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公司電腦軟件管理規(guī)定范文4篇

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公司電腦軟件管理規(guī)定范文4篇

  公司電腦軟件管理規(guī)定旨在加強公司計算機管理,保證公司計算機系統(tǒng)的正常運行,提高計算機的應(yīng)用水平和使用效率,最大限度地利用現(xiàn)有計算機資源,更好地為公司業(yè)務(wù)及技術(shù)發(fā)展服務(wù)。下面是公司電腦軟件管理細則,歡迎參閱。

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文1

  第一條 為規(guī)范公司計算機軟件使用的管理,保障信息安全,依據(jù)《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于推進企業(yè)使用正版軟件工作的實施方案〉的通知》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司的工作人員在工作場所和公務(wù)活動中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。

  第三條 公司將不定期公布在公司內(nèi)取得合法授權(quán)的計算機軟件。

  第四條 各單位應(yīng)當制定計算機軟件內(nèi)部管理制度,加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權(quán)保護、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場所和公務(wù)活動使用的計算機軟件均應(yīng)具有合法授權(quán)。

  第五條 各單位應(yīng)設(shè)立計算機軟件管理臺帳,對每套計算機軟件進行登記。登記的內(nèi)容包括:計算機軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權(quán)書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。

  第六條 各單位應(yīng)當妥善保存計算機軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證(或合同)等相關(guān)資料。

  第七條 各單位或其工作人員不得從事下列行為:

  (一)擅自復(fù)制和銷售計算機軟件產(chǎn)品的復(fù)制品;

  (二)在購買計算機時,要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟件;

  (三)超越授權(quán)使用許可,擴大使用范圍;

  (四)未經(jīng)授權(quán)把計算機軟件放在網(wǎng)上供他人下載;

  (五)明知是未經(jīng)授權(quán)的計算機軟件而從網(wǎng)上下載;

  (六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施;

  (七)故意刪除或者改變計算機軟件權(quán)利管理信息;

  (八)在單位計算機上擅自安裝與工作無關(guān)和未經(jīng)合法授權(quán)使用的計算機軟件;

  (九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)測評或者有關(guān)部門依法認可的計算機軟件。

  第八條 各單位或工作人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其計算機上安裝非正版計算機軟件的,應(yīng)當立即予以刪除;否則,由此造成的一切后果由當事人承擔。

  第九條 公司信息化領(lǐng)導小組會同有關(guān)部門監(jiān)督檢查計算機軟件管理工作。

  第十條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文2

  1. 目的

  為規(guī)范公司軟件、程序的管理,確保開發(fā)、使用、變更等過程得以受控,根據(jù)本公司實際情況,特制定本規(guī)范。

  2. 適用范圍

  本規(guī)范適用于公司所有自主開發(fā)、外購、客供軟件、程序的管理。(如無特別說明,本規(guī)范內(nèi)“軟件”包含軟件、程序)

  3. 軟件分類:

  3.1產(chǎn)品源程序:

  由研發(fā)部軟件開發(fā)工程師編寫,實現(xiàn)產(chǎn)品功能的燒錄文件。

  3.2 ATE測試軟件及測試程序:

  是指由信息技術(shù)部負責編寫的配套ATE硬件使用的產(chǎn)品測試軟件平臺,及在此平臺下針對不同型號產(chǎn)品編寫的測試程序。

  3.3 設(shè)備應(yīng)用程序:

  是指工程部在設(shè)備操作系統(tǒng)下針對不同產(chǎn)品型號編寫的對應(yīng)程序(ATE除外)。如:打碼程序、貼片程序、SPI檢測程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序、X-Ray測試程序等。

  3.4管理應(yīng)用軟件:

  是指企業(yè)使用的電子化管理工具或系統(tǒng)平臺。如:ERP系統(tǒng)、品質(zhì)管理系統(tǒng)、SPC系統(tǒng)、生產(chǎn)報表系統(tǒng)、電子看板系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等

  3.5辦公軟件:Windows、office、Coremail、PDM、AutoCAD、殺毒軟件等。

  4、職責定義:

  原則上公司各部門均可依據(jù)自身需求提出軟件申請,由技術(shù)部門進行開發(fā),交由使用部門進行管理,異常無法解決時,可向技術(shù)部門尋求技術(shù)支援。具體定義如下: 4.1 需求提出部門:依據(jù)公司或者部門的實際情況,提出軟件需求申請。軟件需求多由軟件使用部門提出,但也可以由其它部門提出。

  4.2使用/管理部門:對提出的申請進行評估,確定需求后向開發(fā)部門發(fā)起正式申請;在軟件驗收合格后負責日常的管理、維護等;當異常時且無法解決時,及時向開發(fā)部門反饋,并要求協(xié)助處理。

  4.3開發(fā)部門:對于使用/管理部門提出的申請進行評估,確定執(zhí)行方案,并最終完成軟件開發(fā);開發(fā)部門也負責后期的技術(shù)支援。

  4.4監(jiān)控部門:負責對軟件驗收完成后的使用過程進行監(jiān)控,確保不出現(xiàn)使用錯誤,維規(guī)操作,使用非法軟件及機密軟件外流等。

  5.軟件管理規(guī)范:

  5.1軟件申請、開發(fā)、使用管理流程

  5.2開發(fā)管理

  當申請部門提出軟件需求申請后,軟件開發(fā)部門技術(shù)評審、立項管理、及軟件編寫、完成及后期調(diào)試、受控、驗收的過程。詳見《軟件開發(fā)管理規(guī)范》 5.3命名管理:

  軟件命名一般要求具有使用對像、功能說明、版本說明。各軟件命名規(guī)則具體如下: 5.31產(chǎn)品源程序:

  命各規(guī)則:工程代號(客戶型號)-版本_年月日.文件格式,

  如:22W6006(M040)-A_xx1212.SENC表示的意思是:客戶型號為M040,工程代號22W6006,軟件版本A,生產(chǎn)日期(xx年12月12日),燒錄的軟件格式為SENC。關(guān)于產(chǎn)品源程序命名規(guī)則詳見《軟件命名規(guī)則》

  5.32 ATE測試軟件:使用對像+功能說明+版本號,如:飛斯卡爾單片機燒錄軟件V1.0 5.33 ATE測試程序:

  命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產(chǎn)品型號-----程序版本-----機器代碼 如:XX-1204020(M066401)-A-AT 表示:藍微產(chǎn)品M066401ATE測試程序A版。詳見《設(shè)備程序編寫命名規(guī)范》 5.34 設(shè)備應(yīng)用程序:

  命各規(guī)則:公司名-----工程代碼-----產(chǎn)品型號-----PCB(A面)----機器代碼 如:XX-1204020(M066401)-01-J,表示:藍微產(chǎn)品M066401 A面貼片程序。詳見《設(shè)備程序編寫命名規(guī)范》

  5.35管理程應(yīng)用軟件:軟名+版本號,如:SPC V1.0版。 5.36辦公軟件:軟件名+版本號,如:Excel 2003版。 5.4受控管理:

  軟件在完成試用驗收合格后,需要完成受控,才能給到相應(yīng)部門進行使用。各軟件的受控要求、受控流程略有不同,具體如下:

  5.41產(chǎn)品源程序受控:新編寫的產(chǎn)品源程序及變更的產(chǎn)品源程序均可按照軟件受控(變更)流程進行受控。

  5.42 ATE測試軟件及測試程序受控:

  4.421 ATE測試軟件受控流程:參照軟件受控(變更)流程進行。
4.422 ATE測試程序:參照軟件受控(變更)流程進行。
5.43設(shè)備應(yīng)用程序受控:

  設(shè)備應(yīng)用程序:如打碼軟件、貼片程序、AOI檢測程序、分板程序、回流焊程序等 不做單獨受控要求,但需要保證與SOP程序各稱、版本保持一致。
5.44 辦公軟件受控:

  辦公軟件,一般是外購軟件,以不違返知識產(chǎn)權(quán)保護法律、法規(guī)為前提,不做具體受控要求。 5.5軟件變更:

  5.51 4M變更管理:產(chǎn)品源程序、測試軟件變更必須進行4M變更管理。

  5.52 軟件升級管理:軟件升級之后,版本號需要有相應(yīng)的升級;對于未進行版本管理的設(shè)備應(yīng)用程序需要《設(shè)備程序變更履歷表》進行記錄,同時舊的軟件必須及時歸檔,不可與新程序同時存在,以確保新程序的唯一正確性。 5.6軟件使用權(quán)限:

  5.61使用范圍:公司現(xiàn)有軟件僅限公司內(nèi)部使用,不得私自復(fù)制、出售給外部人員使用,一經(jīng)查實,將追究相應(yīng)法律責任。

  5.62軟件使用權(quán)限:未經(jīng)授權(quán),不得盜用他人權(quán)限使用軟件。

  5.63限制型軟件使用:不得在公司電腦、設(shè)備上傳播、使用病毒軟件、攻擊型軟件或者與工作無關(guān)的軟件,如游戲軟件、視頻軟件等。

  6.記錄表格

  1.軟件開發(fā)管理規(guī)范 2.軟件命名規(guī)則 3. 軟件受控(變更)流程 4.設(shè)備程序編寫命名規(guī)范 5. 軟件版本履歷表 6.設(shè)備程序變更履歷表

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文3

  為維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證各位伙伴正常工作,現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下:

  一、 可安裝軟件

  1. 殺毒軟件:360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具:ewido, 360木馬專殺)

  2. 郵件軟件:Foxmail、koomail、outlook

  3. 辦公軟件:Office

  4. 圖片預(yù)覽軟件:ACDsee

  5. 壓縮軟件:winrar

  6. 音樂播放器:winamp、千千靜聽、百度MP3

  7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通

  8. 聊天工具:MSN 、QQ(申請審批通過才能安裝)

  9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

  10.設(shè)計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)

  二、 禁用軟件

  BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、IE插件等。

  三、 軟件安裝注意事項

  1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

  2. 如因工作需要,需使用超出可安裝范圍的軟件,需提交申請單由中心負責人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝,方可進行安裝使用;

  3. 需使用的任何一款軟件皆可從共享庫獲取,伙伴不得擅自下載,如共享庫無此軟件,由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。

  四、 電腦上工作不需要的軟件來源及避免

  1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件,為避免安裝插件后電腦運行緩慢,安裝時一般會有提示是否要安裝插件,將對應(yīng)的插件的勾去掉,將不會安裝插件。

  2. 上了某些網(wǎng)站后,被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件,如有提示,請根據(jù)提示,不要安裝,如無提示,請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。

  3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。

  如已被安裝相應(yīng)工作不需要的插件或軟件,請及時刪除??墒褂?60安全衛(wèi)士進行卸載清除。

  五、 使用軟件及獲取地址

  軟件地址:ftp:\192.168.1.3\資料共享庫\軟件\系統(tǒng)工具\殺毒軟件

  六、 抽查標準

  技術(shù)支持將每月進行至少一次抽查,每次抽查10臺以上電腦:

  1. 是否有安裝禁用軟件;

  2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。

  七、 過失界定:參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制,但在工作時間不得運行禁用軟件)。

  八、 本規(guī)定執(zhí)行期限:本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行,期間如做調(diào)整,呈交CEO審批。

  公司電腦軟件管理規(guī)定范文4

  為進一步規(guī)范政府機關(guān)使用正版軟件行為,建立長效機制,根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《計算機軟件保護條例》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步做好政府機關(guān)使用正版軟件工作的通知》、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區(qū)、銀川市有關(guān)軟件正版化工作要求,結(jié)合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。

  一、計算機軟件采購制度

  1、局機關(guān)計算機軟件系統(tǒng)的采購按銀川市政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握全局軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備各類計算機數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學合理地確定軟件配置計劃。

  3、采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴格按照采購合同的約定,重點加強對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等資料的管理工作,切實維護采購軟件版權(quán)的合法性。

  4、采購軟件應(yīng)當對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公設(shè)備符合預(yù)裝正版軟件的要求。

  5、對采購的產(chǎn)品,由計算機信息系統(tǒng)管理員負責組織驗收,驗收合格,由計算機信息系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)調(diào)試、加密、設(shè)置使用權(quán)限,編入計算機信息系統(tǒng)檔案,并做好與使用人的交接。

  二、計算機軟件日常管理制度

  1、本局計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。

  2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。

  3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責任人,分管領(lǐng)導負領(lǐng)導責任,信息系統(tǒng)管理員負具體責任。使用人員負直接責任。

  4、計算機信息系統(tǒng)管理員經(jīng)局機關(guān)任命,并由熟悉計算機的個人擔任,在計算機信息系統(tǒng)安全管理方面接受局領(lǐng)導的直接領(lǐng)導。

  5、每一個計算機信息系統(tǒng)使用人都是計算機安全員,計算機安全員負責本人在用計算機信息系統(tǒng)的正確使用、日常使用維護,發(fā)現(xiàn)故障、異常時及時向計算機信息系統(tǒng)管理員報告;

  6、計算機信息系統(tǒng)管理員負責局機關(guān):1.計算機信息系統(tǒng)使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統(tǒng)檔案的建立、健全,計算機信息系統(tǒng)使用情況的檢查;3.計算機信息系統(tǒng)的日常維護(包括信息資料備份,病毒防護、系統(tǒng)安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統(tǒng)與外部單位的溝通、協(xié)調(diào)(包括計算機信息系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品的采購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統(tǒng)使用人員的技術(shù)培訓和指導。

  7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進行總結(jié),形成年度報告,并將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。

  三、計算機軟件資產(chǎn)管理制度

  1、為規(guī)范和加強我局軟件資產(chǎn)的管理,維護軟件資產(chǎn)使用的合法性、安全性,提高軟件資產(chǎn)的使用效益,按照的要求,以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  2、軟件資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保軟件資產(chǎn)的安全完整。

  3、局辦公室是本單位軟件資產(chǎn)管理的職能部門,承擔軟件資產(chǎn)的配置、使用、處置審批管理,并指導、監(jiān)督我局軟件資產(chǎn)的管理工作,對軟件資產(chǎn)實行綜合管理。

  4、各科(處)室應(yīng)增強保護知識產(chǎn)權(quán)意識,嚴格執(zhí)行軟件正版化的有關(guān)規(guī)定,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。

  5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件,包括授權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等,應(yīng)集中存放和保管。

  6、各科(處)室應(yīng)加強軟件資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、維護、保管等內(nèi)部管理。

  7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),堅持優(yōu)先整合利用。以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)當停止使用,并及時辦理處置手續(xù)。

  8、每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點,對軟件資產(chǎn)情況進行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。

  四、計算機軟件管理責任追究制度

  1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。

  2、定期檢查計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行是否正常,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否存在安全隱患,操作員對業(yè)務(wù)操作是否熟練等。

  3、及時檢查計算機是否定期清潔設(shè)備,計算機室內(nèi)環(huán)境清潔情況。

  4、定期進行培訓,提高計算機使用人員對計算機是否有病毒,是否正確安裝、使用殺毒軟件,操作員是否具有防范病毒意識。

  5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關(guān)的軟件和游戲。

  6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權(quán)軟件的工作人員進行通報批評。

  7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機關(guān)形象,造成不良影響、致使單位承擔法律責任的,按“誰使用、誰負責”的原則,追究直接責任人的法律責任,同時追究領(lǐng)導和管理人員的行政責任。

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