綜合辦公室規(guī)章制度3篇
綜合辦公室規(guī)章制度制定目的是加強、完善公司各方面的管理。下面是綜合辦公室規(guī)章條例,歡迎參閱。
綜合辦公室規(guī)章制度1
綜合規(guī)章制度
一,按時上下班,不遲到,早8:30。不早退,晚18:00。
二,遲到或早退一次扣20元,二次按曠工處理。
三,按排班順序輪休,在接到任務時需加班時則必須加班。
四,員工工資按每月十號為發(fā)放期,節(jié)假日可順延,年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行,年假無工資。
五,不準泄露公司機密,違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。
六,不準以各種名譽私接工程,不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的加倍處罰,并辭退。
七,上班時不準隨意脫崗,違者一次罰50元,二次200元,二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八,不準幫非本公司或其它個人做設計方案,違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除,扣發(fā)全月工資和提成獎等。
九,員工要求辭退者須提前半月申請,違者扣發(fā)十日工資。
十,病假不扣工資,但要出示醫(yī)院證明。
十一,不準用公司電腦上網(wǎng)聊天,違者一次罰款100元。
十二,要節(jié)約和保護公司的辦公用品,損壞按價賠償。
十三,上崗時必須佩帶工號,違者一次罰款20元。
十四,辦公環(huán)境保持清潔,離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
同意執(zhí)行:
員工簽字:
20xx,1月1日
綜合辦公室規(guī)章制度2
綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨,以家具與藝術(shù)設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導,制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構(gòu),負責學生會的日常工作和內(nèi)務工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯(lián)各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。
2、對上級安排的任務和職責范圍內(nèi)應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。
3、對上級安排的任務和職責范圍內(nèi)應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。
4、對于擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規(guī)章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。
6、對于每次機動任務積極主動的成員,根據(jù)任務輕重,每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù),綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優(yōu)秀干事”榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重復。
9、凡當月積分低于0分的成員,一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。
三、會議制度
每周一中午12:00召開全體會議。(暫定
1、做上周部門小結(jié),以及本周部門計劃。
2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正,公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動態(tài),各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結(jié)。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統(tǒng)一格式,另訂。
五、大一可獲評獎評優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設計學院月“優(yōu)秀干事”稱號;
2、中南林業(yè)科技大學學生分會“每月之星”稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;
5、中南林業(yè)科技大學學生會“優(yōu)秀個人”稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脫工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責:
1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議,總結(jié)上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,并做好會議所需文件,布置會場。
3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結(jié)和評獎評優(yōu)工作。
4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結(jié),以及本周部門計劃。
5、根據(jù)上級指示,組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應。
6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告,將關(guān)于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責:
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,匯總后匯報主任。組織并參加會議,作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。
7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調(diào)配。
成員職責:
1、事務:加強綜合辦公室的內(nèi)外、部團結(jié),使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調(diào)動性大,隨時準備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián):協(xié)調(diào)各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼,協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,并對信息和意見建議及時處理、登記,并對信息進行反饋。
3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產(chǎn),協(xié)助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉(zhuǎn)。包括預算、決賽、、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內(nèi)容。
4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。
中南林業(yè)科技大學家具與藝術(shù)設計學院
分團委學生會綜合辦公室
20xx年9月
綜合辦公室規(guī)章制度3
綜合辦公室工作紀律
1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;
2.當天值班人員要提前10分鐘上班;
3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;
4.辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;
5.工作時間不準閑聊;
6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8.盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,不得相互推脫工作;
9.工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;
10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;
11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。
后勤處印章管理制度
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善保管,特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準,報院長辦公室審批后,方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權(quán)限
1、以后勤處名義發(fā)出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議,必須憑處長或分管領導簽字后,方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領導和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后,方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章,必須先由各部門負責人簽字,經(jīng)處長或分管領導簽字后,方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用,使用本部門印章,一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名,用印內(nèi)容與落款,蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶印章離開辦公地點,用印后,應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記,凡使用后勤處印章,對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關(guān)提交的報告、請示、材料,使用后勤處印章后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者,將追究保管人和單位負責人的責任。
會議室管理制度
為管理好會議室,明確相關(guān)單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。
一、會議室的管理
1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。
3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。
5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
二、會議室的使用
1、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結(jié)束,應負責關(guān)門窗,關(guān)閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會議室的使用程序
1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。
2、會議結(jié)束后應通知綜合辦公室。
辦公設備使用管理規(guī)定
1.愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。
2.注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。
3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。
4.不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。
5.復印機使用需登記。
6.保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。
7.若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。
8.各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。
后勤處辦公室安全保密制度
1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。
六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。