協(xié)會會議制度范文3篇
協(xié)會會議制度范文3篇
協(xié)會是指由個人、單個組織為達到某種目標(biāo)，通過簽署協(xié)議，自愿組成的團體或組織，常指包括職業(yè)、雇主、行業(yè)、學(xué)術(shù)和科學(xué)等方面為達成某種目標(biāo)而成立的組織。協(xié)會會議制度有哪些內(nèi)容?下面是協(xié)會會議制度范文，歡迎參閱。
協(xié)會會議制度范文1
一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于 3 次)。
二、 旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié)，對工作中出現(xiàn)的問題進行商討和解決，并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支，會計則須參加。
四、 旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合，則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。
五、 旅協(xié)其他部門臨時會議，由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。
六、 各會議討論通過決議時，由與會者進行民主表決，半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。
七、 每次會議均應(yīng)有會議記錄員，會議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會后，會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄，并復(fù)制一份交給秘書長。
八、 旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行，如有違反，將提交旅協(xié)理事會會議嚴(yán)肅處理。
協(xié)會會議制度范文2
一、目 的：
為規(guī)范工作室會議管理，改進作風(fēng)、減少會議、縮短會議時間提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、管理權(quán)責(zé)：
1、 工作室主任負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 2 、會議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
三、會議分類：
1、 大例會
大例會每隔一周開一次。時間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作，對工作中出現(xiàn)的問題進行反思和改進，并安排下兩周的事情。
2、 部門會議
部門會議根據(jù)部門工作需要不定時召開。由各部門自行安排。
四、會議準(zhǔn)備
1、 會議通知遵照以下規(guī)定：
a、 會議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任安排會議流程，確認(rèn)會務(wù)服務(wù)人員工作準(zhǔn)備就緒。
b、 會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次，特別重要會議當(dāng)天早上再通知一次。
c、 通知信息由主任助理通知各，各部門部長通知給全體部員;所有收到信息的成員務(wù)必馬上進行回復(fù)。有事不能到會者，向主任請假，部員向各部門部長請假。請假必須說明理由。
2 、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
a、參會人員應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、工作提案、匯報材料、應(yīng)提交資料等)
b、主任助理及秘書部提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、礦泉水、表格等會議所需的各種設(shè)施、用品等; c、召開大例會所需教室和多媒體設(shè)備，應(yīng)向主任書面提出，由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)處申請。(申請表上必須說明借用教室、設(shè)備使用時間并由老師簽字確認(rèn))
五、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，以確保議程順利推進及會議效率。
4、大例會一般應(yīng)控制在1小時左右，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人向大家說明情況。
六、與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并坐在各部門指定區(qū)域。
2、各部長統(tǒng)計到會人數(shù)
3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
七、會議紀(jì)錄
1、工作室各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。并整理為電子檔。
2、工作室各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
3、會議記錄人員應(yīng)將會議決議事項與實施人(部門)在會后跟進安排，向與會人明確。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日整理完畢，由會議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。
5、 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
6、會議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
a、各部門會議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。
b、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
c、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
d、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
八、會后工作
1、所有成員會后整理自己的會議筆記，認(rèn)真落實每項工作。
2、會議提擬人及主辦方清理會場，借用物品及時歸還。辦公用品交送辦公室。
3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。
八、 獎懲
1、獎勵與處罰。按《工作室獎懲管理制度》執(zhí)行。
2、 遲到、早退、缺席。
a、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)部長同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
6、 附則
一、會議審核表
二、會議管理要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 4.在會議進行中要注意如下事項： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
協(xié)會會議制度范文3
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會議制度。
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需
要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會
議。
第二條 會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到，部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄，整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假，并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團。
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