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公司管理規(guī)定范文3篇

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公司管理規(guī)定范文3篇

  公司管理規(guī)定的目的是加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益。下面是公司管理細(xì)則,歡迎參閱。

  公司管理規(guī)定范文1

  為創(chuàng)造一支以公司長(zhǎng)久健康發(fā)展為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,為了維護(hù)公司利益,維護(hù)員工權(quán)益,體現(xiàn)多勞多得,公平公正,公司制定了以下管理規(guī)章制定,請(qǐng)每一位員工自覺遵守:

  一、總經(jīng)理職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策,全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計(jì)劃并實(shí)施,負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo),制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo),并領(lǐng)導(dǎo)公司員工共同完成,負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系,決定部門人員的任免、獎(jiǎng)懲,審定、批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)和管理制度或相關(guān)規(guī)定,檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進(jìn)展,對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核,參與社會(huì)活動(dòng),處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系,負(fù)責(zé)防范重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)和指揮處理重大應(yīng)急事件,提升公司文化建設(shè)水平,提高公司知名度、信譽(yù)度和信任度,全面負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的管理與規(guī)劃,制定管理規(guī)范的相關(guān)制度及條例,組織銷售部其它人員建立好市場(chǎng)交易與管理方面的檔案,對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量,建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理,收集同行交易市場(chǎng)潛在客戶信息,分析全國(guó)交易市場(chǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國(guó)家宏觀政策及準(zhǔn)入制度,管理各部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況,編制與擴(kuò)大市場(chǎng)交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃,調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與消費(fèi)顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況;

  二、銷售經(jīng)理職責(zé):按公司規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng),應(yīng)收帳款的回收及相關(guān)后續(xù)工作的跟蹤與監(jiān)督,提供銷售報(bào)告(工作日志紀(jì)錄,年度、季度和月銷售計(jì)劃,工作日志要求把每日遇到的工作難題、每日的工作和對(duì)公司業(yè)務(wù)及管理的意見和建議紀(jì)錄上去,由主管人員不定期抽查,隨時(shí)解決在工作中遇到的各種難題)、銷售分析及銷售統(tǒng)計(jì),進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析及銷售預(yù)測(cè),制定銷售計(jì)劃和總結(jié)匯報(bào)工作情況,發(fā)掘及開拓客戶資源,制定訪問計(jì)劃及銷售開拓計(jì)劃,拜訪新開發(fā)客戶、平時(shí)拜訪問候、售后服務(wù)拜訪,熟悉產(chǎn)品、營(yíng)銷技巧并成為產(chǎn)品及營(yíng)銷專家,進(jìn)行產(chǎn)品演示、掌握銷售過程并排除異議,做好市場(chǎng)方面的工作,并執(zhí)行銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)客戶的溝通與聯(lián)絡(luò),建立顧客綜合信息目錄或檔案,負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系,開拓企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng),完成銷售目標(biāo)和任務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施,并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見或建議,提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與支持,進(jìn)行聯(lián)絡(luò)信息檔案的建立和管理,每月月底開工作總結(jié)例會(huì)一次,總結(jié)一個(gè)月的工作,內(nèi)容一、各部門主管總結(jié)上周本部門工作提交主管周報(bào)表匯報(bào)下周工作總體安排提出疑難。二、工作計(jì)劃落實(shí)情況及違紀(jì)查究。三、銷售人員對(duì)帳及貨款回收。四、員工提出工作意見,完成公司交給的其它日常事務(wù)工作;

  三、財(cái)務(wù)及出納:財(cái)務(wù):全面負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作,做好公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄,建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù),積極配合公司開戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作,配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù),發(fā)票的開具及保管,辦理公司稅款申報(bào)及繳納,編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù),負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作,負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作,預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng),,完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作;出納:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及現(xiàn)金銀行存款的保管、出納和記

  錄工作,建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,積極配合公司作好對(duì)帳、報(bào)銷工作,報(bào)銷憑據(jù)要求 1、統(tǒng)一正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2、若遇無法開具相對(duì)應(yīng)的正規(guī)發(fā)票的情況下必須填開收據(jù)并注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式,出納將對(duì)此情況進(jìn)行核查。 3、既無相對(duì)應(yīng)的發(fā)票也無收據(jù)的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。 4、交通標(biāo)準(zhǔn):差旅期間以公交、地鐵、汽車、火車為主要交通工具,遇特殊情況需乘坐出租車的必須當(dāng)場(chǎng)報(bào)告主管主管同意后方可乘坐,完成公司交給的其它日常事務(wù)性工作;

  四、商務(wù)后勤:做好公司后勤事務(wù),包括:詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)、文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客,人事檔案、文檔管理,管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,分析管理體系實(shí)際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運(yùn)行中,改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率,全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請(qǐng)與注冊(cè),整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料,負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新,負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上Internet同類信息的收集、下載及管理,完成公司交給的其它日常事務(wù)性工作;

  五、倉(cāng)管后勤職責(zé):。倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),不跨月記賬,做到賬、物一致。為使倉(cāng)庫(kù)存貨與賬務(wù)相符,做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作,隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。定期上報(bào)不合格存貨產(chǎn)品,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時(shí)處理,做好防火、防盜、防爆、防水工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器,倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無條件服從。倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本及各類文件,要保守商業(yè)秘密,倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,限期查清方可移交,如對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任,完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作;

  六、虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用,屬于貪污行為,發(fā)現(xiàn)后按虛報(bào)、多報(bào)的三倍進(jìn)行處罰,費(fèi)用的報(bào)銷必須當(dāng)月帳務(wù)當(dāng)月報(bào)銷,跨月不予報(bào)銷;

  七、少報(bào)、漏報(bào)銷售收入,屬于貪污行為,發(fā)現(xiàn)后按少報(bào)、漏報(bào)的三倍進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理。收到貨款應(yīng)及時(shí)入帳,三日未入帳視為挪用公款,按日息百分之五處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理;

  八、辭職條件;員工辭職必須提前兩個(gè)月提交辭呈報(bào)告,書寫詳細(xì)理由經(jīng)批準(zhǔn)方可離職,離職只發(fā)放工資,沒有提前兩個(gè)月告知公司的離職行為不予發(fā)放工資及押金;

  九、辭退條件:辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1.連續(xù)曠工3次/月;2.不服從上級(jí)管理,與客戶爭(zhēng)吵3次/月;3.偷盜本公司財(cái)物者;4.連續(xù)六個(gè)月公司制定的銷售額沒有完成;

  十、業(yè)務(wù)提成實(shí)施細(xì)則:公司全年銷售目標(biāo)n千萬元,xxx全年銷售目標(biāo)三百五十萬元;xxx全年銷售目標(biāo)二百萬元!年終完成銷售指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)一千元!每遞增五十萬再加獎(jiǎng)勵(lì)一千元;每遞減五十萬元的從本年度提成中扣減五百元;年度提成按年度銷售回款的千分之五為基礎(chǔ);年度回款在年度銷售總額的80%以上時(shí),按回款的千分之五提成,年度回款在年度銷售總

  額的60%時(shí)按回款的千分之四提成,低于銷售總額50%以下的回款沒有提成,當(dāng)月回款的月銷售回款按千分之六提成,次月回款的按千分之五提成,第三個(gè)月回款的按千分之三提成,第四個(gè)月回款的按銷售提成的千分之二,超過半年貨款沒有收回的沒有提成,自貨物的銷售時(shí)起12個(gè)月貨款沒有收回的由業(yè)務(wù)員按價(jià)賠償;新產(chǎn)品(xxx)的銷售提成按年回款的千分之八計(jì)算,銷售人員沒有年終獎(jiǎng)勵(lì),所有獎(jiǎng)勵(lì)自銷售任務(wù)中計(jì)提;

  十一、財(cái)務(wù)、商務(wù)、倉(cāng)管年終獎(jiǎng)金按年度銷售總額發(fā)放,年銷售額在2500萬時(shí)每人5000元,年銷售額每遞增500萬元獎(jiǎng)金遞增1000元,年度銷售額每遞減500萬元獎(jiǎng)金遞減1000; 十二、所有給客戶報(bào)價(jià)及合同使用公司的統(tǒng)一格式使用電腦打印并加蓋公司合同專用章,一般不允許手寫或電話報(bào)價(jià),誰的客戶誰負(fù)責(zé)傳真報(bào)價(jià)及合同的簽訂,如果業(yè)務(wù)人員不在公司可以委托其他業(yè)務(wù)人員或者公司商務(wù)人員代為傳真報(bào)價(jià),客戶所需的產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量以及所報(bào)價(jià)格必須給被委托人交代清楚;貨物由該客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)理全程負(fù)責(zé)交付、退換及售后; 十三、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密;

  十四、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償;

  十五、員工服務(wù)態(tài)度: 使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,嚴(yán)禁在工作環(huán)境拉幫結(jié)派,勾心斗角,推諉扯皮;

  十六、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話做好接聽記錄,在上班時(shí)間不得撥打與接聽朋友或家人電話5分鐘以上,特殊情況的除外,所有業(yè)務(wù)人員必須使用公司統(tǒng)一配發(fā)的電話號(hào)碼,如果使用自己提供的手機(jī)號(hào)碼需要辦理過戶手續(xù),在離職時(shí)不在返還該電話號(hào)碼,銷售人員不得另行配置除工作號(hào)碼外的其它號(hào)碼或與客戶接觸時(shí)留具以公司名義登記外的其它號(hào)碼一經(jīng)查實(shí)公司將辭退,電話費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)務(wù)人員每一百萬銷售額報(bào)銷電話費(fèi)一百元但最高不超過二百元,財(cái)務(wù)及商務(wù)人員每月二十元,所有人員電話要及時(shí)接聽,如遇到特殊情況要及時(shí)回復(fù),每一次電話不及時(shí)接聽或者不及時(shí)回復(fù)從次月電話費(fèi)中扣除十元,連續(xù)五次扣除次月所有電話費(fèi);

  十七、考勤細(xì)則如下:管理、銷售及后勤人員每月假期是兩天,財(cái)務(wù)及商務(wù)人員每周一天的假期(1)所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班( 2)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元;超過 1小時(shí)以上者必須提前請(qǐng)假,否則按曠工處理( 3)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次,曠工一次扣發(fā)兩天薪金;工作時(shí)間一般不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理(4)上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個(gè)人私事(5)上班期間不得在財(cái)務(wù)及商務(wù)辦公區(qū)域聊天談與工作無關(guān)的事情(6)公司所有員工上班時(shí)間均不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、游戲、QQ私聊違者第一次警告、兩次以上50元/次罰款,月累計(jì)發(fā)生三次或以上者公司將開除。

  十八、車輛違章及事故的賠償:車輛違章屬于因公外出的,罰款50%由公司承擔(dān),因公外出的事故的賠償80%由公司承擔(dān),屬于私自使用、借用公司車輛的違章罰款及事故賠償全部由當(dāng)事人自己承擔(dān),以上所有交通部門的扣分行為全部由各責(zé)任人自己解決;

  十九、新招聘人員試用期二個(gè)月,新招聘人員押金為第一個(gè)月工資,所有新招聘員工前六個(gè)月沒有獎(jiǎng)金,新招聘銷售業(yè)務(wù)人員前三個(gè)月沒有提成;

  二十、為了保持公司形象,為了體現(xiàn)業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì),要求所有銷售人員在工作日(周六日除外)以正裝為主,干凈、整潔,不得穿戴特別休閑、特別運(yùn)動(dòng)及奇裝異服

  公司管理規(guī)定范文2

  第一條 總則

  為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,是公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特別制定以下制度。

  第二條 本制度適用于全公司所有員工

  第三條 整理

  1.每月對(duì)文件(包括電子檔案)做盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件自己做好資料歸檔。無無用的手稿與工作無關(guān)的文件可每月一次做清理。

  2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面。

  3.每月對(duì)各自公共盤的電子文檔進(jìn)行清理,確保本部門信息不外涉。為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,

  4.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做好資產(chǎn)登記和確認(rèn)、轉(zhuǎn)移或報(bào)廢。分類如下:

  (1.)設(shè)備:電腦 打印機(jī) 文具 書籍等。

  (2.)空間 :柜架 桌椅 儲(chǔ)物箱等。

  (3.)物品:個(gè)人物品 裝飾物品等。

  第四條 整頓

  1.公桌:桌面除了文件、電腦、口杯、電話、文具,一盆清新盆栽,不允許放置其他物品。桌面保持干凈、整潔

  2. 辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、 網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

  3.抽屜: 重要文件、資料放入自己的抽屜離開時(shí)切記鎖好,鑰匙自行保管;個(gè)人東西請(qǐng)放入儲(chǔ)物間。

  4. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正。

  5. 電腦:電腦置寫字臺(tái)正前方,豎式主機(jī)置桌面下。

  6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下。

  7.桌洞下不得堆積雜物。

  8.飲水機(jī):放在指定位置,禁止移動(dòng),飲水機(jī)內(nèi)膽應(yīng)定期清洗。

  第五條 清掃

  公共區(qū)域

  行政部為了讓各部門的工作效率更高,所以接管了公司公共部分的清掃工作,請(qǐng)各位同事繼續(xù)保持公共區(qū)域衛(wèi)生,給自己和家人一個(gè)好的工作環(huán)境。

  盆景的管理

  每天三次(早 中 晚)噴灑清水,每月18日是盆景澆水日,定期查看植被健康指數(shù),有枯枝干葉要及時(shí)清理以保持盆景的清新狀態(tài)。如確實(shí)有生病狀態(tài)應(yīng)當(dāng)找專人來查看。

  個(gè)人區(qū)域

  桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落。

  每天5分鐘清掃,每天上班前5分鐘。

  辦公設(shè)備

  主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘。

  第六條 清潔

  1.徹底落實(shí)前面的、整頓、整理、清掃工作。

  2.利用公司文化活動(dòng)(早會(huì)和中午跳舞10分鐘),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛 ,保持5s意識(shí)。

  第七條 素養(yǎng)

  1.遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)章制度。

  2.遵守公司制定的每項(xiàng)規(guī)章制度。

  注:可根據(jù)執(zhí)行程度 制定獎(jiǎng)懲制度,

  公司管理規(guī)定范文3

  一, 公司組織架構(gòu)

  董事會(huì)

  總經(jīng)理

  營(yíng)銷總監(jiān) 財(cái)務(wù) 技術(shù)總監(jiān)

  業(yè)務(wù)主管 辦公文員 物流主管 研發(fā)主管 應(yīng)用主管

  二, 人員任命

  三, 工作職責(zé)及崗位說明書

  (一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

  2、根據(jù)董事長(zhǎng)會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。

  3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

  4、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

  5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)

  對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的建議權(quán)

  對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

  對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

  對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)

  董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

  責(zé)任:

  對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任

  對(duì)因經(jīng)營(yíng)管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)

  對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)

  對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)

  公司違法經(jīng)營(yíng)所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任

  考核指標(biāo):

  營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

  (二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1. 負(fù)責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場(chǎng)工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提高現(xiàn)場(chǎng)工藝保障能力

  2. 參與企業(yè)管理者負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運(yùn)行和審核及制定公司的長(zhǎng)期發(fā)展策略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案,積極推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)能力。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作

  3. 追蹤國(guó)內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢(shì),評(píng)估其對(duì)公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對(duì)策,向總經(jīng)理匯報(bào)

  4. 管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實(shí)施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控制工作

  5. 主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及試驗(yàn)布局等工作

  6. 領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實(shí)施年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)

  7. 與用戶進(jìn)行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問題。對(duì)潛在或具體的項(xiàng)目/用戶進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判

  8. 組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核 權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力

  對(duì)公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。

  對(duì)公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目投資的建議、調(diào)查權(quán)。

  對(duì)公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。

  責(zé)任

  新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

  產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。 對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。

  生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。

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  收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

  (三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃;

  2、協(xié)助上級(jí)制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;

  3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

  4、協(xié)助上級(jí)做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系;

  5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購(gòu)的信息來源;

  6、公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測(cè)及銷售信息的反饋;

  7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;

  8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。

  9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;

  考核指標(biāo):

  銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。

  (四)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):

  在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。

  檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營(yíng)成本。

  及時(shí)了解市場(chǎng)運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長(zhǎng)期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本降低目標(biāo),運(yùn)營(yíng)成本降低計(jì)劃,并實(shí)施總結(jié)。

  提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

  每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。

  不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運(yùn)力飽滿,創(chuàng)造合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以降低成本。 審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。

  對(duì)物流供應(yīng)商做月度評(píng)審。

  制定并更新物流ISO文件,促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。

  檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。

  處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  對(duì)物流部工作做以考核。

  領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。

  權(quán)力

  對(duì)物流執(zhí)行的考核權(quán)

  對(duì)各部門提出的發(fā)貨計(jì)劃,配貨方式有建議權(quán)

  對(duì)不符合物流流程的計(jì)劃有否決權(quán)

  對(duì)物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán)

  責(zé)任

  對(duì)公司物流工作全面負(fù)責(zé)

  (五)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。

  13、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  15、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  16、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  17、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  18、每日/月對(duì)全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、

  放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  19、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  20、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

  (六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;

  2、對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場(chǎng)部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;

  3、根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力;

  4、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)評(píng)審,技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn);

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;

  6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;

  7、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。

  四, 管理制度

  ①. 考勤制度

  一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

  二、作息時(shí)間:每周正常工作五天。

  夏季時(shí)間:上午:9:30~14:00

  下午:15:30~19:30

  如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),

  三、考勤

  1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時(shí)工資,30分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時(shí)以上按曠工論。

  2、無故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

  四、事假

  公司員工因事需請(qǐng)假,須持書面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意

  五、病假

  公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。特殊原因特殊對(duì)待

  六、婚假

  公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

  七、工傷假

  1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

  2、員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。

  九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。

  十、曠工

  1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推

  2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。

  十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

  十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。

  十三、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。

  十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。

  十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。

 ?、? 出差人員管理制度

  為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

  二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)定額包干。

  四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:

  1、填寫《出差申請(qǐng)單》,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。

  2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。

  六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。

  七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急

  的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐特殊交通工具。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。

  八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

  九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)

  十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

  十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。

  十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):

  1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。

  2、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。

  4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  5、出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。

  十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。

  十八、本規(guī)定自20xx年10月1日起執(zhí)行。

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