公司行政后勤管理規(guī)定范文2篇
公司行政后勤管理規(guī)定范文2篇
管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。下面是公司行政后勤管理規(guī)定細(xì)則，歡迎參閱。
公司行政后勤管理規(guī)定范文1
第一章作息時(shí)間管理
第 一 條：公司作息時(shí)間：
此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。 第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。
第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
(一)無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
(二)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
(三)以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第 六 條：公司對(duì)于曠工的處理：
(一)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。
(二)曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
(三)每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二)具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下：
61550;職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
61550;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七)凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;
61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;
61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;
61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。
(八)如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)5個(gè)工作日。
第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
(一)產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護(hù)理假：10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三)哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)(不含每周最后一個(gè)工作日)
61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。 &61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：經(jīng)過(guò)在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見(jiàn)重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)
61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動(dòng))，應(yīng)按
周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。
61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第 四 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第六章圖書(shū)管理
第 一 條：圖書(shū)的購(gòu)買
(一)購(gòu)買前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。
(二)購(gòu)買圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書(shū)管理員。
(三)未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。 第 二 條：圖書(shū)的登記
(一)建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第 三 條： 圖書(shū)的借閱
(一)借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。 第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：
(一)與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;
(三)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五)公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;
(六)各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
(一)職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二)職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)
(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。 第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。 第 六 條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第 七 條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。 第 九 條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。 第 十 條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第九章 會(huì)議管理
第 一 條：各部門召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。 第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第 三 條：公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。 第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭
職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。 第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條：固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。
第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第 四 條：資產(chǎn)管理指引：
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第 五 條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：
1.資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條：凡出差深圳，且深圳無(wú)住房的職員，無(wú)特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第 二 條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所; 第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;
第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來(lái)人員不得留宿;
第 六 條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條：印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及
時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第 二 條：公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第 四 條：各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。
第 五 條：印章使用審批規(guī)定
用章事項(xiàng)用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權(quán)委托書(shū)
單位介紹信
邀請(qǐng)函
感謝信
總經(jīng)理
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、財(cái)務(wù)報(bào)表
借貸申請(qǐng)
資金擔(dān)保
資金使用
開(kāi)設(shè)帳戶 總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
4、項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)、意向書(shū)、合同書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、法律文書(shū)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
第十四章 名片管理
第 一 條：新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱，即可辦理。
第 二 條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。 第 三 條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。
第 四 條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
公司行政后勤管理規(guī)定范文2
第一章 作息時(shí)間管理
第 一 條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表：
第二章 考勤管理
第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報(bào)批評(píng)。
第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
(一) 無(wú)故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
(二) 請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無(wú)故缺勤;
(三) 以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第 六 條：公司對(duì)于曠工的處理：
(一) 曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。
(二) 曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
(三) 曠工取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四) 連續(xù)曠工超過(guò)X天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)X天，作過(guò)失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章 假期管理
第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一) 職員加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
(二) 具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
(三) 取(銷)假的一般程序如下：
職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在X個(gè)工作日(含)以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
(四) 正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過(guò)前臺(tái)知會(huì)全體。
(五) 帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六) 帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七) 凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
一年內(nèi)一次性病假超過(guò)X天或累計(jì)病假超過(guò)X天;
一年內(nèi)一次性事假超過(guò)X天或累計(jì)事假超過(guò)X天;
一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)X天;
一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)X天。
(八) 如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下
一年度取消帶薪年休假。
第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X(jué)天假期，一共X天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假X天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。
第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過(guò)X個(gè)工作日。
第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
(一) 產(chǎn)假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
(二) 男職員護(hù)理假：X天(限在女方產(chǎn)假期間)。
(三) 哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。
(四) 計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第 七 條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過(guò)半天不足一天算為一天。
第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
第四章 著裝管理
第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)
男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。 第 二 條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第 三 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章 職員個(gè)人通訊管理
第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第 二 條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第六章 圖書(shū)管理
第 一 條：圖書(shū)的購(gòu)買
(一) 購(gòu)買前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)方可購(gòu)買。 (二) 購(gòu)買圖書(shū)后必須到公司圖書(shū)管理員處登記，然后交申購(gòu)部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書(shū)管理員。
(三) 未經(jīng)公司圖書(shū)管理員登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。
第 二 條：圖書(shū)的登記
(一) 建立公司書(shū)庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。
(二) 圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第 三 條： 圖書(shū)的借閱
(一) 借閱圖書(shū)者必須向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。
(二) 借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章 電子郵件管理 第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。 第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。
第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：
(一) 與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;
(二) 財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(三) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(四) 公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件; (五) 各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
(一) 職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二) 職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)
(一)為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第 二 條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。
第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說(shuō)“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽(tīng)電話人姓名。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。 第 六 條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第 七 條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。 第 九 條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第 十 條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。
第九章 會(huì)議管理
第 一 條：各部門召開(kāi)會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。
第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第 三 條：公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。
第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第 五 條：每月末召開(kāi)公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十章 辦公用品管理
第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公
室統(tǒng)一采購(gòu)。
第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序
1. 各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2. 開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3. 如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。
第十一章 資產(chǎn)管理
第 一 條：固定資產(chǎn)的管理
1. 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2. 財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。
第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：
1. 分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3. 資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：XXX(資產(chǎn)代號(hào))-XXX(資產(chǎn)序號(hào))。
4. 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第 四 條：資產(chǎn)管理指引：
1. 資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2. 資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3. 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第 五 條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：
1. 資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
公司行政后勤管理規(guī)定范文3
一、公司保密的范圍及密級(jí)的確定
(一)公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司的保密范圍主要包括以下事項(xiàng)：
1、公司重大經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司重要人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);
4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;
5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;
6、公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號(hào);
9、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
10、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
(二)公司秘級(jí)的確定
1 、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)： 2 、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí) 3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的其他秘密事項(xiàng)為秘密級(jí)。
(三)屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長(zhǎng)同意后，方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工，須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無(wú)關(guān)的人，不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度，事先報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，公司的主辦部門應(yīng)采取相關(guān)保密措施，防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓(xùn)，必須辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn);嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。
7、掌握公司機(jī)密的員工離職，必須由其上級(jí)監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件，不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為，公司有依法追究的權(quán)利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理。
9、凡泄露公司秘密的，按公司《獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處理，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和重大影響的，公司依法追究其法律責(zé)任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
公司公務(wù)車輛管理規(guī)定
為規(guī)范公司的公務(wù)車輛管理，保證車輛的使用，更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)，并合理控制車輛費(fèi)用，制定本規(guī)定。
一、公司公務(wù)車輛管理權(quán)限規(guī)定
公司公務(wù)車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。
二、 用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務(wù)用車。
2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購(gòu)或送貨需要用車。
三、公務(wù)用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》，注明用車事因;
2、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;
3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事，3公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車(或自行車，保安部有公用自行車)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除
外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時(shí)間借用公車(節(jié)假日或下班時(shí)間車輛的使用)，需總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署“用車申請(qǐng)單”見(jiàn)附表2，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
3、駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好小車出行記錄，并對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
4、無(wú)出車任務(wù)時(shí)，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放規(guī)定地點(diǎn)，接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。
5、出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生責(zé)任事故，駕駛員須自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款，由本人承擔(dān)，非本人責(zé)任的特殊情況，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可報(bào)銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)100元時(shí)，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司判定比例與責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
9、在無(wú)照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人共同承擔(dān)一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。
11、憑“用車申請(qǐng)單”出車，未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人及挪用人不得擅自動(dòng)用公車，違反者按200-1000元/次處罰，嚴(yán)重者按盜竊罪交公安處理并開(kāi)除。
12、駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、小車費(fèi)用管理規(guī)定
1、車輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養(yǎng)，須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行。
2、車輛外出大修，須先報(bào)計(jì)劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門主管審核，報(bào)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。
3、報(bào)銷出車路橋費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)等，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)經(jīng)理或
總經(jīng)理審批，方可報(bào)銷。
4、嚴(yán)禁虛報(bào)出車費(fèi)用和外出修車發(fā)生交易行為，違者，從嚴(yán)處理。
公章管理
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)行使職權(quán)的重要憑據(jù)和工具，為了加強(qiáng)印章管理，規(guī)范印章使用，避免由于印章管理疏忽、使用不當(dāng)而造成不良后果，特制定本規(guī)定。
一、印章的保管及使用
1、公司現(xiàn)有公章：公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、部門印章及業(yè)務(wù)專用章。印章分為一級(jí)印章和二級(jí)印章，一級(jí)印章是公司各類業(yè)務(wù)的法人章及法人代表章，二級(jí)印章是須經(jīng)法人授權(quán)在一定業(yè)務(wù)或區(qū)域內(nèi)使用的印章。
2、印章由公司指定專人保管，印章保管人應(yīng)將印章存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，不得隨便放置。需要施印時(shí)按程序由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可施印,施印須由印章保管者親手施印。
3、公司行政章(以下簡(jiǎn)稱公章)是代表公司對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā);公章管理人員不得委托他人代管、代用。
4、公章合同專用章適用于公司與顧客簽訂的合同、咨詢合同等主要業(yè)務(wù)合同;凡公司簽署的主要業(yè)務(wù)合同，均需使用合同專用章簽訂。
5、財(cái)務(wù)專用章是公司對(duì)外發(fā)生財(cái)務(wù)關(guān)系的唯一印鑒，所有財(cái)務(wù)人員在沒(méi)有總經(jīng)理的簽字許可下，不得私自在支票或各類票據(jù)上蓋章。
6、按監(jiān)理規(guī)范和企業(yè)印章使用流程細(xì)則，除需要總經(jīng)理審批的用印外，均由主管領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批。
7、部門印章是代表部門對(duì)外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以部門名義發(fā)文、一般函件(介紹信、各種證明)上加蓋部門印章時(shí)，需由主管或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，方可使用，同時(shí)管理人要做好用印登記。
8、印章(業(yè)務(wù)章除外)原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能在工作時(shí)間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。
9、法人代表章一般與財(cái)務(wù)專用章或公章同時(shí)使用。法人章、財(cái)務(wù)專用章不得合放，必須分人保管。
10、使用公章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，須做出詳細(xì)說(shuō)明。實(shí)行誰(shuí)用印，誰(shuí)登記，誰(shuí)負(fù)責(zé)。
11、所有加蓋印鑒的文書(shū)均需留底歸檔。
12、在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
二、業(yè)務(wù)章的領(lǐng)用及管理
1、業(yè)務(wù)章的領(lǐng)用：由各地區(qū)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況，并寫出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告(領(lǐng)用原因等情況)，向公司綜合辦申報(bào)，由綜合辦核定后，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可領(lǐng)用。
2、業(yè)務(wù)章的管理
2.1業(yè)務(wù)專用章適用于工程進(jìn)度中所發(fā)生的往來(lái)資料真實(shí)性的憑證。經(jīng)理為公司所授權(quán)使用業(yè)務(wù)章的責(zé)任人，各部門經(jīng)經(jīng)理授權(quán)使用的業(yè)務(wù)章，需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可使用。
2.2公司授權(quán)一枚業(yè)務(wù)章代表公司行政章在一定范圍內(nèi)使用，需由經(jīng)理簽字方可使用。
2.3業(yè)務(wù)章不允許外借。代表公司行政章的業(yè)務(wù)章原則上不得外借、外帶，如需外帶，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用登記手續(xù)后方可借用。如經(jīng)經(jīng)理授權(quán)管理使用的，管理人為責(zé)任人，其對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，責(zé)任人在使用印章期間不列為外借。
2.4不允許在空白文書(shū)、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批。一級(jí)印章由總經(jīng)理簽批;二級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人或相應(yīng)的主管簽批。
2.5印章管理人員應(yīng)做到堅(jiān)持原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。印章遺失后，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)，并在報(bào)刊上發(fā)表遺失聲明。
2.6印章申請(qǐng)審批權(quán)限及申請(qǐng)流程審核參見(jiàn)公司《印章使用流程細(xì)則》。
公司接待管理規(guī)定
為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開(kāi)展，制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待原則
熱情有禮，招待適宜，勤儉節(jié)約，大方得體，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企事業(yè)單位來(lái)員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的接待，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。
二類：適用于上級(jí)機(jī)關(guān)一般性來(lái)客及對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作有直接聯(lián)系的所有對(duì)象，由對(duì)口部門負(fù)主責(zé)，辦公室協(xié)助安排接待。
三類：一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務(wù)往來(lái)，由對(duì)口部門具體負(fù)責(zé)安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
(一)接受任務(wù)。弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
(二)接待程序主要是：確定接待類別及主責(zé)部門;制定詳細(xì)接待計(jì)劃;按計(jì)劃組織實(shí)施。
計(jì)劃內(nèi)容包括：接送站(機(jī))時(shí)間、車輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地點(diǎn);早餐、中餐、晚餐時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員;活動(dòng)內(nèi)容及陪同人員;紀(jì)念品購(gòu)置。
一類：由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。
二類：由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié)，確定責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。
三類：由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，確定責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。
(三)本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應(yīng)征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對(duì)口部門根據(jù)來(lái)客情況派人負(fù)責(zé)迎接，對(duì)來(lái)客須住宿的應(yīng)提前訂好房間，客人到時(shí)協(xié)助其辦理各項(xiàng)手續(xù)。對(duì)來(lái)訪貴賓，應(yīng)提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對(duì)口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時(shí)須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項(xiàng)時(shí)須禮貌避答。
4、接待過(guò)程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應(yīng)婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證，有專人引領(lǐng)。
2、來(lái)客參觀介紹以秘書(shū)或?qū)I(yè)人員為主，接待部門配合。
3、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場(chǎng)所拍照。
4、參觀進(jìn)行時(shí)，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費(fèi)管理
1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用，包括餐飲、住宿、用車費(fèi)用等。
2、接待經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行總額控制，按實(shí)列支，接待部門(人)應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部分由接待人自行承擔(dān)。
辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu),入庫(kù),保管,發(fā)放,使用,報(bào)廢,盤存,交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。.
一、辦公用品的分類.
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類.
其中低值易耗品主要指:簽字筆,圓珠筆,鉛筆,刀片,膠水,膠帶,氣泡袋,大頭筆,割刀,刀座,綁帶,大頭針,圖釘,曲別針,橡皮筋,復(fù)印紙,打印紙,便簽紙,橡皮擦,原子筆,筆芯,夾子,涂改液,白板筆,螢光筆,記事本,電風(fēng)扇,線插板,剪刀, 釘書(shū)機(jī),計(jì)算器,電話機(jī),裝訂機(jī),檔夾,裁紙刀,印泥等價(jià)值較低的日常用品。
高值管理品為:電腦,打印機(jī),文件柜,空調(diào),相機(jī),投影儀,辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門：公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司管理部， 管理部應(yīng)當(dāng)于每月月初的 1 號(hào)-5 號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司經(jīng)理審核，辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類,其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃,當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由，超支巨大的需做當(dāng)面解釋，非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng),
高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序購(gòu)置。管理部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司經(jīng)理。
三、辦公用品的申請(qǐng)：辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《申購(gòu)單》，公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為文員及組長(zhǎng)級(jí)以上人員。各部門管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的審批：在填寫《申購(gòu)單》后,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申購(gòu)單交給部門主管簽名，并交由管理部給到經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買。
五,辦公用品的采購(gòu).: 填寫的《申購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司管理部由管理部統(tǒng)一采買，管理部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較,甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本，管理部將根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買,在辦公室保持一定庫(kù)存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。
六,辦公用品的入庫(kù)管理：在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后,應(yīng)由管理部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放，管理部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管,財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。
七,辦公用品的保管：備用的辦公用品由管理部統(tǒng)一保管。公司為管理部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí) 行封閉保存.由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放， 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由管理部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人, 領(lǐng)用日期. 對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人,領(lǐng)取人,保管責(zé)任人三合一的辦法, 對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬，管理部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件,電話機(jī),電風(fēng)扇,計(jì)算器，對(duì)因個(gè)人工作失誤,非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償.(責(zé)任認(rèn)定分 3 等,含完全責(zé)任,一 般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對(duì)應(yīng) 80%,50%,20%的損失賠償比例。.損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算,根據(jù)管理部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購(gòu)置價(jià)值降低的,也可以直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式 可以由賠償人選擇.) 實(shí)行定期盤存制.盤存頻率為一月/次,管理部將于每月的 25 號(hào)至
31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存.盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問(wèn)題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,處理問(wèn)題。
八、辦公用品的領(lǐng)用:各部門憑《申購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品.在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在管理部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期.領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人,也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人.但涉及高值管理品的,必 須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任. 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報(bào)廢:公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理.各單位,部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理.
1. 對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理.但對(duì)有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
2.可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至管理部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
3. 對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理.報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的,在提交 過(guò)維修申請(qǐng),經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下,或者是對(duì)無(wú)條件維修的,經(jīng)過(guò)了技術(shù)員的故障認(rèn)定,方可由該管理部人員填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。
4, 高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由管理部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。
5, 高值管理品在完成報(bào)廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》.
十、辭職清退情況處理：對(duì)于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時(shí),必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
業(yè)務(wù)通訊費(fèi)用規(guī)定
1、為了便于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，公司決定從2012年3月1日起，為公司管理層配備手機(jī)或話費(fèi)津貼，話費(fèi)津貼如下：
經(jīng)理層：288元/月
副經(jīng)理：180元/月
主管及主管級(jí)以下：100元/月
2、如有現(xiàn)配手機(jī)管理層的人員，手機(jī)與話費(fèi)不超出規(guī)定范圍內(nèi)，由公司承
擔(dān)費(fèi)用，若超出津貼范圍內(nèi)則每月在其員工工資里面扣除，使用手機(jī)管理人員待電信合同期滿后解除手機(jī)、統(tǒng)一話費(fèi)津貼，現(xiàn)未配手機(jī)管理層則按現(xiàn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)津貼。
3、其他管理層內(nèi)部聯(lián)絡(luò)的則用集群網(wǎng)，配送短號(hào)，內(nèi)部短號(hào)費(fèi)用5元由公司支付，在工資里補(bǔ)助。
4、人事部每月10號(hào)前從網(wǎng)上查詢每月配有手機(jī)人員的話費(fèi)，并遞交經(jīng)理、財(cái)務(wù)傳閱。
固定電話及費(fèi)用管理規(guī)定
為節(jié)約管理費(fèi)用開(kāi)支，有效控制固定電話費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定：
一、固定電話安裝規(guī)定
1、固定電話的安裝須由部門提出申請(qǐng)，報(bào)所在公司行政管理部審核辦理，非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要，不得隨意安裝。
2、不需對(duì)外聯(lián)系的生產(chǎn)班組只可安裝內(nèi)線固定電話。
3、各辦公室根據(jù)工作需要安裝固定電話。
4、不需對(duì)外聯(lián)系的部室不開(kāi)通長(zhǎng)途，需對(duì)外聯(lián)系部室可開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途。因工作需要須開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途的，須報(bào)公司經(jīng)理審批。
二、固定電話費(fèi)用控制規(guī)定
1、各辦公室固定電話根據(jù)工作性質(zhì)需要，由所在行政管理部門制定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司經(jīng)理或總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、固定電話發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)話費(fèi)，由所屬人員承擔(dān)，從工資中扣除。
3、禁止用固定電話撥打各種聲訊臺(tái)和發(fā)生其他損害公司利益的行為，所發(fā)生費(fèi)用，由責(zé)任人或所屬人員承擔(dān)，并予以加倍處罰，從工資中扣除。
4、行政管理部門對(duì)固定電話費(fèi)進(jìn)行登記，對(duì)需扣除、處罰的固定電話費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部予以扣除。
5、確因工作特殊情況超過(guò)固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司經(jīng)理審批同意后方可由公司承擔(dān)。
6、每月的電話費(fèi)，由廠長(zhǎng)按時(shí)負(fù)責(zé)交付，清單、發(fā)票及時(shí)給到財(cái)務(wù)，以保證通訊的暢通。
7、人事部負(fù)責(zé)電話報(bào)修類，出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)撥打10000號(hào)，或?qū)ふ译姽ば蘩怼?/p>
印制品管理規(guī)定
為規(guī)范公司印制管理，控制和節(jié)省印制品費(fèi)用開(kāi)支，特制定本規(guī)定。
一、名片印制規(guī)定：
1、印制名片人員范圍
1.1公司主管及以上管理人員;
1.2公司物資采購(gòu)、產(chǎn)品營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員;
1.3其他對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)工作聯(lián)系必須印制名片的人員。
2、管理規(guī)定
2.1印制名片由部門申報(bào)，所在行政管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.2管理部門負(fù)責(zé)名片印制的各項(xiàng)具體工作。
2.3名片印制格式、版面、顏色，由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一確定。
2.4員工個(gè)人每次印制名片的數(shù)量，一般應(yīng)控制在一百?gòu)堃詢?nèi)。
2.5員工不得自行印制名片，必須由行政管理部門統(tǒng)一辦理。
二、表單印制：
1、各部門常用表單，經(jīng)部門主管審核，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)印刷。
2、一般常用的表單，一款最多一次印100本，如有因公司需要由經(jīng)理批準(zhǔn)可多印。
3、所有需印刷的表單，如有改版或作廢，需及時(shí)通知有關(guān)部門人員。
三、其它資料印制
公司宣傳資料、廣告類，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)印刷。
會(huì)議管理規(guī)定
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，制定本規(guī)定。
一、會(huì)議管理權(quán)責(zé)規(guī)定
1、董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)公司召開(kāi)年會(huì)和公司召開(kāi)其他重要會(huì)議的通知、組織、安排、服務(wù)、記錄、會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議管理的各項(xiàng)工作。
2、部門組織召開(kāi)的專題性會(huì)議和內(nèi)部工作會(huì)議，由該部門負(fù)責(zé)通知、組織、安排、服務(wù)、記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)工作，行政管理部門給予必要的協(xié)助和提供
相關(guān)的會(huì)議服務(wù)。
二、會(huì)議召開(kāi)權(quán)限規(guī)定
1、公司年會(huì)須經(jīng)公司總經(jīng)理提擬方可召開(kāi)。
2、以公司名義召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提擬召開(kāi)，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、屬于定期召開(kāi)的月度(周)工作例會(huì)，無(wú)需會(huì)議提擬人和審批程序。
三、會(huì)議準(zhǔn)備規(guī)定
1、做好會(huì)議通知：
(1)會(huì)議主持部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議通知可采用郵件，會(huì)簽《會(huì)議通知單》和電話通知的形式。
(2)會(huì)議通知一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人員和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
(3)對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等須作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
(4)對(duì)遠(yuǎn)途參加會(huì)議的，會(huì)議通知人應(yīng)充分考慮參會(huì)人的路途時(shí)間。
2、做好會(huì)議其他相關(guān)準(zhǔn)備：
(1)對(duì)有會(huì)議資料的會(huì)議，會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議所有資料準(zhǔn)備的組織工作，對(duì)須提前發(fā)放的資料，應(yīng)按規(guī)定提前的時(shí)間發(fā)放。
(2)會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好落實(shí)會(huì)場(chǎng)、布置會(huì)場(chǎng)、備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水、會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
(3)部門召開(kāi)的會(huì)議需用會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門統(tǒng)籌安排。
四、會(huì)議組織規(guī)定
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)做好會(huì)議的各項(xiàng)組織工作。
2、會(huì)議主持人應(yīng)履行以下責(zé)任：
(1)應(yīng)提前5分鐘以上到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(2)應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，向與會(huì)人進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(3)應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(4)屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
(5)應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(人)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后事項(xiàng)的安排向與會(huì)人明確。
3、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
(1)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
(2)如需會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
(3)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
(4)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜;將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。
(5)做好本人的會(huì)議記錄。
4、應(yīng)對(duì)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行有效控制：
(1)對(duì)會(huì)前確定了會(huì)議時(shí)間的，應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間完成會(huì)議議程并閉會(huì)。
(2)對(duì)會(huì)前未確定會(huì)議時(shí)間的，應(yīng)盡量將會(huì)議時(shí)間壓縮在最短的時(shí)間內(nèi)。
五、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要規(guī)定
1、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
4、會(huì)議記錄人要做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。
5、根據(jù)會(huì)議需要整理會(huì)議紀(jì)要。下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：
(1)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
(2)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)的會(huì)議;
(3)主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
6、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定。
7、董事長(zhǎng)辦公室、公司行政管理部對(duì)所轄范圍內(nèi)的重要會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行拍攝并予以留存、歸檔。
六、會(huì)議考勤規(guī)定
1、會(huì)議主持部門應(yīng)對(duì)會(huì)議到會(huì)情況進(jìn)行如實(shí)考勤，對(duì)遲到、中途退場(chǎng)、無(wú)故缺席會(huì)議的經(jīng)考勤情況反饋其所在部門。。
2、所規(guī)定的參會(huì)人員因特殊情況不能參加會(huì)議的，須在會(huì)前報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
公司大事記管理規(guī)定
為了及時(shí)記錄公司發(fā)展過(guò)程中發(fā)生的重大事件、發(fā)展歷程，保存珍貴的歷史資料，為公司的未來(lái)發(fā)展提供有參考價(jià)值的歷史依據(jù)，制定本規(guī)定。
一、公司大事記錄的職責(zé)部門
1、董事長(zhǎng)辦公室管理策劃組負(fù)責(zé)公司總部的大事記錄，并負(fù)責(zé)公司大事記的匯總、整理。
2、公司各部門負(fù)責(zé)向管理策劃組提供相關(guān)重大事項(xiàng)信息。
3、公司各部室負(fù)責(zé)向所在行政管理部提供相關(guān)重大事項(xiàng)信息。
4、各級(jí)管理者對(duì)記錄公司大事工作須予以支持、協(xié)助、配合。
二、公司大事記錄要求
1、按時(shí)間順序記錄大事并做到完整、詳細(xì)。
2、各部門填寫《公司大事記反饋表》，反饋公司大事。
3、管理策劃組每月進(jìn)行一次匯總，并報(bào)董事長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、管理策劃組每年底對(duì)公司大事進(jìn)行匯總、整理，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后予以歸檔。
5、董事長(zhǎng)辦公室管理策劃組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄公司大事。
三、大事記編寫的內(nèi)容
(一)企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品方向
1、公司創(chuàng)建時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)等。
2、公司性質(zhì)、投資規(guī)模、產(chǎn)品方向、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)能力、投入產(chǎn)出情況。
3、公司在國(guó)家、地方、行業(yè)中的地位、作用。
(二)公司建設(shè)
1、公司地理位置、自然環(huán)境、交通運(yùn)輸?shù)取?/p>
2、重要的地面、地下建筑物、構(gòu)筑物的投資數(shù)額、建成年代、用途。
3、高、精、尖設(shè)備的購(gòu)置、自制及作用。
(三)公司沿革、職務(wù)任免
1、公司撤并(兼并)、調(diào)整及關(guān)鍵時(shí)期的更名，企業(yè)隸屬。
2、公司高級(jí)管理人員的任職，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式。
(四)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)
1、產(chǎn)品的種類，系列，數(shù)量及性能。
2、新產(chǎn)品研制(引進(jìn))試制、鑒定、創(chuàng)優(yōu)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)等。
3、技術(shù)革新、技術(shù)改造成果。
4，產(chǎn)品銷售、占領(lǐng)市場(chǎng)態(tài)勢(shì)。
5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目效益、項(xiàng)目地位。
6、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的失誤、教訓(xùn)。
7、引進(jìn)產(chǎn)品可行性研究、考察、會(huì)議、簽約等活動(dòng)。
(五)企業(yè)管理、企業(yè)文化
1、企業(yè)管理權(quán)限，企業(yè)管理機(jī)構(gòu)組織形式。
2、企業(yè)管理制度，企業(yè)管理重大決策，管理創(chuàng)新。
3、企業(yè)文化建設(shè)的建立、提升、發(fā)展。
4、公司重大合理化建議及實(shí)施效果。
(六)人力資源管理
1、公司的工資制度、分配制度、福利待遇。
2、公司的用工制度、員工培訓(xùn)。
(七)重大人身、設(shè)備、質(zhì)量、生產(chǎn)等事故。
(八)公司獲得的榮譽(yù)稱號(hào)，公司重要人物、模范人物。
(九)公司組織或參加的重要活動(dòng)、會(huì)議、社會(huì)贊助、公益事業(yè)等。
(十)上級(jí)政府部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察、指導(dǎo)、參觀等。
安全保衛(wèi)管理規(guī)定
為規(guī)范公司的安全保衛(wèi)管理，建立良好的公司秩序，保證公司的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
一、門衛(wèi)管理規(guī)定
1、人員出入規(guī)定
(1)公司員工憑公司發(fā)放的工作牌進(jìn)入工廠。
(2)公司來(lái)客須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的，須由相關(guān)人員陪同，到行政管理部辦理入廠手續(xù)，憑相關(guān)證件進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
(3)公司客商憑產(chǎn)品提貨單或物資送貨手續(xù)方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。
(4)外單位施工、安裝人員等，須由施工項(xiàng)目主管部門到行政管理部統(tǒng)一辦理臨時(shí)出入證，方可入廠。
(5)外單位培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員，憑行政管理部辦理的外來(lái)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)出入證件，方可入廠。
2、車輛出入規(guī)定
(1)所有機(jī)動(dòng)車輛出入，必須在衛(wèi)門前主動(dòng)停車，經(jīng)門衛(wèi)執(zhí)勤人員允許后方可入廠，出廠車輛必須停車接受衛(wèi)門執(zhí)勤人員檢查。
(2)載貨車輛一律從貨物衛(wèi)門出入，特殊情況從其它衛(wèi)門出入的，須經(jīng)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可出入。
(3)貨車以外的機(jī)動(dòng)車輛可以從主衛(wèi)門出入。
(4)禁止的士、摩的、營(yíng)運(yùn)叭叭車入廠。
(5)載貨翻斗車必須放下車廂翻斗后，方可在廠內(nèi)行駛。
(6)外單位客車、小車須辦理手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)廠，但上級(jí)政府部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廠視察的車輛須隨時(shí)放行。
3、物資出門檢查規(guī)定
(1)一切物資憑出門證和其他必須的相關(guān)手續(xù)從貨物衛(wèi)門出廠，特殊情況需從其它衛(wèi)門出廠的須經(jīng)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(2)門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須對(duì)出門物資的出門證件、相關(guān)手續(xù)進(jìn)行認(rèn)真檢查，證件、手續(xù)不全的不得放行。
(3)門衛(wèi)執(zhí)勤人員收取票據(jù)放行物資后，須將票據(jù)放入票箱并確保所有物資票據(jù)的及時(shí)回籠。
(4)門衛(wèi)執(zhí)勤人員查驗(yàn)出物資出門一般差錯(cuò)問(wèn)題，報(bào)告班長(zhǎng)處理，重大差錯(cuò)或違法嫌疑問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人處理或報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
(5)因本公司原因出現(xiàn)的票據(jù)手續(xù)不齊，需特殊處理的物資出入衛(wèi)門，必須經(jīng)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人查驗(yàn)辦理特殊手續(xù)才能放行。
(6)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人每天負(fù)責(zé)出門證的收回，并進(jìn)行檢查和規(guī)檔。
4、其它規(guī)定
(1)門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權(quán)對(duì)有疑點(diǎn)的車輛、人員進(jìn)出進(jìn)行詢問(wèn)檢查。
(2)嚴(yán)禁閑雜無(wú)關(guān)人員進(jìn)入門衛(wèi)室內(nèi)逗留、閑聊。
(3)員工騎自行車進(jìn)出工廠大門須下車推行，不得騎進(jìn)騎出。
二、監(jiān)控管理規(guī)定
1、監(jiān)控室人員須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，認(rèn)真做好視頻監(jiān)控工作。
2、監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)任何情況和疑點(diǎn)，必須及時(shí)通知保安巡邏人員。
3、對(duì)公司的重點(diǎn)監(jiān)控部位，必須予以特別的注意和監(jiān)控。
4、對(duì)監(jiān)控視頻記錄，須保留6~10天，對(duì)須存檔的視頻記錄予以拷貝。
5、嚴(yán)禁閑雜無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室內(nèi)逗留、閑聊。
三、保安巡邏檢查規(guī)定
1、保安巡邏人員必須對(duì)所管轄控制的區(qū)域，進(jìn)行經(jīng)常性巡邏檢查，每班至少巡邏檢查四次以上。
2、發(fā)現(xiàn)外來(lái)可疑人員，須進(jìn)行詢問(wèn)或盤查，有問(wèn)題的，帶回保安隊(duì)處理，無(wú)問(wèn)題的，帶離出廠。
3、發(fā)現(xiàn)有人偷盜或從事其他違法活動(dòng)，必須立即予以制止，對(duì)其進(jìn)行控制并向上級(jí)報(bào)告。
4、在辦公室人員休息時(shí)間，發(fā)現(xiàn)辦公室門打開(kāi)或夜晚亮燈，應(yīng)上前查看，如無(wú)人，應(yīng)予以處理或報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水，能關(guān)閉的立即關(guān)閉，并告知責(zé)任部門。
6、應(yīng)對(duì)公司、工廠重點(diǎn)關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)巡邏檢查。
7、巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)重大險(xiǎn)情、緊急情況，必須立即上報(bào)公司、部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與組織撲救。
8、保安巡邏必須按時(shí)填寫《保安巡邏檢查日志》，并予以保存?zhèn)洳椤?/p>
食堂管理規(guī)定
為規(guī)范公司食堂管理，保障員工用餐的安全、衛(wèi)生，根據(jù)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、員工就餐規(guī)定
1、遵守就餐時(shí)間規(guī)定，有秩序進(jìn)入餐廳。
2、自覺(jué)排隊(duì)打飯菜，不得強(qiáng)行插隊(duì)。
3、員工打飯菜不得向食堂人員提出無(wú)理要求。
4、保持就餐安靜文明，不在餐廳內(nèi)打架、哄吵。
5、不得打赤膊、打赤腳進(jìn)入餐廳就餐。
6、愛(ài)惜糧食，不得多盛飯而隨意倒掉。
7、自覺(jué)愛(ài)護(hù)餐廳環(huán)境，不在餐廳內(nèi)亂丟雜物。
8、吃剩的飯菜倒入泔水桶中，不得倒入其它地方。
9、公司不配備餐具，由個(gè)人自備，自己清洗餐具后放到餐具擺放柜，不能隨便亂放。
10、自覺(jué)愛(ài)護(hù)餐廳設(shè)施，損壞按價(jià)賠償。
二、食品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收及出庫(kù)規(guī)定
1、確定專人負(fù)責(zé)食品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收，嚴(yán)格把關(guān)，不驗(yàn)收不符合食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和短斤缺兩的食品。
2、進(jìn)庫(kù)食品須有衛(wèi)生許可證和檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單。
3、正確如實(shí)填報(bào)食品、菜類進(jìn)出庫(kù)單，嚴(yán)禁弄虛作假。
二、食品采購(gòu)規(guī)定
1、按實(shí)際需要有計(jì)劃采購(gòu)，不得任意超量采購(gòu)，以免積壓變質(zhì)。
2、做到勤跑、勤問(wèn)、勤比較，快速完成每天的采購(gòu)任務(wù)。
3、認(rèn)真檢查所購(gòu)貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等，嚴(yán)防破損與丟失。
4、每日在購(gòu)貨臺(tái)賬上詳細(xì)登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件等情況。
5、在確保食品質(zhì)量的前提下，努力降低食品、菜類的采購(gòu)成本。
6、搞好運(yùn)輸衛(wèi)生，需冷藏的食品，須貼有標(biāo)志，生、熟食品、半成品應(yīng)分開(kāi)存放，防止食物污染。
7、嚴(yán)禁采購(gòu)假冒偽劣食品、過(guò)期變質(zhì)食品和變味食品。
三、食品庫(kù)房規(guī)定
1、食品堆放要整齊、分類、清潔，防止地濕、積壓、霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)存放有毒有害物品及私人物品，不準(zhǔn)私自處理食品;不準(zhǔn)無(wú)出庫(kù)單出庫(kù);不準(zhǔn)閑雜人員入庫(kù)。
3、做好庫(kù)房的通風(fēng)干燥和防火、防盜、防投毒。
四、衛(wèi)生管理規(guī)定
1、從事食堂工作的人員，須有健康證并經(jīng)上崗培訓(xùn)合格后才可上崗。
2、炊事人員必須定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)有傳染病者，立即調(diào)離。
3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉變。
4、做好防鼠、防蒼蠅、防蟑螂，防止病菌傳染。
5、蔬菜要擇洗干凈，肉類必須洗凈再切，食品生、熟須分開(kāi)。
6、嚴(yán)禁使用已變味、變質(zhì)、腐爛、霉變和已過(guò)安全期的食品。
7、餐具使用前，必須用洗潔精清洗干凈并嚴(yán)格進(jìn)行消毒殺菌。
8、砧板、案板和煮飯、炒菜、盛飯菜用具須保證清潔干凈。
9、及時(shí)清理廚房、餐廳衛(wèi)生，保持干凈無(wú)油膩、積垢。
10、經(jīng)常打掃墻面、墻角、屋頂、門窗衛(wèi)生，保持干凈無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)。
五、食堂安全規(guī)定
1、嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入廚房和食品加工操作間。
2、加強(qiáng)對(duì)食品衛(wèi)生狀況的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。
3、發(fā)現(xiàn)食物中毒或疑似中毒，必須立即上報(bào)和送醫(yī)院搶救。
4、安全用氣、用火，做好防火、防爆，防止意外事故發(fā)生。
5、食堂人員離開(kāi)時(shí)，須關(guān)氣、關(guān)火、關(guān)門窗。
六、食堂賬務(wù)規(guī)定
食堂財(cái)務(wù)管理須日清月結(jié)，每周進(jìn)行預(yù)測(cè)，每月公布賬目，發(fā)現(xiàn)盈虧，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)整。
七、食堂服務(wù)規(guī)定
1、按時(shí)做好飯菜，保證正點(diǎn)開(kāi)餐和工作晚點(diǎn)員工的就餐。
2、注重飯菜質(zhì)量，合理安排、調(diào)節(jié)菜譜。
3、各種菜肴、食品必須在掛牌上明碼實(shí)價(jià)。
4、為員工就餐提供熱情、細(xì)致、周到服務(wù)。
5、虛心聽(tīng)取員工意見(jiàn)，不斷提高烹調(diào)水平和服務(wù)水平。
公司宿舍管理規(guī)定
為規(guī)范公司宿舍管理，創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境，保障員工的住宿安全，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、公司宿舍管理權(quán)責(zé)規(guī)定
公司行政管理部門負(fù)責(zé)本區(qū)域公司宿舍的統(tǒng)一管理，做好員工入住、退宿、宿舍安全、衛(wèi)生、宿舍調(diào)整、物品發(fā)放等各項(xiàng)工作。
二、公司宿舍的申請(qǐng)住宿和退宿規(guī)定
1、凡是想住宿者，通知人事部，由人事文員辦理住宿手續(xù)，并發(fā)放宿舍鑰匙。
2、退宿者持申請(qǐng)表到人事部辦理退宿手續(xù)，退還所有領(lǐng)用物品，手續(xù)結(jié)清后，人事文員在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
3、退宿和換床規(guī)定
(1)離職人員和已取消住宿資格人員，各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清后在二個(gè)工作日內(nèi)搬離宿舍;無(wú)故不辦理退宿手續(xù)超過(guò)三個(gè)工作日的，公司即對(duì)其宿舍床位另作安排，并有權(quán)處理其宿舍內(nèi)的遺留物品;
(2)住宿房間及床位調(diào)整，須經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)，員工不得私自調(diào)換。
(4)住宿人員如有工作異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)退房并交出鑰匙。
四、住宿費(fèi)用規(guī)定
1、凡是住宿人員，需扣水電費(fèi)30 元/月，如果不住宿，不需扣費(fèi)。公司對(duì)每個(gè)宿舍進(jìn)行用電補(bǔ)貼，超出的電量，由本宿舍人分?jǐn)偂?/p>
2、財(cái)務(wù)每月初都會(huì)隨同電工、保安抄電表，將用電量公布于公告欄。
3、公司不接受中途入住、退住宿舍人員，住宿按月計(jì)，如果有改變住宿的需提前提出，新進(jìn)員工除外。
四、員工住宿安全規(guī)定
1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)和宿舍走道燃放煙花鞭炮;
2、嚴(yán)禁違規(guī)私接電線，私自更改用電設(shè)備開(kāi)關(guān);
3、電器設(shè)備周圍不得放置易燃、可燃、爆炸物品;
4、發(fā)現(xiàn)接觸不良、線路老化等情況，及時(shí)通知人事部維修;
5、人員離開(kāi)房間，應(yīng)關(guān)掉所有電源。
6、嚴(yán)禁從宿舍高處向下拋物、丟東西。
五、員工宿舍衛(wèi)生規(guī)定
1、員工應(yīng)經(jīng)常打掃宿舍內(nèi)的衛(wèi)生并保持干凈整潔;
2、宿舍內(nèi)不得亂擺、亂放、亂貼、亂釘;
3、宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生必須由專人天天打掃并保持干凈整潔。
六、宿舍損壞報(bào)修規(guī)定
1、宿舍內(nèi)設(shè)備物品損壞，報(bào)人事部并填寫《維修單》安排統(tǒng)一維修。
2、宿舍門鎖損壞須向人事部報(bào)修，不得私自換鎖。
3、員工宿舍出現(xiàn)長(zhǎng)流水、房間沒(méi)電和燈不亮、房間門打不開(kāi)的，員工可直接報(bào)維修應(yīng)急處理后再補(bǔ)填《維修單》。
七、員工住宿規(guī)定
1、不得向窗外倒水和扔撒廢棄物;
2、將生活垃圾放入垃圾桶內(nèi);
3、不將雜物扔入下水道;
5、不撞門、不踢門、踢墻;
6、不撕毀公示欄內(nèi)的通知、告示。
7、不得私自帶外人到宿舍留宿過(guò)夜。
8、不得在宿舍內(nèi)養(yǎng)寵物、家禽。
9、不得在宿舍內(nèi)從事任何違法活動(dòng)。
10、員工在宿舍內(nèi)不得影響他人正常休息。
七、公司宿舍檢查規(guī)定
管理部門每周應(yīng)組織對(duì)員工宿舍的安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理和整改。
公司水電管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司水、電管理，保證水、電設(shè)備安全、正常運(yùn)行，合理使用，減少浪費(fèi)，維護(hù)正常的辦公和生活秩序，培養(yǎng)公司全體員工養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習(xí)慣，根據(jù)國(guó)家節(jié)能減排有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
1、公司所有員工必須樹(shù)立“節(jié)約光榮浪費(fèi)可恥”的思想，堅(jiān)決杜絕各種形式的浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、要節(jié)約用水，禁止長(zhǎng)流水。水管、水龍頭等如有損壞和漏水，負(fù)責(zé)后勤維修的人員應(yīng)及時(shí)阻漏。否則，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。每發(fā)現(xiàn)一起水浪費(fèi)現(xiàn)象，視情節(jié)罰有關(guān)責(zé)任人10-50元。人為損壞的，要照價(jià)賠償和修復(fù)，并視情節(jié)罰款。
3、要節(jié)約用電、禁止長(zhǎng)明燈。晚12點(diǎn)以后廁所、沖涼房等場(chǎng)所，只能開(kāi)一間房的燈。原則上這些場(chǎng)所白天不準(zhǔn)開(kāi)燈。若確需開(kāi)燈，用后應(yīng)及時(shí)關(guān)上。
4、要加強(qiáng)車間及辦公場(chǎng)所的用電管理，明確責(zé)任人。廁所、沖涼房、熱水器及路燈由保安人員負(fù)責(zé)管理。廚房電器及燈具由飯?zhí)萌藛T管理。車間及辦公場(chǎng)所由各電器使用人負(fù)責(zé)管理，各辦公室的空調(diào)溫度不能低于26℃。每發(fā)現(xiàn)一起長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，罰有關(guān)責(zé)任人每人10元。若屬空調(diào)、電焊機(jī)等耗電大的電器設(shè)備下班后未關(guān)，每發(fā)現(xiàn)一起罰款責(zé)任人30元。情節(jié)嚴(yán)重的，加倍處罰。
5、不得用開(kāi)水或熱水洗衣服、被子等(特殊情況經(jīng)許可除外)，每發(fā)現(xiàn)一起，罰款10元。
6、公司保安人員有權(quán)對(duì)任何違章用水、用電的行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，不能處理的及時(shí)報(bào)告，同時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門按章處罰。若知情不報(bào)，每發(fā)現(xiàn)一起，罰值班保安10~100元。
7、公司水電費(fèi)用一律由廠長(zhǎng)辦理，并于每月15日前將有關(guān)票據(jù)交到財(cái)務(wù)。
公司鑰匙管理辦法
一、目的：
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理。
三、內(nèi)容：
1. 公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;
2. 鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);
3. 嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。 如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);
4. 任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司經(jīng)理/總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
5. 鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門;
6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》;
7. 任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào);
8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄;
9. 持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，行政部驗(yàn)正后，填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;
10. 行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄;
11. 逢重大節(jié)假日(假期超5天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對(duì)公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說(shuō)明：本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等
與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
五、相關(guān)記錄
鎖匙借用記錄表
鎖匙發(fā)放/變更登記表
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