公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文3篇
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司公務(wù)接待管理，本著既滿足合理需要又體現(xiàn)勤儉節(jié)約的原則，樹立周到細(xì)致、廉潔高效的良好風(fēng)尚和公司形象，特制訂公務(wù)接待管理規(guī)定。下面是司公務(wù)接待制度的細(xì)則，歡迎參閱。
公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文1
為規(guī)范市社機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張浪費(fèi)，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)中央和省、市的有關(guān)文件精神，結(jié)合市社實(shí)際，特制定本辦法。
一、接待原則
1、統(tǒng)籌管理的原則：市社機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理，并具體承辦接待工作。
2、對(duì)口接待的原則：上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機(jī)關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的，原則上對(duì)等、對(duì)口接待。
3、事前審批的原則：所有接待事項(xiàng)，必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。
4、勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支，杜絕奢侈浪費(fèi)。
5、定點(diǎn)接待的原則：區(qū)別不同接待對(duì)象，確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
二、接待范圍
1、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位來(lái)訪、考察、檢查工作的。
2、區(qū)(市)供銷社和社屬單位的人員來(lái)機(jī)關(guān)辦事需接待的。
3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需要接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫《接待批辦單》，寫明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪目的及活動(dòng)天數(shù)，由承辦處室、經(jīng)辦人簽字，簽單時(shí)需注明招待對(duì)象和時(shí)間。
1、接待來(lái)訪的客人，相關(guān)處室應(yīng)及時(shí)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)安排接待。
2、接待應(yīng)邀的客人，邀請(qǐng)?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)安排接待。
3、因工作需要，接待市有關(guān)部門的，由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。
4、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人，原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。
5、直接與辦公室聯(lián)系的接待，辦公室應(yīng)向市社領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并負(fù)責(zé)做好接待。
6、確因特殊原因來(lái)不及按正常程序?qū)徟墓珓?wù)接待，須向市社領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;接待工作結(jié)束后，由負(fù)責(zé)組織接待的處室或人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)
接待對(duì)象確需要安排住宿時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)在定點(diǎn)賓館(飯店)安排，省部級(jí)干部按有關(guān)規(guī)定報(bào)市有關(guān)部門;司局級(jí)干部可安排住單間;處級(jí)以下人員安排住標(biāo)間。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照辦公室與定點(diǎn)賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。費(fèi)用一般由接待對(duì)象支付。
2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)
廳局級(jí)干部及其隨行人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)100元;處級(jí)及處以下人員工作餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過(guò)80元;在條件許可的情況下，提倡用自助餐。
3、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)接待中一般不安排宴請(qǐng)，確需宴請(qǐng)的，一般只安排一次，
外地來(lái)訪人員，原則上只接待到達(dá)或離去一餐。
廳局級(jí)干部其及隨行人員每人每餐不超過(guò)120元。處級(jí)及處以下人員每人每餐不超過(guò)80元。煙、酒、飲料等費(fèi)用開支原則上不超過(guò)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的三分之一，且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人數(shù)原則上不超過(guò)客人人數(shù)的三分之一;如客人較多，可適當(dāng)增加陪餐人員。
宴請(qǐng)期間不安排司機(jī)就餐，每人每餐發(fā)工作餐補(bǔ)貼50元;確因工作需要安排工作餐的，不再另發(fā)補(bǔ)貼。
五、其他事項(xiàng)
(一)因工作需要，確需贈(zèng)送客人禮品的，應(yīng)提前做出預(yù)算申請(qǐng)，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由辦公室酌情置辦。
(二)外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。
(三)接待任務(wù)完成后，由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容，對(duì)接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項(xiàng)逐一進(jìn)行審核、登記后，經(jīng)主任簽字后由財(cái)務(wù)報(bào)銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
(四)接待費(fèi)開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報(bào)，并予以公示，接受監(jiān)督。
公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文2
一、公務(wù)接待就餐基本原則
(一)對(duì)口接待、熱情服務(wù)、節(jié)儉高效的原則。本著提高辦事效率，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系的原則，實(shí)行對(duì)口接待，提倡節(jié)儉，杜絕浪費(fèi)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)審批、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格控制的原則。公務(wù)接待必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排，對(duì)各類公務(wù)接待實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制。
二、公務(wù)接待就餐管理細(xì)則
(一)公務(wù)接待對(duì)象：上級(jí)單位檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員;公司重要客戶;與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)、工作交流的兄弟單位人員;來(lái)公司參加相關(guān)活動(dòng)、培訓(xùn)班的外部人員等。
(二)公務(wù)接待地點(diǎn)：原則上統(tǒng)一安排在公司內(nèi)部餐廳、餐館就餐。因工作需要，確需將就餐地點(diǎn)安排在外時(shí)，必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，就餐后，按程序報(bào)銷，否則全部費(fèi)用自理。
(三)公務(wù)接待就餐標(biāo)準(zhǔn)：公務(wù)接待及就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格控制，普通工作餐標(biāo)準(zhǔn)為 元/人;一般公務(wù)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)為 元/人。因特殊情況超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)公務(wù)接待陪餐人數(shù)：公務(wù)接待用餐實(shí)行對(duì)口接待，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，原則上不超過(guò)來(lái)客人數(shù)，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人。無(wú)故超標(biāo)準(zhǔn)增加陪餐人員或虛報(bào)公務(wù)接待人數(shù)的，視情節(jié)輕重，對(duì)公務(wù)接待單位負(fù)責(zé)人罰款100-200元，并通報(bào)批評(píng)。
(五)公務(wù)接待就餐時(shí)間：午餐時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格控制在 點(diǎn) 分前結(jié)束，晚餐時(shí)間應(yīng)控制在 點(diǎn) 分 前結(jié)束。超過(guò)規(guī)定就餐時(shí)間的應(yīng)由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人向行政辦公室匯報(bào)說(shuō)明情況。無(wú)故超時(shí)就餐的對(duì)接
待單位負(fù)責(zé)人罰款100元，并通報(bào)批評(píng)。
(六)公務(wù)接待就餐原則上中午不得飲酒，晚餐酌情適度飲酒，堅(jiān)決杜絕醉酒;當(dāng)日各級(jí)值班人員陪餐時(shí)不得飲酒，否則，對(duì)其罰款100元，并按違紀(jì)通報(bào)批評(píng)。除公務(wù)接待就餐之外，不得單獨(dú)領(lǐng)取煙、酒等，確有外事活動(dòng)需要領(lǐng)取的，必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
三、公務(wù)接待就餐管理程序
(一)申請(qǐng)：各單位、部(室)有公務(wù)接待就餐需求時(shí)，由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人填寫公務(wù)接待就餐申請(qǐng)單，并向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。分管領(lǐng)導(dǎo)參照公司可控費(fèi)用管理考核辦法及本辦法，對(duì)公務(wù)接待就餐申請(qǐng)單進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審批并簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)不在公司無(wú)法審批的，應(yīng)由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人打電話向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，并事后補(bǔ)簽就餐申請(qǐng)單。
(二)派餐：行政辦公室收到公務(wù)接待就餐申請(qǐng)單(或分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知)后，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行派餐。
(三)就餐:公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員接到行政辦公室派餐通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照派餐通知安排就餐，不得私自提高就餐標(biāo)準(zhǔn)(包括菜金、煙、酒等)。
(四)結(jié)算：就餐完畢，公司內(nèi)部餐廳服務(wù)人員應(yīng)如實(shí)填寫就餐單據(jù)(注明消費(fèi)明細(xì)：菜金、煙、酒等)，就餐單據(jù)必須有填單服務(wù)人員、接待單位負(fù)責(zé)人簽字。公司內(nèi)部餐廳及餐館管理人員每月日前持就餐單據(jù)到行政辦公室辦理就餐結(jié)算單，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字后，將就餐結(jié)算單送交餐廳或餐館。餐廳和餐館持就餐結(jié)算單，到考核部門辦理結(jié)算手續(xù)(審核蓋章)后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文3
為深入貫徹落實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”，規(guī)范集團(tuán)公司業(yè)務(wù)招待工作，控制辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用支出，根據(jù)省國(guó)資委[2013]24號(hào)《貫徹落實(shí)省專項(xiàng)治理“吃喝不正之風(fēng)”實(shí)施意見》和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)[2013]11號(hào)《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施細(xì)則》文件精神的工作要求，進(jìn)一步做好正常的公務(wù)接待工作，規(guī)范公務(wù)接待的相關(guān)行為，杜絕“吃喝不正之風(fēng)”現(xiàn)象。現(xiàn)制定公務(wù)接待管理辦法。
一、公務(wù)接待原則：
1.公務(wù)接待要堅(jiān)持節(jié)儉辦事的原則，堅(jiān)決杜絕迎來(lái)送往、贈(zèng)送禮品等不良風(fēng)氣，各接待單位要本著既要熱情周到，又要簡(jiǎn)樸辦事的作風(fēng)，用周到細(xì)致的服務(wù)圓滿完成公務(wù)接待任務(wù)。
2.對(duì)外接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，既要簡(jiǎn)樸、節(jié)約，又要充分體現(xiàn)山煤集團(tuán)的好客之情。
3.內(nèi)部接待要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，提供工作餐的公務(wù)接待必須在職工食堂。
二、公務(wù)接待的機(jī)構(gòu)：
1.集團(tuán)辦公室是集團(tuán)公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門、各板塊公司的公務(wù)接待工作。各板塊公司負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各所屬單位規(guī)范接待工作。集團(tuán)公司紀(jì)委效能監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)所有公務(wù)接待的監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)辦公室是接待活動(dòng)的信息傳遞中心，接待信息的傳遞一般由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。各公務(wù)接待部門在事前要填寫公務(wù)接待審批單(見附表)，公務(wù)接待審批單(以下簡(jiǎn)稱審批單)一式兩份，一份辦公室留存，一份財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?/p>
三、接待工作流程及標(biāo)準(zhǔn)：
有接待任務(wù)的部門依據(jù)實(shí)際情況，填寫公務(wù)接待審批單，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并經(jīng)集團(tuán)辦公室和紀(jì)委效能監(jiān)察室確認(rèn)后，將審批單交由集團(tuán)辦公室安排接待。
1.公務(wù)接待分類：
大中型公務(wù)接待工作：主要指對(duì)國(guó)家部委、省內(nèi)外相關(guān)政府機(jī)構(gòu)以及上級(jí)主管部門的來(lái)訪、考察、檢查工作等方面的接待。
小型公務(wù)接待工作：主要指對(duì)各類公司、重要客戶單位以及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待。
對(duì)外接待：公務(wù)接待審批單簽批后，按照集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可安排在指定的就餐地點(diǎn)或酒店用餐。
對(duì)內(nèi)接待：集團(tuán)公司召集的各類會(huì)議，須要提供用就餐的，必須在職工食堂安排工作餐，嚴(yán)禁提供酒水。
2.接待流程：
大中型公務(wù)接待工作：由公司領(lǐng)導(dǎo)指定總協(xié)調(diào)人，辦公室協(xié)調(diào)召集相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)商確定接待的內(nèi)容，進(jìn)行任務(wù)分解。相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)和分工確定適宜的接待形式、策劃可行方案、制作
接待預(yù)案等。經(jīng)總協(xié)調(diào)人和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，編制《秩序冊(cè)》?？倕f(xié)調(diào)人需組織確定活動(dòng)分組及負(fù)責(zé)人，將工作要求、完成時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、替代人、檢查人等任務(wù)分解到人。各活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人進(jìn)行培訓(xùn)并指導(dǎo)其開展工作?？倕f(xié)調(diào)人組織各活動(dòng)小組按照活動(dòng)方案編制費(fèi)用預(yù)算報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
小型公務(wù)接待工作，由辦公室或承辦單位獨(dú)立完成。
3.接待標(biāo)準(zhǔn)：
省部級(jí)以上接待按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其他人員的接待標(biāo)準(zhǔn)需按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)晉煤出會(huì)發(fā)[2012]465號(hào)和集團(tuán)晉煤出黨發(fā)
[2013]11號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。吃、住均需安排在集團(tuán)公司指定的就餐地點(diǎn)和賓館，并按照相關(guān)協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
4.費(fèi)用報(bào)銷：
審批單作為報(bào)銷的必要條件，報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門要將審批單編號(hào)、存檔，并注明憑證號(hào)作為備查使用。公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，沒有公務(wù)接待審批單的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
5.其他事項(xiàng)：
因工作需要，確需贈(zèng)送客人公司宣傳品的，應(yīng)提前申請(qǐng)，報(bào)主管副總簽批后，到辦公室領(lǐng)取有宣傳集團(tuán)公司內(nèi)容的宣傳品。
四、對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行公務(wù)接待的相關(guān)責(zé)任人按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、集團(tuán)各板塊公司及其直屬級(jí)單位、直屬各項(xiàng)目公司要參照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行。
六、本辦法發(fā)文之日起執(zhí)行。
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