辦公設(shè)備管理規(guī)定范文
辦公設(shè)備管理規(guī)定范文
為規(guī)范辦公室辦公設(shè)備的管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，要對辦公設(shè)備做好管理。今天小編帶給大家的是辦公設(shè)備管理制度，歡迎參閱。
辦公設(shè)備管理規(guī)定1
一、總則
1、為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、投影儀等。
二、辦公設(shè)備日常管理 1、辦公設(shè)備的申請和購買。
工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合部專人購買。
2、辦公設(shè)備維修管理
(1)、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由公司專業(yè)維修人員處理，公司維修人員無法處理的，由行政部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修或送外修。
(2)、在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修。
3、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
(1)、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每年定期盤點(diǎn)清查，作到賬物相符。
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(2)、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
(1)、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
(2)、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
(3)、報(bào)廢品由行政部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 三、電腦使用管理規(guī)定
1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、嚴(yán)禁在工作時(shí)間在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁在工作時(shí)間使用電腦玩游戲。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
四、電話的使用管理
1、電話由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
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3、禁止撥打私人電話。
4、凡使用辦公電話者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。
五、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保打印復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)正確的開啟和關(guān)閉，每天下班時(shí)檢查好是否關(guān)閉。
2、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)作為公司內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放，更不允許復(fù)印與工作無關(guān)的資料、文件。
3、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 4、原則上禁止打印或復(fù)印私人資料。 六、投影儀使用管理
1、投影儀平時(shí)存放于公司庫房，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 七、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
八、附則
一、本規(guī)定由辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。 二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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3、附表1：辦公設(shè)備需求單 附件1：
辦公設(shè)備需求單
辦公設(shè)備管理規(guī)定2
電腦管理
第一條 為了加強(qiáng)公司電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高公司工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合本公司公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司各部門列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括公司配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外接CD-ROM、不間斷電源等外圍設(shè)備。
第三條 本規(guī)定由公司行政人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 公司各部門的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作;每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由公司行政人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。
第八條 各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用公司電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用公司電腦播放與工作無關(guān)的CD、VCD及MP3等。
第十條 各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到公司辦公室使用公司電腦。
第十一條 公司各部門的電腦及配件由行政人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)行政人事部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各部門員工未經(jīng)公司行政人事部門同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件
及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由電腦管理員統(tǒng)一辦理。
第十三條 公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它部門使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用部門或借用人負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第十四條 公司各部門使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后，由行政人事部門查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各部門或各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出公司，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外部門人員。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入公司工作，應(yīng)當(dāng)?shù)叫姓耸虏块T請電腦管理員進(jìn)行軟盤、光碟檢測，電腦管理員對有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在公司電腦上工作。
第二十條 公司上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 公司的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第二十二條 公司電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知行政人事部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是公司對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時(shí)間。
第二十八條 電話機(jī)為公司財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛惜。各部門要指定人員負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)行政人事部門處理。
第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)物業(yè)部辦理，并到行政人事部門備案。
第三十條 物業(yè)部不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機(jī)管理
第三十一條 公司復(fù)印機(jī)由行政人事部門指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照本章第五節(jié)《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測，如有故障應(yīng)由行政人事部門通知維修部門維修，以免影響公司正常運(yùn)作。
第三十三條 公司復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)行政人事部門負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期
間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費(fèi)。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
空調(diào)機(jī)管理
第三十八條 公司各部門的空調(diào)機(jī)由行政人事部門指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。
辦公設(shè)備管理規(guī)定3
第一節(jié) 總則
第一條 為了規(guī)范我司辦公設(shè)備的使用與管理 ，提高工作效率，更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有員工。
第二節(jié) 辦公設(shè)備分配
第一條 公司的電腦及其它辦公設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。各部門根據(jù)工作需要確定辦公設(shè)備的使用人，由使用人到辦公室簽字領(lǐng)取，使用期限內(nèi)系統(tǒng)、軟件、硬件的安全和維護(hù)由簽字領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。
第二條 設(shè)備在正常使用中因自然老化、硬件質(zhì)量等客觀因素出現(xiàn)故障需要維修的，由辦公室聯(lián)系電腦供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修，如超出包修時(shí)間需要支付費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)支付。如因保管不當(dāng)造成電腦損壞、被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)，如有損壞從留存工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用。
第三條 電腦使用者使用完畢將電腦內(nèi)的資料整理好，做好電腦鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等的清潔工作，以及清除電腦內(nèi)病毒及木馬程序后將電腦歸還辦公室登記保管。歸還時(shí)電腦若有損壞，由使用者負(fù)責(zé)維修好后歸還辦公室。
第四條 工作人員的工作需要使用電腦，且將自己的私有電腦提供作為辦公使用，事先上報(bào)辦公室，批準(zhǔn)后，自電腦搬進(jìn)工作場所使用日開始，公司補(bǔ)貼提供者100元/月的電腦補(bǔ)貼，每月和工資一同發(fā)放，由提供者自行負(fù)責(zé)電腦的一切維護(hù)。
第三節(jié) 辦公設(shè)備使用規(guī)范
第一條 工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦
設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修和支付維修費(fèi)用。
第二條 電腦是公司員工處理信息和整理資料的重要工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用
電腦玩游戲、看影碟、炒股票或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第三條 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上
毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。
第四條 計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮，做好衛(wèi)生清潔工作，確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。
第五條 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
第六條 下班要關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器，切斷計(jì)算機(jī)電源開關(guān)，關(guān)好門窗，方可離開。
第四節(jié) 附則
第一條 此制度自張貼、下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋修改權(quán)歸公司辦公室。
第二條 本規(guī)章自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
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