部門(mén)審核,收到上級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)文件后方可辦理資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
第三章 用款計(jì)劃
第五條 預(yù)算單位基本支出用款計(jì)劃按照均衡性原則、項(xiàng)目支出用款計(jì)劃按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度原則,用款計(jì)劃按月編制上報(bào)。
第六條 基本支出額度由市財(cái)政局按月下達(dá)至預(yù)算單位零余額賬戶(hù)。項(xiàng)目支出額度由基層預(yù)算單位按月提出申請(qǐng),經(jīng)預(yù)算主管部門(mén)審核,報(bào)經(jīng)市財(cái)政局批準(zhǔn)后,下達(dá)至預(yù)算單位零余額賬戶(hù)。
第四章 支付程序
第七條 零余額賬戶(hù)支付包括財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式。
第八條 財(cái)政直接支付程序:根據(jù)財(cái)政批復(fù)預(yù)算和用款計(jì)劃,由財(cái)政部門(mén)開(kāi)具支付指令,通過(guò)零余額賬戶(hù)直接將財(cái)政資金支付到用款單位賬戶(hù)。包括:納入財(cái)政統(tǒng)發(fā)范圍的在職人員工資和機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員工資補(bǔ)貼、納入政府采購(gòu)范圍的設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及達(dá)到財(cái)政直接支付限額標(biāo)準(zhǔn)的房屋維護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第九條 零余額賬戶(hù)基本業(yè)務(wù)包括:提取現(xiàn)金、貸記憑證、支票、委托收款、電匯、日常資金退回、差錯(cuò)更正等業(yè)務(wù)。
第五章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)控制
第十條 預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)財(cái)政預(yù)算資金的用款申請(qǐng)、額度下?lián)芎秃藢?duì),申請(qǐng)直接支付額度并準(zhǔn)備相關(guān)紙質(zhì)材料,并指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)人員正確使用零余額賬戶(hù)。出納負(fù)責(zé)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)向市財(cái)政局申請(qǐng)授權(quán)額度和向銀行申請(qǐng)支付指令、核對(duì)零余額賬戶(hù)賬面余額與銀行對(duì)賬單。會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)對(duì)政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)預(yù)算執(zhí)行、資金申請(qǐng)與撥付和賬戶(hù)管理等情況進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。
第十一條 不得由一人辦理零余額賬戶(hù)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,應(yīng)確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納擔(dān)任零余額賬戶(hù)經(jīng)辦人的,不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收人、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第十二條 零余額賬戶(hù)各崗位應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并進(jìn)行定期輪換。
第十三條 零余額賬戶(hù)業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人、審核人辦理零余額賬戶(hù)業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條 財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理零余額賬戶(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)。
第六章 管理控制
第十五條 單位應(yīng)對(duì)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付網(wǎng)絡(luò)打印和報(bào)送的各項(xiàng)憑證的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé),保證國(guó)庫(kù)集中支付計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)終端的正常和安全運(yùn)行。
第十六條 財(cái)政授權(quán)支付的方式包括轉(zhuǎn)賬支付和現(xiàn)金支付。支付金額應(yīng)在財(cái)政授權(quán)支付額度以?xún)?nèi)辦理,現(xiàn)金支付和銀行支付必須按照學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)制度執(zhí)行。
第十七條 財(cái)政直接支付申請(qǐng)需提供有關(guān)申請(qǐng)所需憑證,確保憑證的真實(shí)性、合法性;根據(jù)財(cái)政授權(quán)支付管理規(guī)定,簽發(fā)支付指令,通知代理銀行支付資金。
第十八條 零余額賬戶(hù)每月至少核對(duì)一次,須與銀行對(duì)帳單及政務(wù)網(wǎng)授權(quán)支付明細(xì)核對(duì)一致。
第十九條 市財(cái)政局將全面實(shí)施財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),預(yù)算主管部門(mén)可以在網(wǎng)上對(duì)基層預(yù)算單位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)于同名賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬、可疑支付用途、授權(quán)支付大額現(xiàn)金提取等進(jìn)行預(yù)警。
第二十條 財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)建立對(duì)零余額賬戶(hù)支付業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。包括:
(一)零余額賬戶(hù)用款額度業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在零余額賬戶(hù)用款額度業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(二)零余額賬戶(hù)用款額度授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查零余額賬戶(hù)用款額度支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(三)支付款項(xiàng)印章的保管情況,重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
(四)票據(jù)的保管情況,重點(diǎn)檢查授權(quán)支付等票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
第二十一條 對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的零余額賬戶(hù)用款額度內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
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