教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
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教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
(一)總則
1、為了加強(qiáng)師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
(二)業(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，由專人負(fù)責(zé)管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計算機(jī)情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。
3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
(三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作，是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，大致分為六類;
(1)個人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎懲復(fù)印件等;
(2)教學(xué)活動，包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實驗方法、設(shè)備、措施等;
(3)學(xué)術(shù)活動，包括參加學(xué)術(shù)研討會議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。
(4)科研活動，包括教學(xué)資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復(fù)印件;項目的立項運作，完成的情況;
(5)計算機(jī)、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);
(6)教學(xué)競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復(fù)印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值;
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文
加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔，收集，傳遞，傳閱，保管等制度提出如下意見。
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)務(wù)考核檔案，作為對本人考察、使用，晉升、獎勵的主要依據(jù)。業(yè)務(wù)考績檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)建立和保管。
二、業(yè)務(wù)考績檔案范圍
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導(dǎo)報告、優(yōu)秀教案、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面。
三、業(yè)務(wù)考核材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò)，將專業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，及時送交業(yè)務(wù)考績檔案的負(fù)責(zé)人。
2、業(yè)務(wù)考核檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6――7月份到到有關(guān)部門收集一次，拾遺補(bǔ)缺，經(jīng)清理后利用暑假分類歸檔。
四、業(yè)務(wù)考核檔案的傳遞和借閱
1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時，其業(yè)務(wù)考核檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。
2、部門借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限，如本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室，有關(guān)的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。
3、借閱檔案一般不超過一周。如確因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、任何人不得涂改、增刪檔案材料，歸還時要清點核對。如發(fā)現(xiàn)問題，將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密
l、保管人員要模范地執(zhí)行國家、機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度，忠干職守.積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進(jìn)行檢查。
3、對業(yè)務(wù)考核檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類編號，要定期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬無一失。
5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設(shè)施，特別每年雨季要做好防潮措施，并定期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
教師檔案管理制度范文
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
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