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學(xué)校辦公用房管理制度

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總則

第一條 為規(guī)范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

第二條 辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu),在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作,對學(xué)校黨委和行政負(fù)責(zé)。

工作職責(zé)

第三條 辦公室的主要職責(zé)是:

1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3.組織安排學(xué)校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7.處理機要文書,協(xié)調(diào)推動全校的__。

8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學(xué)校介紹信。

9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10.參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12.負(fù)責(zé)規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。

13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作,對主任負(fù)責(zé)。

第六條 辦公室全體人員實行分工負(fù)責(zé)制。每個成員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成所屬工作,接受組織考核。

第七條 辦公室實行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報制。

主任辦公會

第八條 主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關(guān)人員列席。

第九條 辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會討論決定:

1.辦公室年度工作計劃、工作總結(jié);

2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;

3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調(diào)整、配備建議方案;

4.辦公室先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評定和有關(guān)獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

6.學(xué)校黨委、行政和上級有關(guān)部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

第十一條 主任辦公會討論問題,根據(jù)議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發(fā)揚民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。

辦事規(guī)則

第十二條 學(xué)校辦公室必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨政決定,落實年度、學(xué)期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴(yán)格堅持以下要求:

1.依法辦事:嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),遵照校、院規(guī)章制度,依章正確履行職責(zé);

2.文明辦事:嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);

3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責(zé)、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務(wù)公開,做到應(yīng)公開的事項全部公開,自覺接受群眾監(jiān)督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng)。

第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復(fù)請示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見,把握不準(zhǔn)的問題必須逐級請示后再作答復(fù)。

第十四條 代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機要室辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿,主任審簽后方可發(fā)文。

第十六條 來文由機要室受理,及時送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條 執(zhí)行財務(wù)公開制度,定期在一定范圍內(nèi)通報經(jīng)費收支情況;實行"一支筆"審批,經(jīng)費的使用報經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設(shè)備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設(shè)

第十八條 辦公室以黨性堅定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。

第十九條 辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構(gòu)建和諧"為工作理念,努力實現(xiàn)"運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標(biāo)。

第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務(wù)觀念,強化學(xué)習(xí)意識、樹立進(jìn)取觀念,強化形象意識、樹立時效觀念,強化團(tuán)隊意識、樹立共事觀念,強化規(guī)范意識、樹立制度觀念,強化廉潔意識、樹立紀(jì)律觀念。

第二十一條 辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各安排半天,上級布置的學(xué)習(xí)任務(wù)及時安排。

第二十二條 全體人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。

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