指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文3篇
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定旨在強(qiáng)化公司考勤管理工作,使考勤更加科學(xué)公 正,準(zhǔn)確公平。下面是指紋機(jī)考勤管理制度,歡迎參閱。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文1
一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):
A每日早上上班前 B 下午下班后
2、指紋機(jī)全天候固定位置開機(jī),只要為上班前首次進(jìn)入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后辦公室存檔。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文2
為有效加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、管理辦法
1. 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2. 指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3. 公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺(tái)安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺(tái)考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。
4. 考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個(gè)人有變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請(qǐng)表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績(jī)效專員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
5. 加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的,為防止個(gè)別員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后薪酬績(jī)效專員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
6. 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的,除包賠損失外,另罰500元。
7. 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
8. 公司員工每月可享有一個(gè)遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計(jì)遲
到時(shí)間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計(jì)為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計(jì)。
二、刷指紋方法及使用注意事項(xiàng)
1. 按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3. 若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
4. 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5. 刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到人事行政部重新采集指紋。
7. 若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請(qǐng)(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請(qǐng)表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計(jì)劃表》進(jìn)行備檔。
3. 因公無法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請(qǐng)單》。
4. 延時(shí)工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請(qǐng)/申報(bào)單。
5. 漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。
6. 指紋機(jī)無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工,總經(jīng)理級(jí)別人員除外。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文3
一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。
二、刷指紋方法和注意事項(xiàng):
1、按指紋前應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟污及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、劃、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不允許隨便按動(dòng),刷指紋成功后不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷都會(huì)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵問、潤(rùn)),手指不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之后簽退
加班簽退時(shí)間: 23:59之前簽退
2、加班超過凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之后相隔3-5分鐘,最長(zhǎng)不得超過10分鐘再次進(jìn)行簽到,下班時(shí)間根據(jù)實(shí)際下班時(shí)間簽退。因出差或外出辦事無法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位,無法備案的電話通知或由部門內(nèi)勤到人資部備案,否則按曠工處理,由于個(gè)人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認(rèn)真遵守執(zhí)行。
3、在公司人員因特殊情況無法打卡者(開會(huì)、接待等其他事宜)需寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔。
4、如若有銷假、外出時(shí)間發(fā)生變動(dòng)者及時(shí)到人資部更改出勤時(shí)間。
人力資源部
20xx年7月17日
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