公司收受禮品管理規(guī)定范文3篇
制定公司收受禮品管理規(guī)定，可以為加強公司禮品的接收及贈送管理，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用。下面是公司收受禮品管理辦法，歡迎參閱。
公司收受禮品管理規(guī)定范文1
第一章 總則
第一條 目的
為了規(guī)范對外交往和經(jīng)營活動中員工收受禮品、禮金和其他有價證券的管理，維護公司的名譽和利益，防止個人謀取私利，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于XX總部、各管理平臺及直屬企業(yè)的所有員工，各管理平臺可根據(jù)本辦法制定相應的實施細則。
第三條 上交登記原則
公司員工在對外交往和經(jīng)營活動中不得接受或索取各種禮品、禮金和其他有價證券。因各種原因未能拒收或無法退還的，應當?shù)怯洸匆?guī)定上交。
第四條 管理職責
1、XX財務管理中心負責集團禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作。
2、各平臺、直屬企業(yè)財務條線部門負責本單位禮品、禮金和其他有價證券的登記、保管和處理工作，每半年向XX財務管理中心報備上交、處理和積余情況。
3、公司對本辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
第二章 登記和收交
第五條 未能退還的禮品、禮金和其他有價證券，按如下規(guī)定進行登記和上交：
1、收受的禮金以及各種代幣券、卡，如購物卡、飛機票、加油卡、股票等，不論數(shù)額多少，一律需登記并上交。
各種旅游資格，凡贈送給個人的，按前款執(zhí)行;贈送給集體的，必須登記后由受禮單位研究處理。
2、一次收受的禮品價值合計在500元以下的，必須進行登記，禮品可由受禮人處理。
3、一次收受的禮品價值合計在500元(含)以上的，必須登記上交，按規(guī)定處理。
第六條 受禮人在收到禮品、禮金和其他有價證券后，在收受之日或返回本單位后一周內(nèi)，應主動上交登記，并索取《XX公司員工上交禮品禮金有價證券憑證》(見附件一)。因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者，應在登記上交時說明理由。
第七條 受禮人在一個月內(nèi)不登記、不上交或不如實登記上交的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同侵占，除予以通報批評外，按收受禮品的市場價格或禮金額的五倍處罰，情節(jié)嚴重的作開除處理，觸犯刑法的移送司法機關。
第八條 XX和財務條線部門應確定專人兼職負責禮品、禮金和其他有價證券的登記(登記表見附件二)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計等工作。
第三章 保管和處理
第九條 嚴格管理上交的禮品、禮金和其他有價證券，做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符，并按以下原則處理：
1、所有上交的禮金，一律由XX和財務條線部門保管。
2、上交的各類禮品和其他有價證券，凡是可委托有關部門兌現(xiàn)的，由集團和平臺財務條線部門負責兌現(xiàn);無法兌現(xiàn)的交由行政部門用于接待、慰問等。
3、上交的禮品如需留在本單位、本部門使用的，經(jīng)批準后，作為單位資產(chǎn)管理使用。
以上事項的審批人為公司和財務條線部門負責人，禮品和有價證券的處置，由公司和行政條線部門負責人會同審核。
第十條 上交和處理所得款項經(jīng)分管領導批準后，可用于獎勵上交禮品的員工、扶貧幫困、慰問和捐贈等活動。
第四章 附則
第十一條 責任崗
本辦法執(zhí)行責任崗：為公司全體人員;
培訓責任崗：為各部門負責人;
第十三條 本辦法自頒發(fā)之日起實施。
附件：1、公司員工上交禮品禮金有價證券憑證
2、公司員工上交禮品禮金有價證券登記表
公司收受禮品管理規(guī)定范文2
1.目的
為保持公司員工在對外交往及內(nèi)部經(jīng)營管理活動中廉潔自律，加強企業(yè)精神文明建設，根據(jù)國家有關規(guī)定和公司實際情況，特制定本管理制度。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
3.1概念
3.1.1本管理制度所稱禮品，指禮物、禮金(貨幣)、有價證券及其它形式的禮品。
3.1.2本管理制度所稱對外交往，指與公司以外的單位(含國外)的經(jīng)濟交往。
3.2禮品登記部門
3.2.1公司禮品登記管理部門為總裁辦法律部。
3.2.2法律部對于收交的禮品，應當?shù)怯浽靸?，妥善保管、及時處理、并定期向登記上交禮品的單位和員工通報處理情況。
3.3禮品登記范圍
3.3.1 公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟利益或聲譽的禮品饋贈，因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。
3.3.2 公司員工代表公司參加各種會議，會議贈送的禮品也須登記上交。
3.3.3 公司員工在去銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構(gòu)或關聯(lián)公司執(zhí)行公務，不得以明示或暗示的方式索取禮品，也不得變相收受禮品;因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。
3.3.4 各銷售處、維護處、研究所及公司其它駐外地機構(gòu)或派駐關聯(lián)公司人員來公司辦事，不得向公司領導、各部門及有關員工贈送禮品;公司領導、各部門及有關員工因各種原因未能拒收的禮品，必須登記上交。
3.3.5 公司員工贈送或收受與公司對外交往或內(nèi)部經(jīng)營管理活動沒有聯(lián)系的禮品，不在本管理制度登記上交范圍之內(nèi)，否則也須登記上交。
3.4 禮品上交范圍
3.4.1 公司員工在對外交往中接受的禮物，價值按市價折合人民幣500元以上的，登記后要將禮物上交法律部;不滿500元的，登記后禮物歸受禮人。
3.4.2 禮物價值雖不滿500元的，但有保存和紀念意義的，需要陳列或由公司保管的，登記后經(jīng)法律部決定，禮物須上交法律部。
3.4.3 禮物價值雖不滿500元的，但與工作、人事安排，工資、獎金、解決戶口、親屬聘用、問題調(diào)查處理等有聯(lián)系而贈送的禮物，登記后上交法律部。 3.4.4 公司員工在對外交往中，如果對方贈送禮金(貨幣)、有價證券的，所受禮金、有價證券登記后一律上交法律部。 3.5 禮品登記、上交的時間
3.5.1 按照本管理制度須登記的禮品，自收受之日起(在外地接受的禮品，自回公司之日起)一個月內(nèi)由本人如實填寫禮品登記表，并將登記表交法律部，法律部可將禮品登記情況定期在公司內(nèi)部公布。
3.5.2 登記的禮品按規(guī)定應上交的，與禮品登記表一并上交法律部。
3.5.3 各銷售處、維護處、研究所、公司其它駐外地機構(gòu)及派駐關聯(lián)公司的員工登記禮品，可先將禮品登記表傳真給法律部。不需要上交的禮品由法律部將處理意見傳真給受禮人的部門領導，委托其按本管理制度處理;需要上交公司的禮品，先由受禮人所在部門保管，待有人來公司出差時上交法律部。 3.6 上交禮品的處理辦法
3.6.1 貴重禮物，高級工藝品，有保存和紀念意義的禮物，由法律部交公司陳列展覽。
3.6.2 專業(yè)用品，設備器材和具有科研價值的禮物，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后，分配給有關部門使用。
3.6.3 食品、水果類禮品，可以歸受禮人所在部門使用。 3.6.4 煙酒可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。
3.6.5 黃金、白銀、珠寶制品，高級耐用品、汽車、摩托車、電視機、攝像機、組合音響、微波爐、VCD、高檔照像機等，由法律部交企管部按固定資產(chǎn)登記后分配給有關部門使用，或者由法律部處理。
3.6.6 高中檔實用物品，如鐘表、收錄機、家用電器、衣料、服裝等，按照國內(nèi)市場折半價給受禮人，每人一年以兩件為限。
3.6.7 禮金、有價證券由法律部交公司財務部門登記入帳。
3.6.8 其他禮物，由法律部處理。
3.7 禮物變賣收入一律上交公司財務部門。 3.8 違反本制度的處理：
3.8.1 不按時登記禮品，由法律部責令其及時辦理手續(xù)，禮品收繳，取消3.6.6優(yōu)待，并給予批評教育。
3.8.2 登記禮品價值不實，由法律部責令其更正;屬惡意的，禮品價值由法律部估算，所收禮品一律收繳，取消3.6.6優(yōu)待，對收禮人給予通報批評。
3.8.3 應登記、上交的禮品而不登記或不上交的，由法律部責令其補辦登記手續(xù)，禮品由法律部收繳，取消3.6.6優(yōu)待，對受禮者給予通報批評。
3.8.4 違反本管理制度，有其它嚴重情節(jié)，或給公司經(jīng)濟、聲譽造成損失或不良影響的，對直接責任人按公司有關制度給予相應的行政處分;觸犯刑律的，移交司法機關處理。
3.9 對于收受禮品后隱瞞不登記的，知情者應向公司領導或法律部舉報。公司歡迎署名舉報，對署名舉報法律部將反饋處理情況，并根據(jù)情況給舉報人以適當獎勵。舉報人需要保密的，法律部將為其保密。
4. 公司員工在對外交往中，需要向?qū)Ψ金佡浂Y品的，另行規(guī)定。
5. 本管理制度由法律部負責解釋。
6. 本管理制度自公布之日起施行。
7. 附件：《禮品登記表》
公司收受禮品管理規(guī)定范文3
1 目的和范圍
為規(guī)范公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規(guī)定。
本規(guī)定適用于。
2 定義
禮品：外部單位或個人因工作關系贈予我公司個人或部門的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。
3 管理職責
3.1 經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責是：
a) 對各部門接收的禮品進行登記、分配、處理等;
b) 監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;
c) 對各部門購買的對外贈送禮品進行登記、保存。
3.2 經(jīng)理室秘書負責公司對外贈送禮品的采購。
3.3 各部門負責將各自因工作關系而接收的禮品繳于經(jīng)理室，負責本部門對外贈送禮品的采購申報。
4 管理內(nèi)容
4.1 接收禮品的管理
4.1.1 公司員工原則上不得接收業(yè)務關聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對于業(yè)務關聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進行登記。
4.1.2 對于應登記上繳的禮品、禮金，相關人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不
如實登記上繳，責令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負激勵100～1000元，并通報批評，嚴重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機關處理。
4.1.3 公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺帳，詳細記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對禮品實物的收入和支出情況進行登記。
4.1.4 對于各部門上繳的禮品，如果是實物(飾品、食品等)，價值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進行處理;價值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當于現(xiàn)金的禮券等，則交由財務部處理。
4.2 外送禮品的管理
4.2.1 禮品購買
4.2.1.1 常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購買:當禮品需要增補時，由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，由經(jīng)辦人負責采購。經(jīng)理秘書負責對禮品驗收，填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類賬。
4.2.1.2 非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購買:由相關部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準后，交由經(jīng)理室秘書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報總經(jīng)理批準后方可購買)。購買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫手續(xù)、保存。
4.2.2 各部門在領用禮品時應出具相應的聯(lián)系單，單次領取禮品價值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領取;單次領取禮品價值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領取。
4.2.3 禮品領取時，需填寫領料單，經(jīng)理室秘書應如數(shù)登記，并注明領用人、領用批準人及其他相關內(nèi)容。
4.2.4 各部門領取的禮品發(fā)生結(jié)余時，應及時退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進行登記保存。
4.3 經(jīng)理室需定期對禮品進行清點核查，確保禮品帳物一致。
4.4 經(jīng)理室秘書每月月末對本月禮品領用填報各部門禮品費用匯總表，報財務部審核。
5 檢查與考核
本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核
6 本規(guī)定自20xx年04月01日起實施。
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