工程部管理制度范文
成功實施工程部管理人員的績效考核是提升項目管理水平、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基礎(chǔ)保障。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程部管理制度范文,僅供參考。
[工程部管理制度范文一:工程部管理制度]
第一部分項目管理指導(dǎo)流程
說明:本流程為工程部項目管理指導(dǎo)文件,與<項目管理流程進(jìn)度表>及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行時間若無說明,則參照<項目管理流程進(jìn)度表>中的相應(yīng)工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意。
一合同管理階段:
1、合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個工作日內(nèi)市場部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?/p>
二工程準(zhǔn)備階段:
1、項目立項:工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項目參與人員,填寫中標(biāo)項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動。
2、工程勘察:項目啟動后3個工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場勘察,項目經(jīng)理填寫工程勘察記錄。現(xiàn)場勘查根據(jù)項目規(guī)模盡量安排在7個日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/傳輸原理圖→設(shè)備平面布置及安裝圖→各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè)備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清單及配置表、施工組織設(shè)計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后,組織召開施工方案審核會議,會議后填寫會議紀(jì)要分發(fā)與會各單位備案。(本步驟開始至工程項目結(jié)束前,項目經(jīng)理可根據(jù)實際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負(fù)責(zé)本項目的市場部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。
6、編制項目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后項目經(jīng)理編制項目預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實施,屬對外嚴(yán)格保密文件。
7、設(shè)備采購:項目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計劃表、輔材價格表,經(jīng)采購部門反饋后,根據(jù)實際情況填寫設(shè)備材料請購單,開始設(shè)備采購。項目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費用收支表,以作為工程部內(nèi)部成本控制的輔助表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門備案,作為項目結(jié)算的參考資料。
三現(xiàn)場實施階段:
1、工程開工:項目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、工具、人員到位后填寫工程開工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實際情況考慮是否召開開工動員會。
2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報告等進(jìn)場施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設(shè)備材料檢驗并反饋:材料、設(shè)備到場(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗反饋表。
4、收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設(shè)備材料進(jìn)場檢驗:填寫設(shè)備材料進(jìn)場檢驗表,并配合監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場檢驗。
6、工程材料報驗:填寫工程材料報驗單,并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材料報驗。
7、線纜檢測:布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測,并填寫線纜檢測記錄。
8、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進(jìn)行再次確認(rèn),保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進(jìn)行布線施工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測記錄→布線路由設(shè)備編號表(已完工)→配管及管內(nèi)穿線分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監(jiān)理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫布線路由設(shè)備編號表(已完工)→設(shè)備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更,必須由項目經(jīng)理填寫變更審核單、相應(yīng)的變更方案及預(yù)算,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計變更通知單,進(jìn)行變更內(nèi)容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實施過程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執(zhí)行。
11、局端工程實施:參照以上各步驟執(zhí)行。
12、工程中間驗收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫工程中間驗收交接記錄,會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場,務(wù)必做到人走場清。
13、工程款申請:根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,項目經(jīng)理填寫工程款支付申請,及時進(jìn)行工程款的回收。
14、調(diào)試及試運行:工程中間驗收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄→系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄→系統(tǒng)試運行記錄。
四竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運行期間根據(jù)計劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據(jù)驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。
6、項目總結(jié)及項目結(jié)束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門根據(jù)項目實際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結(jié)算,填寫工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報表及項目參與人竣工總結(jié)報告,為下個項目作經(jīng)驗積累。至此項目結(jié)束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項目管理流程進(jìn)度表
第三部分工程部主要人員崗位職責(zé)
一工程部經(jīng)理
1、對公司所有的工程項目進(jìn)行全盤管理,對本部人員的工作進(jìn)行管理
2、負(fù)責(zé)在工程實施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝通
3、負(fù)責(zé)從市場部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同交底答疑會議
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項目情況指定各項目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,向項目人員進(jìn)行項目交底
6、負(fù)責(zé)審核項目管理卡,對項目全部開支進(jìn)行最終審核,根據(jù)項目經(jīng)理提交的項目成本等實際情況調(diào)整施工計劃及費用
7、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決
8、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會議,就施工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負(fù)責(zé)對工程實施過程中的變更進(jìn)行審核
9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,從工程角度提出解決方案
10、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計,負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計的修改及最終審核
11、負(fù)責(zé)向甲方提交驗收報告及竣工資料,組織本部人員參與項目驗收,保證項目驗收順利完成
12、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目回款
二項目經(jīng)理
1、對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行全盤管理
2、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問題,從工程角度提出解決意見
3、同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項目的施工現(xiàn)場,取得工程相關(guān)的第一手資料
4、參與施工方案審核會議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題
5、對所負(fù)責(zé)項目進(jìn)行施工方案設(shè)計,并向工程部經(jīng)理提交審核
6、建立所負(fù)責(zé)項目的項目管理卡,對全部項目開支進(jìn)行預(yù)算、記錄、核算及結(jié)算,向財務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核
7、負(fù)責(zé)工程實施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,包括開工手續(xù)、開箱檢驗、設(shè)備材料報驗等全部過程文檔
8、參加工程部經(jīng)理召開的工程部項目準(zhǔn)備工作會議,向項目其他參與人員進(jìn)行項目實施過程交底及答疑,保證所有項目參與人員對項目情況了解透徹
9、根據(jù)項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;對于體積較大、不方便運輸?shù)牟牧希鏿vc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格,項目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購
10、抵達(dá)施工現(xiàn)場后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn),對工隊進(jìn)行管理
11、與施工現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,對布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),估算輔材數(shù)量,購買輔材
12、工程實施期間負(fù)責(zé)就項目的技術(shù)問題、現(xiàn)場施工問題同甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決。無法解決的向工程部經(jīng)理匯報,并提出解決建議
13、工程實施過程中如果發(fā)生超出項目管理卡預(yù)算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行
14、同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作
15、工程實施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,落實設(shè)計變更的實施及工程量的確認(rèn)
16、負(fù)責(zé)竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理
17、負(fù)責(zé)項目回款
三現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
1、對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場管理
2、負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問題
3、參與工程部經(jīng)理召開的項目準(zhǔn)備會議,接收工程部經(jīng)理及項目經(jīng)理的交底,提出疑問,確保了解整個項目現(xiàn)場施工的所有細(xì)節(jié)
4、負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)
5、在施工現(xiàn)場向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內(nèi)容了解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項目按計劃順利實施,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求
6、管理現(xiàn)場材料、工具的堆放,協(xié)助項目經(jīng)理購買輔材
7、嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布線路由,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容
8、向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)
9、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字
10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整理
四技工
1、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,確保文明施工
2、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理
3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)果、布線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計劃不同的施工內(nèi)容
4、服從項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的管理及指揮
五工程技術(shù)負(fù)責(zé)人
工程部暫時不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或其他項目經(jīng)理兼任。
第四部分工程部內(nèi)部管理制度
(草案2004-7-9第一版)
1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。
2、實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)項目規(guī)模大小,每個項目經(jīng)理可負(fù)責(zé)一個或多個項目,但是每個項目必須配置一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在施工期間駐守現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場人員溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場施工管理。
3、工程部實行內(nèi)部報告制度:
項目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報所負(fù)責(zé)的項目進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項目的周進(jìn)度報表、自己的周工作總結(jié)及下周計劃;每月最后一個工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進(jìn)度報表、自己的月工作總結(jié)及下月計劃;
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:必須每天填寫施工日志,向項目經(jīng)理口頭匯報所負(fù)責(zé)的項目現(xiàn)場進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向項目經(jīng)理遞交自己的周工作總結(jié)及下周計劃;每月最后一個工作日向項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計劃;
技工:隨時在現(xiàn)場向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報工作;
工程技術(shù)負(fù)責(zé)人:隨時就項目的技術(shù)問題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。
4、每月第一個、第三個周一下午工程部召開部門會議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項目啟動以后所有的工程會議必須有會議紀(jì)要。
5、現(xiàn)場勘查的仔細(xì)與全面是工程計劃周詳和施工順利實施的保障,現(xiàn)場勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完整、認(rèn)真及無誤的填寫。
6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。
7、工程施工進(jìn)度計劃及采購計劃是工程實施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行;工程實施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改計劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。
8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。
9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項目的預(yù)算管理卡,售后維護(hù)費用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。
10、項目預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項目參與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,其他人員查閱必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內(nèi)容。
11、項目經(jīng)理根據(jù)項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購計劃表及輔材價格表,采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時反饋,項目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;采購負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最短供貨周期,原則上所有設(shè)備材料均由采購部門采購,便于公司統(tǒng)一管理;對于體積較大、不方便運輸?shù)牟牧希鏿vc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價格及批發(fā)代理價格,以便項目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據(jù)此價格預(yù)算輔材費用,列入管理卡;采購部門在采購過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格證、出廠檢測報告、相關(guān)認(rèn)證資料、使用說明書等,以備工程使用。
12、設(shè)備采購到位以后按開工時間抵達(dá)施工現(xiàn)場,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項(主要是施工安全問題);現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法解決的問題由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時處理;項目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內(nèi)容由項目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。
13、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行,所需的協(xié)調(diào)、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項目的不可預(yù)見費用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報請工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
14、工程實施過程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要的麻煩。
15、建立設(shè)備材料檢驗反饋制度,在項目實施過程中工程人員隨時向采購負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對成本、設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。
16、設(shè)備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行。技工必須愛護(hù)并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場的設(shè)備、材料、工具原則上由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費。
17、項目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認(rèn)真仔細(xì)、實事求是地填寫。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由采購部門保管,工程人員需要使用時按照公司的文件管理制度執(zhí)行。
18、項目執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證項目按照各方要求交工。
19、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場的管理,如果甲方有不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通,做到有據(jù)可查,以免發(fā)生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執(zhí)行。
21、工程實施過程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫工程費用收支表,隨時供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考。
22、工程實施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹立公司在業(yè)主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
[工程部管理制度范文二:裝飾公司工程部管理制度]
總則
第一條加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定。
一、申請進(jìn)入本公司的施工隊?wèi)?yīng)填寫<施工隊申請錄用表>。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行。
2、施工前,認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書,三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細(xì)進(jìn)度計劃,報公司工程部審批,并嚴(yán)格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認(rèn)真填寫施工用材計劃單,公司供應(yīng)材料,施工隊?wèi)?yīng)及時準(zhǔn)確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責(zé)任自負(fù)。
6、施工用材更換,工程部應(yīng)會同預(yù)算部、材料采購部共同處理。
7、每個施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結(jié)論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。
9、文明施工
10、嚴(yán)禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時通知甲方應(yīng)交款金額,甲方到財務(wù)部交款。
2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、同甲方工程結(jié)算、施工隊結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、支施工隊尾款,財務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。
四、內(nèi)業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)
2、每次例會后,應(yīng)在24小時內(nèi)將會議紀(jì)要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建裝飾項目進(jìn)度月報表上報辦公室備存。
4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理;并及時上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
[工程部管理制度范文三:工程項目部管理制度]
工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo);
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
?、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
?、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
?、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
?、僖髮I(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
?、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
?、酃こ滩扛鲘徫粚嵭袝婵偨Y(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制;
④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
?、俟こ滩拷?jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
?、诎粗堋⒃?、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
?、劢M織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
?、芙M織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
?、藿M織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
?、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
③組織項目施工審批所需資料;
?、芷鸩菡袠?biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
?、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
?、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
?、喙こ厅c的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成;
?、峤M織起草變更、簽證文件;
?、鈱彶榕鷱?fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
?、俟疚募Y料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
?、墼O(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
?、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;
1、對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;
2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
1、提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進(jìn)行制止的;
3、提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會表彰。
一、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;
1、不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;
5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進(jìn)行補(bǔ)填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;
2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;
6、對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7、半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(c類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責(zé),造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機(jī)密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴(yán)重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6、半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當(dāng)月全部所得,并承擔(dān)全部損失。
1、未履行工作職責(zé),造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3、故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4、留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。