會議管理制度范文4篇
會議管理制度范文4篇
會議制度是當代中國政治中不可缺少的組成部分,它對于更好地理解政治過程具有十分重要的學術價值。作為政治溝通的一個基本通道,會議制度不僅傳遞信息、發(fā)布行政指令,還具有政治決定、政治執(zhí)行、政治動員與政治象征的功能。本文是學習啦小編為大家整理的會議管理制度范文，僅供參考。
[會議管理制度范文篇一:市委組織部機關會議管理制度]
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關規(guī)定，結合我部實際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2、改進會議形式?？梢酝ㄟ^文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，形成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席情況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會場;
5、制作會議證件，準備會議用品;
6、提供必要的車輛保障;
7、會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照<市委組織部機關財務管理制度>要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費結算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
[會議管理制度范文篇二:區(qū)委視頻會議管理制度]
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區(qū)各分場設備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關事務管理局負責區(qū)視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務專網(wǎng)進行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口，并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調(diào)等相關會務工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調(diào)試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。
2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術問題告知區(qū)政府辦公室信息技術中心處理。
[會議管理制度范文篇三:各類會議制度]
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關材料。民主生活會的內(nèi)容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出復議。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。
8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領導批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務部門負責組織，主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業(yè)務專題會。(a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業(yè)務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。
4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務、政治學習的，亦可委托主管部門負責人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關部門予以協(xié)助。
八、機關全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務的，亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
機關工作制度
1、全局職工都要嚴格遵守機關作息時間，積極參加做早操，不遲到、不早退、按時上下班。
2、匯報工作實行逐級匯報制，一般職工不準隨意進局領導辦公室，更不準在局領導辦公室聚眾聊天。
3、堅守工作崗位，工作時間禁止串崗、聊天、織毛衣、做私活等。
4、愛崗敬業(yè)，盡職盡責，嚴禁脫崗，工作時間因故離開本崗位，必須向部門負責人請假。
5、文明工作，禮貌待人，團結協(xié)作，顧全大局。
6、愛護公物，保護環(huán)境，積極參加社會公益活動和愛國衛(wèi)生活動。
7、工作人員衣著服飾應與機關辦公場合相適宜，不穿奇裝異服。男同志不穿短褲、汗衫背心，女同志不穿吊帶裝和超短裙;穿鞋要穿襪子，不許光腳穿涼鞋;禁止穿拖鞋進入辦公樓，禁止工作人員穿拖鞋在各辦公室之間行走。
8、堅持黨的領導，堅持民主集中制，堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局的原則。
公文處理辦法
第一章總則
第一條為認真貫徹實施<國家行政機關公文處理辦法>，使我局的機關公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，進一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結合我局的實際情況，特制定本辦法。
第二條長垣河務局機關行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，施行行政性措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條局辦公室是全局公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。
第四條局屬各部門，應當設立專職人員負責公文處理工作。努力學習黨和國家的方針政策，學習治黃業(yè)務知識及相關的專業(yè)知識。
第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
第六條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
第七條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第八條各部門的負責人應當高度重視公文處理工作，自覺遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。
第二章公文種類
第九條新鄉(xiāng)河務局常用的機關公文種類主要包括:
(一)通知
適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員。
(二)請示
適用于向上級機關請求指示、批準。
(三)報告
適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，匯報交辦事項的結果等。
(四)通報
適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(五)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷不適當?shù)臎Q定事項。
(六)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(七)函
適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
(九)會議紀要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章公文格式
第十條公文一般由發(fā)文機關標識、秘密等級和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。
(一)發(fā)文機關應當寫全稱或規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。
(二)涉及國家秘密的公文應當按照<水利工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定>(水辦[2000]649號)標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)、序號。
(三)緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時限要求;緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標注主辦機關發(fā)文字號。答復有關人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號由辦公室按有關規(guī)定辦理。
局機關發(fā)文代字分別為“長黃”、“長黃組”，以年度行文先后順序編號，如:“長黃[2006]3號”，其中，“長黃”代表“長垣河務局”，“[2006]3號”為2006年第3號文件。
凡使用“長黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領導授權或委托后方能使用(其底稿交辦公室保管)，“
(五)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般由發(fā)文機關、主要內(nèi)容、公文種類構成。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
(六)公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。附件名稱后不用標點符號。注明的附件和實際所附的文件、材料名稱完全一致。
(七)公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務必使印章與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
(八)成文時間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。
(九)公文一律按要求標注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
(十)上報的公文要在首頁注明簽發(fā)人，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名分列紅色反線之上的左右兩側，發(fā)文字號左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。
(十一)“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，如向系統(tǒng)內(nèi)上級機關報送請示，只需標明內(nèi)線電話即可;向地方部門報送請示，則需標注公網(wǎng)電話。
(十二)抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
第十一條公文用字。文字從左至右橫寫橫排，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或黑體字，密級、緊急程度和“主題詞”用3號黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，主題詞的詞目用3號小標宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3號仿宋體字。
第十二條公文用紙一般采用國際標準a4型(210mm×297mm)，一般每面排22行，每行28個字，左側裝訂。底稿用紙亦要采用a4型紙。
第四章行文規(guī)則
第十三條行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示或報告。
第十四條單位一般不得越級行文，應逐級上報或下達，因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的上級單位。
第十五條“請示”應當一文一事，明確提出請示的內(nèi)容;一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關。
報告是閱件，不得夾帶請示事項。
第十六條除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
第十七條普發(fā)性公文，應寫為“機關各部門、局直各機構”向各部門發(fā)文。
第五章發(fā)文辦理
第十八條發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
第十九條凡涉及其他部門的問題，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商、會簽。上報的公文，如有關方面意見不一致，應當如實反映。
第二十條草擬公文應當做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行，并加以說明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標點準確，會議管理制度范文篇幅力求簡短。
(三)機關各部門必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫標題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞等。根據(jù)實際需要，標注文件的密級和緊急程度。如屬“請示”，應將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標注在發(fā)文處理紙上。凡發(fā)文處理紙上已寫明的內(nèi)容，如發(fā)文字號、標題、日期、附件等，均不要在底稿上出現(xiàn)。底稿頁面設置應符合<國家機關公文格式>的要求，即上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。
(四)人名、地名、數(shù)字、引文述語要準確，做到前后一致。引用公文應當先引制發(fā)機關和標題，后引發(fā)文字號(并加上圓括號)。日期應當寫明具體的年、月、日，嚴禁用“05年”代替“2005年”等類似現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。
(六)必須使用國家法定計量單位。
(七)用詞用字準確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。規(guī)范化簡稱因為已經(jīng)約定俗成，不必注明。
(八)主送和抄送單位名稱要規(guī)范;全稱、簡稱要準確，在同一文件中繁簡應一致，隸屬關系和層次要分明;標點要準確，同一性質(zhì)和級別的單位之間用頓號，其他用逗號或分號。機構名稱規(guī)范:“水利部黃河水利委員會”規(guī)范簡稱為“黃委”，“黃河水利委員會河南黃河河務局”規(guī)范簡稱為“河南河務局”，“河南黃河河務局新鄉(xiāng)黃河河務局”規(guī)范簡稱為“新鄉(xiāng)河務局”，“新鄉(xiāng)黃河河務jú長垣黃河河務局”規(guī)范簡稱為“長垣河務局”，嚴禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說法。
(九)供領導審簽發(fā)文的閱件要齊全，如，復文一般應有對方來文和與文件有關的其他資料。隨文印發(fā)的附件，要用全稱寫在附件欄內(nèi)，兩個以上附件要分列序號。附件必須符合<國家機關公文格式>的要求，不得擅自裝訂成冊，封皮及內(nèi)容應為普通a4復印紙，不允許使用硬紙。
第二十一條簽發(fā)文件
向上級的重要請示、報告和向下級單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領導審定，jú長簽發(fā);jú長外出時，由主持工作的副jú長簽發(fā)。其他文件由主管領導簽發(fā)。如單位一把手擔任非常設機構的主要負責人，相關業(yè)務的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領導審稿后在“會簽”欄填寫意見。
單位負責人簽發(fā)文件要認真負責，嚴格把關，簽署自己的意見、姓名和時間。
文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動。發(fā)現(xiàn)個別誤差，由辦公室負責訂正。如需改變原意，須重新請示原簽發(fā)領導。
第二十二條公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。
第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求(不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆)。
第二十四條不得在文稿裝訂線外書寫。領導批示文字和其他簽署意見的文字不得越過裝訂線。主辦人員應主動協(xié)助辦理。
第二十五條發(fā)文程序
(一)公文送領導簽發(fā)之前，由辦公室進行審核。審核的重點是:是否需要行文，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定，是否需要與有關部門協(xié)商或會簽，文字表述，文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關規(guī)定。
(二)發(fā)文程序:
主辦部門承辦人擬稿→部門負責人核稿→辦公室主任審核→局領導簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕印(擬稿部門校稿)→辦公室蓋印→封發(fā)。每個環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字(電子公文運轉程序與此相同)。
(三)各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領導簽發(fā)，嚴禁文件倒流。
(四)各部門送給局領導的書面報告、請示、文件、資料等，應由辦公室統(tǒng)一傳遞，各部門不得隨意自行送給局領導。
(五)繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復印。嚴格控制文件印制數(shù)量，避免浪費。
(六)校對文件要認真、負責、全面，若因校對原因導致文件出現(xiàn)錯誤，應當追究校對人的責任。
(七)公文正式印制前，辦公室應當進行復核，重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應當按程序復審。
(八)公文用印要嚴格按照審批權限規(guī)定，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應與辦文部門商量補辦或重辦，否則不予用印。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。用印要端正、清晰，按簽發(fā)數(shù)量用印，不得多蓋。
(九)分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認無誤后再分發(fā)。
第二十六條絕密件和注明不準復制的其他密件，未經(jīng)制發(fā)單位批準，不得擅自復制。
第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計算機、傳真機、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機、電子郵件傳輸。
第二十八條內(nèi)部明電、便函、會議紀要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。
第二十九條局屬單位上報局的公文一律一式7份。
第六章收文辦理
第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條需要辦理的公文，由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時提出擬辦意見送領導人批示，或者交有關部門辦理。
第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。
第三十三條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批時間，其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。
第三十四條送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。
凡各類會議發(fā)放的、需要由我局執(zhí)行、辦理的文件，在會議結束后，與會人員要及時送交辦公室簽收、運轉，不得私自存放，以免漏辦。
第七章公文歸檔
第三十五條公文辦完后，應當根據(jù)<中華人民共和國檔案法>和其他有關規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。
第三十六條公文歸檔，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。
第三十七條案卷定期向檔案部門移交，個人不得保存
第八章公文管理
第三十八條公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。
第三十九條公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關的證明章。
第四十條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第四十一條不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責人和相關業(yè)務部門負責人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文及涉密資料應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。
第四十二條部門合并時，全部公文應當隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第四十三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外交部的有關規(guī)定處理。
第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關規(guī)定另行制定。
第四十五條本辦法由局辦公室負責解釋。
第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關機關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。
公文立卷、歸檔制度
1、根據(jù)<檔案法>和有關規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下，按要求將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門負責立卷歸檔，其他部門保存復制件。
2、歸檔范圍:凡是本機關辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計報表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應歸檔。個人不得保存應當歸檔的各種材料。
3、歸檔時間:辦理完畢的文件，應當?shù)诙?月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責任自負。
4、歸檔的各種材料應收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認真清點核對，并嚴格履行交接簽字手續(xù)。
印章管理使用制度
1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。
2、實行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關以外使用;特殊情況，必須經(jīng)局領導批準交印章管理人員監(jiān)護，方可外出使用。
4、一般發(fā)文，憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領導簽字批準。
7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印，嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。
8、對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。
9、業(yè)務部門的印鑒，除本系統(tǒng)或對口業(yè)務(含地方政府)部門使用外，一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務jú長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務jú長垣黃河河務局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務jú長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。
檔案管理辦法
1、局機關收進和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負責指導部門文書處理人員對文件、材料進行立卷歸檔。
2各職能部門設兼職檔案員。負責收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機關各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時間不得超過一周。若確實需要延長時間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級或兄弟單位來機關查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來局機關查閱文件、資料時必須持單位介紹信，經(jīng)主管jú長批準方可查閱。若需要摘抄或復制的，必須經(jīng)jú長同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標記。不準帶易燃易爆物品進入檔案室。非工作人員無事不得進入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
越級上訪追究制度
為了切實加強我局信訪工作責任意識，確保“分級負責，歸口辦理”和“誰主管、誰負責”的信訪工作原則落到實處，把越級上訪控制在最低限度，確保全局職工隊伍穩(wěn)定，特制定本制度。
第一條上訪(信訪)的程序:職工有問題應直接反映給所在部門負責人(或班長)，部門負責人解決不了，反映給主管局領導，主管局領導解決不了，反映給jú長，jú長解決不了，由局黨組決定;若當事人不服，交職工代表大會審議決定。
第二條原則上職工反映的問題能在本級解決的應及時解決，不準向上一級推諉，解決不了的，可以逐級反映。
第三條職工反映問題，各級負責人應在一周內(nèi)給予答復或解決，特殊問題最長時間不得超過一個月。
第四條職工越級上訪應有下一級部門(或單位)出示的同意證明。
第五條職工反映問題若遇有一級負責人既不給予答復或解決，又不出示上訪證明，職工可以越級上訪。
第六條職工既不給本部門(或班組)反映，又不給主管局領導反映，擅自向市局、省局、黃委反映問題，均視為不合規(guī)越級上訪。
第七條職工不按程序越級上訪，紀檢人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)調(diào)查落實，并向局黨組寫出調(diào)查報告。對寫匿名信越級上訪者，原則上不予受理。
第八條第一次發(fā)現(xiàn)越級上訪給本人通報批評，給部門主管負責人口頭批評;第二次發(fā)現(xiàn)越級上訪，給本人停職檢查，扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎金，對部門主要負責人和主管負責人通報批評，主管局領導寫出檢查;第三次發(fā)現(xiàn)越級上訪，對本人責令待崗，部門主要負責人和主管負責人應寫出辭職報告，扣發(fā)全年獎金，對主管局領導通報批評。
第九條對寫匿名信無中生有越級誣告，一旦發(fā)現(xiàn)，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責任。
第十條明知本部門存在的問題易產(chǎn)生上訪而又不主動解決，且造成越級上訪的，對部門主要負責人給予通報批評，扣發(fā)全年獎金;第二次上訪者，部門主要負責人應寫出辭職報告。
第十一條本局職工代表大會審議通過的制度、辦法等，全局干部、職工必須無條件遵照執(zhí)行，否則，按照局權限直至開除公職。
第十二條本制度某項條款若與國家法規(guī)、水利部或上級部門制度有矛盾時，按上級有關條款執(zhí)行。
車輛管理與維修管理辦法
一、車輛使用管理
1、機關車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動。
2、車輛使用的原則:保證防汛用車，保證領導工作用車，保證值班用車，保證老干部就醫(yī)用車，先急后緩，兼顧一般。
3、用車一律實行派車單制度，不經(jīng)派車一律不準使用車輛。
4、機關各部門，因公到縣城辦事，除財務科提款外，一般不派車。
5、機關工作人員根據(jù)工作需要用車，必須填寫<用車申請單>經(jīng)主管jú長簽批后，交辦公室車輛管理員，按先后順序派車。
6、如遇防汛搶險，迎接上級領導，緊急病號等特殊情況，駕駛員應根據(jù)領導安排及時出車，并在行車途中向車管人員匯報車輛去向，返回后及時領取派車手續(xù)。
7、機關車輛不準用于結婚等私事。
8、駕駛員不得私自出車，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，發(fā)現(xiàn)2次罰款300元，超過3次，調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故，后果自負。
9、駕駛員請假三天以上者，必須把車輛停放在機關，車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管。
10、任何部門和個人都應以大局為重，不得刁難車管人員，不準以任何理由給車管人員和司機出難題，不得指定車輛。
二、車輛維修管理
1、當駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時，應及時向車管人員反映故障情況，并及時填寫車輛維修申請單。
2、維修申請單上需填寫維修所需時間、損壞部位、更換零件、維修金額等，如不清楚情況時，應立即到指定修車廠進行詢問，以便填寫申請單，申請單上需要由車管人員、車管負責人、辦公室負責人、及主管jú長簽批。
3、修車申請得到批準后，駕駛員應會同車管人員到指定車輛維修廠進行車輛維修，駕駛員不得私自維修。車輛在維修時發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費用時，應立即向辦公室負責人反映，并匯報主管領導，得到批準后方可修車。
4、修車完畢后，修車廠應出示修車費用清單，駕駛員和車管員認可后簽字，以便日后結算。若駕駛員私自修理，沒有車管員的認可簽字，日后不予報銷。駕駛員應將更換掉的舊零件收回，交到辦公室。
5、修車費用每兩個月結算一次，結算時由駕駛員、車管員及車管負責人共同前往結算，報銷時維修申請單及簽字后的修車費用清單應附在發(fā)票后報銷。
三、車輛燃油管理
1、車輛燃油實行全獎全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的耗油指標定出各車用油標準，辦公室每月底統(tǒng)計各車行駛里程提供給財務科，財務科根據(jù)當月市場油料價格按照行車里程和用油指標填寫核報單，由辦公室負責人簽字后交主管jú長審批，財務科復核兌現(xiàn)。
2、潤滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購入保管，車管員根據(jù)單車里程用量及時登記更換。
3、車輛用油一定要保證油的質(zhì)量，絕不能投機取巧，弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)在油的價格或用油規(guī)格投機鉆營，弄虛作假，將調(diào)離工作崗位，并進行500-1000元罰款。
四、獎罰制度
局機關每年對圓滿完成全年出車任務，愛惜車輛遵守交通規(guī)則，無發(fā)生交通事故，積極參加交通安全競賽，在本職工作中做出優(yōu)異成績的駕駛員予以獎勵。同時，對違反規(guī)章制度冒險蠻干，不履行工作職責，造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員，予以懲罰，懲罰標準按<黃委勞動安全條例>執(zhí)行。
五、對外租車管理
1、對外租車必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。
2、對外租車原則:各部門用車盡量安排本局公車，在無公車的情況下，為保證防汛搶險，工程施工，以及突發(fā)事件的需求方可租車，各部門因公到縣城辦事一律不得租車。
3、對外租車一律實行填寫租車申請單制度。
4、機關各部門根據(jù)工作需求，需要租車時必須填寫租車申請單，填寫申請單時要注明申請部門、事由、時間、起止地點、帶車人，租車申請單需要部門負責人、主管jú長、主管車輛jú長、辦公室負責人簽批，簽批后交辦公室由車管人員統(tǒng)一安排調(diào)度，車管人員根據(jù)出車時間、地點確定租車費用。
5、被租車司機得到出車通知后，必須有租車申請單方可出車，被租車司機必須聽從辦公室車管人員，以及用車單位帶車人的安排，不得擅自行事，完成出車任務后立即返回。
6、被租車輛出車時，根據(jù)工作需要，需要改變行車路線增加費用時，帶車人應及時與辦公室車管人員聯(lián)系，回來后及時補寫租車申請單補出差價。
7、被租車輛車主日后報銷時憑租車申請單，并由稅務部門開出的租車專用發(fā)票為依據(jù)報銷，每一個季度報銷一次。
8、任何部門和個人都應該服從車管人員安排，不得以任何理由、借口給車管人員出難題。
9、本辦法經(jīng)局黨組會研究通過。
長垣河務局公務接待辦法
為了更好地接待上級領導來我局檢查指導工作和兄弟單位來我局聯(lián)系工作，使客人有一個良好的休息和用餐環(huán)境，本著熱情、周到、節(jié)約、規(guī)范的原則，特制定如下制度:
1、接待新鄉(xiāng)河務局領導及兄弟單位檢查工作時，就餐原則上安排在機關餐廳，就餐標準安排在每桌100元至200元之間，休息、住宿安排在機關招待室。
2、接待河南河務局部門負責人以上領導檢查指導工作時，就餐原則上安排在機關餐廳，根據(jù)不同情 況，經(jīng)單位一把手批準，也可以安排在定點接待賓館、酒店，就餐標準安排在每桌200元至400元之間，休息、住宿安排在定點接待賓館、酒店。
3、接待黃委領導檢查指導工作時，就餐安排在定點接待賓館、酒店，就餐標準安排在每桌200元至500元之間，休息、住宿安排在定點接待賓館、酒店。
4、接待大型公務活動(20人)以上的，根據(jù)上級要求或由局領導臨時研究決定，制定相應的接待標準。
5、機關各部門如有客人需要接待時，向主管局領導請示后，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、關于陪客人員原則上由主管部門領導、部門負責人陪同，jú長根據(jù)當日工作情況，適時通知。
7、本辦法經(jīng)局黨組會研究通過。
8、其它公務接待費用的開支，參照本制度執(zhí)行。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員必須思想好、作風正派、原則性強、服從領導、有較強的責任心。
2、門衛(wèi)工作人員必須對機關辦公樓以及院內(nèi)的安全工作負責。
3、門衛(wèi)工作人員要堅持晝夜24小時值班制度。不得擅自脫崗、離崗。
4、值班期間不準聊天、下棋、打撲克，不準帶小孩在值班室玩耍。
5、門衛(wèi)工作人員必須嚴格執(zhí)行來客登記制度，和值班簽到制度。接待來客要熱情、禮貌、文明用語。進機關找人，先電話聯(lián)系，征得同意后方可進入樓內(nèi)。
6、對過往行人，特別是陌生人要有足夠的警惕，絕對不準無關人員進入機關樓內(nèi)。
7、工作時間不準青少年兒童進入樓內(nèi)，星期天、節(jié)假日不準兒童進入樓內(nèi)。
8、樓門要按時開門、落鎖。早6點開門，晚11點落鎖。
9、愛護公共財物和公共設施，經(jīng)常保持大門內(nèi)外、室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
水電暖設備使用管理與維修管理辦法
1、水電暖暖設施由機關統(tǒng)一管理，任何人不得擅自拆除和增設。住戶安裝使用大功率電器時，須向電工申請，由其請示主管jú長批準后方可實施。否則，引發(fā)的事故由本人負責。
2、機關負責對家屬區(qū)水電暖設施的初次安裝，對家屬區(qū)住戶房屋以外的電路、管道等公共設施負責維修。
3、機關不承擔下列水電暖更新材料的費用。住戶房屋內(nèi)的電源開關、燈頭、燈泡、燈具及相關配件、閘刀、水箱及附件，水龍頭、水池、便池。住戶需要維修，報經(jīng)主管部門批準，指派專業(yè)人員維修，其配件費用由住戶自理。
4、用戶收費
(1)住戶用電按電表計收，所有電表由電工統(tǒng)一到電業(yè)部門校核后方可使用。(電表損壞不能使用由用戶承擔購買費用)。電表箱落鎖，非本局電工不得開箱，否則，按偷電論處。
(2)樓道燈泡每戶每月補助15度電(輪流安裝)，每月電費扣除補助電度數(shù)后為實收數(shù)。電費單價按市價收取。
(3)機關基建用水、用電，由基建小組負責向主管部門申請，由施工單位提供計量表具，計量收費。
5、任何人不準在家屬院私拉亂扯電線，確因需要，必須由主管部門指定專業(yè)人員操作，否則一切后果自負外，還要追究有關責任。
6、水電補貼由人勞部門按每月每人15元在能源性補貼中發(fā)放。
機關食堂管理制度
1、食堂工作人員，要定期召開生活會，認真征求就餐職工的意見，炊管人員要服務周到，提高飯菜質(zhì)量，不斷改善伙食管理，達到飯菜多樣化。
2、炊管人員要責任心強，要講究衛(wèi)生，經(jīng)常保持伙房炊具清潔，定期進行消毒，防鼠害，滅蚊蠅。嚴禁出售霉爛變質(zhì)食品，嚴防食物中毒。
3、各食堂要建立健全管理制度，設帳管理，錢料、物管理手續(xù)要健全。加強成本核算，要做到日清月結，每月5日前公布上月帳目。
4、機關食堂衛(wèi)生要接受辦公室工作人員的監(jiān)督檢查。機關食堂要建立“職工伙食管理委員會”食堂人員要虛心接受“職工伙食委員會”的建議與監(jiān)督，切實搞好來客接待和職工生活。
5、對服務質(zhì)量較差，帳目不清或不及時公布伙食帳目的，“職工伙食委員會”有權提請職代會評議，調(diào)離其工作崗位。
6、炊管人員要加強成本核算，做到無利服務，飯菜譜每天一公布。
7、炊管人員要不斷學習業(yè)務技術，有條件時要外出參加培訓，學習實踐。
電子政務及電子公文操作管理辦法
第一條為加強電子政務和電子公文管理，進一步規(guī)范電子政務和電子公文流程應用，特制訂本辦法。
第二條電子政務用戶要嚴格遵守國家有關保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴禁發(fā)布。
第三條機關各部門要將電子政務設為計算機網(wǎng)頁的首頁，并堅持每天上班后，以個人名義登錄電子政務，以便隨時查看有關通知、公告。
第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運轉方式運轉。
第五條各部門要及時更新電子政務工作動態(tài)欄目。
第六條電子公文運轉要嚴格按照收、發(fā)文流程運轉，各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進行嚴格把關，避免發(fā)生紕漏。
第七條電子公文發(fā)文流程
1、上行文流程
擬稿→部門負責人核稿→辦公室負責人把關→主管局領導審閱→jú長簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送
2、下行文和平行文流程
擬稿→部門負責人核稿→辦公室負責人把關→主管局領導簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送。
第八條電子公文中“部門負責人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項工作的負責人審核;如果擬稿人是部門負責人，則提交給另外一名負責人審核;如果僅有一名部門負責人，且該負責人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負責審核(這是公文流程中必須的一步)。
第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領導簽發(fā)時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領導不予受理。擬稿人有協(xié)助局領導完成電子公文處理的義務和職責。
第十條部門負責人、辦公室核稿人員和局領導在對電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務系統(tǒng)將不記錄審核過程。
第十一條關于公文附件
附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時的繁瑣;如附件是上級或下級來文，可點擊“增加附件”添加。
[會議管理制度范文篇四:會議管理制度]
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容:
會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
會議場所布置;
會議服務人員的安排;
會議簽到;
會后事項安排。
會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾 的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。