指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文3篇
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定旨在強(qiáng)化公司考勤管理工作,使考勤更加科學(xué)公 正,準(zhǔn)確公平。下面是指紋機(jī)考勤管理制度,歡迎參閱。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文1
一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):
A每日早上上班前 B 下午下班后
2、指紋機(jī)全天候固定位置開機(jī),只要為上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后辦公室存檔。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文2
為有效加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、管理辦法
1. 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2. 指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3. 公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺(tái)安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺(tái)考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。
4. 考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個(gè)人有變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請(qǐng)表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績(jī)效專員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
5. 加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的,為防止個(gè)別員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后薪酬績(jī)效專員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
6. 員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的,除包賠損失外,另罰500元。
7. 考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
8. 公司員工每月可享有一個(gè)遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計(jì)遲
到時(shí)間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過(guò)十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計(jì)為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計(jì)。
二、刷指紋方法及使用注意事項(xiàng)
1. 按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2. 刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3. 若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。
4. 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5. 刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到人事行政部重新采集指紋。
7. 若無(wú)法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1. 請(qǐng)(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請(qǐng)表》。
2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計(jì)劃表》進(jìn)行備檔。
3. 因公無(wú)法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請(qǐng)單》。
4. 延時(shí)工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請(qǐng)/申報(bào)單。
5. 漏刷考勤人員寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人事行政部存檔。
6. 指紋機(jī)無(wú)考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有正式員工,總經(jīng)理級(jí)別人員除外。
指紋機(jī)考勤管理規(guī)定范文3
一、新入職人員需要先到人資部錄取指紋。
二、刷指紋方法和注意事項(xiàng):
1、按指紋前應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟污及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功。
如果不成功就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、劃、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不允許隨便按動(dòng),刷指紋成功后不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷都會(huì)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵問(wèn)、潤(rùn)),手指不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤):
上午8:00之前簽到
上午11:30-12:00簽退
下午12:30-13:00簽到
下午17:30之后簽退
加班簽退時(shí)間: 23:59之前簽退
2、加班超過(guò)凌晨跨入第二天者須在23:59之前簽退,00:00之后相隔3-5分鐘,最長(zhǎng)不得超過(guò)10分鐘再次進(jìn)行簽到,下班時(shí)間根據(jù)實(shí)際下班時(shí)間簽退。因出差或外出辦事無(wú)法打指紋者必須事先到人資部備案并在微信群中定位,無(wú)法備案的電話通知或由部門內(nèi)勤到人資部備案,否則按曠工處理,由于個(gè)人遺忘未打指紋者按曠工處理,望大家認(rèn)真遵守執(zhí)行。
3、在公司人員因特殊情況無(wú)法打卡者(開會(huì)、接待等其他事宜)需寫出詳細(xì)證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔。
4、如若有銷假、外出時(shí)間發(fā)生變動(dòng)者及時(shí)到人資部更改出勤時(shí)間。
人力資源部
20xx年7月17日
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