辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定范文
辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定范文
對辦公區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行管理,旨在營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的是辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度,歡迎參閱。
辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定篇1
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
禁止在辦公區(qū)域抽煙。
下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定篇2
第一條:為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人、切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。 第三條:公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約?
A、員工辦公區(qū)衛(wèi)生:每個(gè)員工應(yīng)自覺維護(hù)、保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔,辦公用品與座椅擺放 整齊,用后放回原處,做到人離桌凈,環(huán)境恢復(fù)原狀;
B、公共區(qū)域的衛(wèi)生包括會(huì)議室、走廊、門廳等,做到地面干凈,無雜物;
C、各位同事輪流值日,每人/兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。 D、值日人員負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)當(dāng)天的保潔工作。 第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:
? 1. 值日時(shí)間:要求提前5分鐘上班,值日時(shí)間可以延長到8:40,再開始工作。
2. 區(qū)域劃分
2.1總經(jīng)理辦公室、前臺位置及貴金屬展廳由前臺文員負(fù)責(zé),做到辦公環(huán)境整潔、整齊。
2.2辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由辦公室人員自行負(fù)責(zé)。
2.3會(huì)議區(qū)及所有走廊衛(wèi)生由業(yè)務(wù)人員共同負(fù)責(zé),由行政部擬定值日表,責(zé)任到人。 3.各辦公室及公共衛(wèi)生環(huán)境要求?
?、?、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土、無死角、玻璃清潔、透明。 ②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 ③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。 ④、垃圾簍及時(shí)清理,做到不隔夜。
?、?、待來賓走后即刻清理雜物,保持整潔。
4. 安全?要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗并切斷電器。
第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向行政部進(jìn)行申請,并主動(dòng)找同事協(xié)商,待同事同意后進(jìn)行調(diào)換。若自主調(diào)換失敗,出現(xiàn)問題由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)。
第六條:懲罰:人資行政部檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將罰款5元以示懲戒。 當(dāng)事人、負(fù)責(zé)人、所屬衛(wèi)生區(qū)人員負(fù)有連帶責(zé)任,處罰相同。
第七條 :以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。 第八條 :附表?值日表
辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定篇3
第一條:目的
為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責(zé)任。
第二條:范圍
綜合樓所有辦公室人員。
第三條:具體要求
1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生,按6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和清掃。
2、地面無灰塵油污、無紙屑等雜物,垃圾簍及時(shí)更換垃圾袋。
3、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。
4、玻璃窗潔凈明亮、無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物。
5、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他物品,做到各類物品擺放有序、美觀。
6、辦公室禁止吸煙、吃零食。
7、清洗茶杯、煙灰缸時(shí),不得隨意將垃圾倒入洗臉盆內(nèi),應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)。
8、辦公室必須保持安靜,不得高聲談話,通話時(shí)必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
第四條:責(zé)任分工
1、獨(dú)立辦公室的人員負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。
2、兩人以上共處一室的辦公室人員,自行分工做好辦公室衛(wèi)生。
3、各部門的公共區(qū)域走廊衛(wèi)生由各部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃(詳見公共衛(wèi)生區(qū)域值班表)。
4、三樓董事長室、總經(jīng)理室及會(huì)議室由行政文員負(fù)責(zé)日常整理打掃。
第五條:檢查方式
6S檢查小組將按照辦公室6S檢查表,采取不定期不定時(shí)的方式進(jìn)行檢查,對檢查不合格的部門按照6S獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行處罰。
根據(jù)公司辦公室衛(wèi)生管理制度,行政辦現(xiàn)對各部門進(jìn)行了公共區(qū)域(樓層走廊)衛(wèi)生工作的分配,具體安排如下:
一樓走廊:
1、具體負(fù)責(zé)部門:操作部、庫場業(yè)務(wù)部及物流商務(wù)部
2、值班時(shí)間:每周
3、具體部門時(shí)間安排:操作部和庫場業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)星期一、三、五的走廊衛(wèi)生清理工作;物流商務(wù)部負(fù)責(zé)星期二、四、六的走廊衛(wèi)生清理工作。
4、其他公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔員負(fù)責(zé)清理。
二樓走廊:
1、具體負(fù)責(zé)部門:工程部、安全保障部
2、值班時(shí)間:每周
3、具體部門時(shí)間安排:工程部負(fù)責(zé)星期一、三、五的走廊衛(wèi)生清理工作;安全保障部負(fù)責(zé)星期二、四、六的走廊衛(wèi)生清理工作。
三樓走廊:
1、具體負(fù)責(zé)部門:行政辦、財(cái)務(wù)辦
2、值班時(shí)間:每周
3、具體部門時(shí)間安排:行政辦負(fù)責(zé)星期一、三、五的走廊衛(wèi)生清理工作;財(cái)務(wù)辦負(fù)責(zé)星期二、四、六的走廊衛(wèi)生清理工作。
四樓:暫時(shí)由清潔員負(fù)責(zé)清理各區(qū)域的衛(wèi)生工作
五樓:由住宿員工分工清理走廊衛(wèi)生工作
行政辦
20xx年11月22日
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