辦公環(huán)境管理規(guī)定3篇
對辦公室環(huán)境進(jìn)行管理規(guī)定，是為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加 舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率。下面是辦公室環(huán)境管理?xiàng)l例，歡迎參閱。
辦公環(huán)境管理規(guī)定1
1、 目的
為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費(fèi)、確保安全，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
本規(guī)定適用于對中心辦公環(huán)境的管理。
3、 職責(zé)
人事行政部對中心辦公環(huán)境的管理負(fù)總責(zé);
全體員工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定的要求，管理好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域。
4、 前臺接待
4.1 人員來訪，前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因，做好來訪登記，然后聯(lián)系相關(guān)人員約見，發(fā)放來賓卡，將來訪者帶入接待室等待約見。
4.2 由接待人負(fù)責(zé)引領(lǐng)來訪者進(jìn)入辦公區(qū)域接洽，禁止來訪者自行進(jìn)入辦公區(qū)域。
4.3 對于與中心業(yè)務(wù)不相關(guān)的來訪人員，由前臺秘書問明原因并告知禁止進(jìn)入辦公區(qū)域，必要時可留下其名片等聯(lián)系方式，對于蠻橫無禮的人員，前臺秘書及時通知保安進(jìn)行處理。
4.4 凡進(jìn)入辦公區(qū)的來訪人員，需佩戴來賓卡，離開時，由接待者負(fù)責(zé)將來賓卡歸還至前臺秘書處。
4.5 前臺秘書負(fù)責(zé)督促保潔員維持接待室的整潔，所有物品定置擺放。
4.6 接待室不得存放員工私人物品。
5、 公共辦公區(qū)域管理
5.1 辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾恚ㄞk公區(qū)域及會議室內(nèi)的桌椅、飲水機(jī)、綠植、滅火器等等，個人不得將其隨意挪動。
5.2 各部門的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi)，不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。
5.3 未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品，不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。
5.4 辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙，吸煙請進(jìn)休息室。
5.5 員工負(fù)責(zé)隨時保持工位桌面的整潔，保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域每天二次的清潔。
5.6 保持通道通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車等。
5.7 不用的紙張須用碎紙機(jī)粉碎后丟棄，難以粉碎的文件資料，交人事行政部統(tǒng)一銷毀。
5.8 辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等周圍要保持清潔，不可堆放物品。
5.9 飲水機(jī)擺放在固定的位置，由前臺秘書負(fù)責(zé)定期供水與清潔。
5.10 長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等，移交人事行政部暫存于公司庫房中。
5.11 保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負(fù)責(zé)擺放于衛(wèi)生間通道里。
5.12 不得在公共辦公區(qū)域放置個人物品。
6、 個人辦公區(qū)域管理
6.1 辦公桌面
6.1.1 桌面允許放置的物品包括：文件框(文件夾放置整齊、使用統(tǒng)一格式的文件夾名稱)、
計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤，主機(jī)應(yīng)方在工位下)、電話機(jī)(含傳真機(jī))、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)、筆筒、臺歷、水杯、手機(jī)，以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計(jì)算器等物品應(yīng)放置在抽屜中，不得擺放在桌面。
6.1.2 因同時使用傳真機(jī)和打印機(jī)造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備。
6.1.3 不得在桌面放置與工作無關(guān)的物品，如化妝品、食品等。
6.1.4 桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中，長期不用或應(yīng)存檔的資料交由行政助理存放在資料室。
6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時，一律整齊張貼在放置電話機(jī)一側(cè)的擋板上。
6.1.6 允許放置的各項(xiàng)物品應(yīng)按固定位置擺放，將辦公所使用的文件、資料等整齊擺放在桌
面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。
6.1.7 長時間離位或者下班時，應(yīng)將桌面物品歸好位，將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，鎖好抽屜，逐一確認(rèn)后才離開。
6.1.8 外出期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，只在桌面放置允許放置的物品，尤其不能放置廢棄物品。
6.1.9 附圖
6.2 其它
6.2.1 衣柜上擺放綠色植物，不得放置辦公用品、辦公設(shè)施及其它雜物。
6.2.2 桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。
6.2.3 電話線、網(wǎng)絡(luò)線、電源線應(yīng)放置妥當(dāng)，注意安全，以免發(fā)生危險(xiǎn)。
6.2.4 小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位置。
6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品，在衣柜或抽屜內(nèi)放置不下時，可以委托前臺秘書存放在資料室(限當(dāng)天取走)。
6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里，禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。
6.2.7 離開工位時將椅子推入工位，達(dá)到整齊統(tǒng)一效果，避免阻塞通行。
6.3 無人工位
6.3.1 無人工位由各部門自行管理、規(guī)劃安排。
6.3.2 無人使用的工位由保潔員負(fù)責(zé)清潔維護(hù)。
6.3.3 不得隨意在無人使用的工位放置物品，否則被保潔員收走責(zé)任自負(fù)。
6.3.4 因工作需要使用無人工位時(如放置打印機(jī)、閑置電腦、信息中心放置學(xué)員試卷答題卡等原因)，不能存放規(guī)定物品以外的雜物，使用人負(fù)責(zé)工位的清潔和保持。
6.3.5 新進(jìn)員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當(dāng)事人通知前臺，并由前臺通知保潔員。
7、 會議室管理
7.1 員工使用會議室應(yīng)提前在前臺秘書處預(yù)定，并提出準(zhǔn)備要求。會議結(jié)束后，通知前臺秘書會議室使用完畢。
7.2 使用人員離開會議室時，應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位，關(guān)閉電源，帶走廢棄物品，隨手關(guān)門。
7.3 會議后如有重要書面資料，與會人員要及時用碎紙機(jī)銷毀，以免泄漏機(jī)密。
7.4 保潔員負(fù)責(zé)每天二次清理、保潔會議室和休息室。
8、 安全
8.1 前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設(shè)備，9時打開東門和中門的門鎖。
8.2 員工下班時，負(fù)責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。19時后離開公司的員工，負(fù)責(zé)關(guān)閉所在區(qū)域的窗戶、照明燈。
8.3 前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門，檢查、關(guān)閉并記錄公司的門窗、用電設(shè)備，關(guān)閉無人區(qū)域的照明燈，記錄加班人員名單。
9、 保潔
9.1 全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。
9.2 前臺秘書負(fù)責(zé)對保潔員的工作進(jìn)行安排和監(jiān)督檢查，確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。
9.3 保潔的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)見附件《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。
10、 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草，執(zhí)行過程中的解釋權(quán)歸行政人事部。
11、 本規(guī)定自頒布之日起生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，一律同時廢止。
附件：
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
一、辦公區(qū)域
地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 大門玻璃：確保大門玻璃的干凈整潔，做到有污垢及時清理。
前臺桌面：每天將前臺臺面擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。
前臺背景：每天將前臺背景擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。
空工位：將無人使用的工位整理干凈，保證空工位無塵土，物品擺放整齊。 衣柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土。
窗臺：每兩天將窗臺擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機(jī)：及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水，清理飲水機(jī)內(nèi)的廢水，飲水機(jī)內(nèi)
無水時要及時關(guān)閉其電源。
衛(wèi)生間(男、女)：每隔1小時打掃一次，確保無異味，地面干凈無污垢，保證正常使用。
衛(wèi)生間水池：每2小時打掃一次。
衛(wèi)生間鏡子：每天擦拭一次，保證鏡面無污漬。
二、會議室
桌、椅：會議室使用完畢后，將桌椅擦拭干凈，并擺放整齊。
地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 白板：將每次使用過的白板擦拭干凈，確保正常使用。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
飲水機(jī)：及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水，清理飲水機(jī)內(nèi)的廢水，飲水機(jī)內(nèi)無水時要及時關(guān)閉其電源。
三、中心各個辦公室的辦公桌、椅：每天將辦公桌面的物品擺放整齊，保證干凈整潔。
地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 沙發(fā)：(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng)，(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
白板：每天將使用過的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬。
書柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土
四、休息室
桌、椅：將桌面的物品擺放整齊，保證干凈整潔，及時清理煙灰缸內(nèi)的廢物。 地面：及時清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。
門、窗：每兩天將門窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。
柜子：將柜內(nèi)的物品擺放整齊。
微波爐：每周一次將微波爐清理一次。
五、資料室
地面：每周一次將地面打掃干凈，確保地面干凈、無廢物，并將地面上的物品擺放整齊。 門、窗：每周一次將門窗擦拭一次。
資料柜表面：每周一次將資料柜表面擦拭一遍。
六、中心大門樓梯、扶手：
每周擦拭一次，確保無灰塵。
七、教室
地面：將地面打掃干凈，確保地面干凈、無廢物。
桌、椅：將桌椅擺放整齊，并將桌面擦拭干凈。
白板：將使用過的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬
辦公環(huán)境管理規(guī)定2
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護(hù)良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。
第三條 行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門。
第二章 環(huán)境管理的范圍和要求
第四條 環(huán)境管理的范圍：
1、清潔管理的范圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
2、綠化管理的范圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求：
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔，無污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵，無蛛網(wǎng);
4、會議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時清洗、消毒，做到無污漬;
5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔;
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無灰塵、無污跡;
9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;
10、綠化植物無灰塵，花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。
12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔
第三章 衛(wèi)生用品的管理
第五條 衛(wèi)生用品的范圍：
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條 衛(wèi)生用品的采購與保管：
1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存，編制環(huán)境管理用品的采購計(jì)劃，由行政部經(jīng)理簽署意見，經(jīng)分管副總裁理審核，報(bào)總裁審批后實(shí)施。采購時應(yīng)對市場上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價格進(jìn)行調(diào)查，力求價廉物美。
2、行政人事中心對所采購的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
3、各部門人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，經(jīng)行政人員審核，行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章 管理職責(zé)
第七條 清潔人員職責(zé)：
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒公用茶具;
4、養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物
5、收集、傾倒垃圾。
第八條 行政人事中心每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查，每季度對綠化布置進(jìn)行1次調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章 附 則
第九條 本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
就診、住院的環(huán)境安全管理
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院環(huán)境的安全管理，增強(qiáng)員工、病人的安全意識，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。
第三條 醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門、科室應(yīng)負(fù)責(zé)本部門與科室的安全管理工作。
第二章 消防安全管理
第四條 保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條 保衛(wèi)科定期對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第六條 定期進(jìn)行消防演練。
第七條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第八條 醫(yī)院收費(fèi)室有刷卡設(shè)施，可以避免病人帶大量現(xiàn)金，避免被盜。
第九條 在醫(yī)院人流量大的場所，增加了攝像頭，并安排保安加強(qiáng)巡邏。
第十條 各科室對每位入院病人進(jìn)行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。
第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十三條 醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第四章 用電安全管理
第十四條 醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。
第十五條 醫(yī)院員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十六條 維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第十七條 醫(yī)院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大
功率電器;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章 環(huán)境設(shè)施安全管理
第十八條 定期對醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及早發(fā)現(xiàn)及時維修，保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。
第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標(biāo)識，并有防滑墊。
辦公環(huán)境管理規(guī)定3
為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，給大家一個舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明
1.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá);不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環(huán)保和節(jié)能意識，愛護(hù)并合理利用辦公用品，節(jié)約用水用電。
4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。
5.重要文件不得放在桌面，看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜。未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計(jì)算機(jī)文件。廢棄的文件應(yīng)及時銷毀。機(jī)要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。
6.長時間離開辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)，需由前臺秘書引見，并通知相關(guān)人員前來迎接。
8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政辦公室的同意，并做統(tǒng)籌安排。
9.行政人員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于下周一例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營造和諧、溫馨的辦公氛圍。
二、辦公室衛(wèi)生
11.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。
12. 文員負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生，包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持干凈，隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區(qū)域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環(huán)境的整潔。
17.每天下班時，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī)，鎖好門方可離開。
三、辦公室安全
15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公設(shè)備的性能，若發(fā)現(xiàn)安全隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)。
17.若發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到隱患解決。
18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過程認(rèn)真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結(jié)
辦公室是大家的第二個家，望大家共同愛惜和維護(hù)。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護(hù)和管理的意見或建議，請?jiān)谥芤坏睦龝咸岢?，若合理，行政部將對本?guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和修改。 本規(guī)定由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，生效實(shí)施。
20xx年8月9日
看了辦公環(huán)境管理規(guī)定的還看了：