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學校辦公用房管理制度

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家有家規(guī),國有國法,學校有校規(guī),對于學校辦公用房自然有相應的規(guī)章制度,下面是學校辦公管理制度范文,歡迎大家閱讀學習。

總則

第一條 為規(guī)范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,在黨委和行政領導下工作,對學校黨委和行政負責。

工作職責

第三條 辦公室的主要職責是:

1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學校或校領導名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調查研究,為學校決策提供參考和依據(jù)。

3.組織安排學校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5.根據(jù)學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調。

6.負責學校公務接待和校內外的聯(lián)絡工作。

7.處理機要文書,協(xié)調推動全校的__。

8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信

9.處理接待校內外的來信、來訪。

10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11.負責學校年鑒編纂。

12.負責規(guī)劃實施電子政務工作。

13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負領導責任。

第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領導下分管部分工作,對主任負責。

第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責,完成所屬工作,接受組織考核。

第七條 辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。

主任辦公會

第八條 主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。

第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:

1.辦公室年度工作計劃、工作總結;

2.辦公室重大調研、督查工作;

3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調整、配備建議方案;

4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

第十一條 主任辦公會討論問題,根據(jù)議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發(fā)揚民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。

辦事規(guī)則

第十二條 學校辦公室必須認真執(zhí)行學校黨政決定,落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:

1.依法辦事:嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī),遵照校、院規(guī)章制度,依章正確履行職責;

2.文明辦事:嚴守職業(yè)道德規(guī)范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;

3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務公開,做到應公開的事項全部公開,自覺接受群眾監(jiān)督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風。

第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見,把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。

第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機要室辦理學校領導審簽發(fā)文事宜。

第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿,主任審簽后方可發(fā)文。

第十六條 來文由機要室受理,及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條 執(zhí)行財務公開制度,定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批,經費的使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設

第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優(yōu)良、工作出色、業(yè)務精湛為自身建設的總體要求。

第十九條 辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念,努力實現(xiàn)"運轉有序、協(xié)調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。

第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念,強化學習意識、樹立進取觀念,強化形象意識、樹立時效觀念,強化團隊意識、樹立共事觀念,強化規(guī)范意識、樹立制度觀念,強化廉潔意識、樹立紀律觀念。

第二十一條 辦公室政治和業(yè)務學習每月各安排半天,上級布置的學習任務及時安排。

第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。

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