視頻會議管理規(guī)定
為充分發(fā)揮稅務視頻會議系統(tǒng)的作用，提高會議效率，國家稅務總局發(fā)布了《全國稅務系統(tǒng)視頻會議管理辦法(暫行)》，下面學習啦小編給大家介紹關于視頻會議管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
視頻會議管理規(guī)定如下
第一條 為充分發(fā)揮全國稅務系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。
第二條 稅務視頻會議系統(tǒng)是通過稅務專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺。
第三條 稅務視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關會議、培訓;總局對系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。
第四條 為節(jié)約會議經(jīng)費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。
第五條 各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。
稅務視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術(shù)、會務保障。
第六條 總局機關稅務會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機關服務中心分工負責。
(一)辦公廳組織視頻會議制度建設;對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的技術(shù)及后勤服務準備工作。
(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
(三)信息中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術(shù)設施的管理維護;安排專業(yè)人員負責視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關技術(shù)保障工作。
第七條 加強視頻會議的組織協(xié)調(diào)?？偩指魉揪纸M織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送辦公廳、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理。
第八條 視頻會議會場應保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。
第九條 切實做好視頻會議的技術(shù)保障。
(一)各分會場應實時監(jiān)控設備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調(diào)整鏡頭和麥克風。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,應及時排除,并向主會場匯報。
(二)會議期間,技術(shù)操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面。
(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關的設備。
(四)會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。
第十條 做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關資料的保密。未經(jīng)會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息。
第十一條 各地國家稅務局、地方稅務局應結(jié)合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
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