差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定范文
差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定范文
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。下面是差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定范文，歡迎參閱。
差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定范文1
為了規(guī)范出差行為，提高效率，制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵，動車)，公司所有人員出差在600
公里(含)以內(nèi)的，按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價予以報銷，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，做情況說明請總裁(委托人)特批后，可以報銷。
(b) 自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵駕駛汽車出差，在總裁特批許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。
自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元， 150- 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi) 500元， 300—600 補(bǔ)助 700 元， 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi)，一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元，二線城市260元(省會級城市)，三線城市200元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼，一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、 住宿費(fèi)、補(bǔ)貼，不再報銷其他費(fèi)用。
3、出差日期的計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù)，出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾，但一天(24小時)超過8小時，可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計算，補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。
4、員工出差前，到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù)，回來后，差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總，包括出差申請，各類票據(jù)，按差旅費(fèi)報銷制度規(guī)定，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費(fèi)用，過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費(fèi)報銷單，由出差人填寫簽字，(多人出差要寫明人數(shù))，出差起止日期必須和火車票一至，住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字，人力、財務(wù)部經(jīng)理審批簽字，特殊情況總裁(委托人)簽字后，出納核實(shí)后辦理。
備注：
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票，并注明起始和終止時間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定范文2
第一條 目的：為規(guī)范公司員工出差管理，完善差旅費(fèi)報銷制度，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍：公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。
第三條 公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報銷原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進(jìn)行報銷.
第四條 公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)。
4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差，當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)：當(dāng)出差任務(wù)需要時;當(dāng)陸地交通工具行駛時間達(dá)24小時(含)以上時;當(dāng)機(jī)票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(nèi)(含10%)時;
4.1.2、乘坐飛機(jī)的，往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報銷;
4.1.3、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限：省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天，據(jù)實(shí)報銷。隨公司車輛出差，只報汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)，不報銷其他交通費(fèi);
4.1.5、票據(jù)丟失或無票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);
4.1.5、所有因公需報銷交通費(fèi)用的員工，必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。
4.2、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限)：
單位：元/天
4.2.1、特別地區(qū)：指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;
4.2.2、省會、直轄市及沿海城市：指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無錫;
4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);
4.2.4、公司人員出差，應(yīng)入住公司指定的酒店，住宿費(fèi)按其協(xié)議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店，其住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4.3、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;
4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的，業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批，經(jīng)同意方可進(jìn)行，否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的，對參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%。
第五條 員工外出參加會議，由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的，員工只能對在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。
第六條 員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。
第七條 員工出差途中，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自付，在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
第八條 車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時間、地點(diǎn)、途經(jīng)路線一致，繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、違反規(guī)定的，按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第九條 出國人員差旅費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定。
第十條 公司因經(jīng)營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的，如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的，可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 以上差旅費(fèi)報銷均需提供有效發(fā)票。
第十二條 各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財務(wù)管理，各級審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)，充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马椧约安徽鎸?shí)、不合法、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù)，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。 第十三條 各部門要建立健全出差審批管理制度，有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線。對不合理出差現(xiàn)象，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷出差費(fèi)用。
本制度從2014年5月起開始執(zhí)行
差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定范文3
一、 目的
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，規(guī)范公司差旅費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。 二、 適用范圍
全公司 三、 職責(zé)：
1、 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門實(shí)施本制度。
2、 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人。 四、 各級別人員開支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報銷標(biāo)準(zhǔn)，按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級)部長級(含部門主管)總監(jiān)級四級報銷標(biāo)準(zhǔn)。
B類城市(61個)：
1、省會、直轄市(29個)
天津、重慶、哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟(jì)南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽 、昆明、南寧 、杭州、南昌、拉薩、福州、臺北、 海口。
2、其他地區(qū)(32個)：寧波、溫州、臺州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
C類城市：其他城市
五、 伙食補(bǔ)助規(guī)定
1、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差，當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天。
2、 市外省內(nèi)出差，當(dāng)日往返的，補(bǔ)助40元/天，當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、 辦事處人員出差到附近地區(qū)，當(dāng)日往返的40元/天，當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
4、 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計算。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。
六、 差旅費(fèi)報銷的一般規(guī)定
1、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷，按實(shí)際出差自然天數(shù)計算報銷。
2、 業(yè)務(wù)人員出差借款，要事先還清借款，前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批，部門借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財務(wù)部備案。其他特殊費(fèi)用須提前申請?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個人自理。
4、 按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿，正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的，只報銷往返車船費(fèi)。車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn)。其余費(fèi)用不予報銷。
5、 因公乘坐飛機(jī)的，由機(jī)場到市內(nèi)，如果在晚上10點(diǎn)以后降落的，可以乘坐出租車，否則一律報銷機(jī)場巴士費(fèi)用。
6、 票據(jù)必須按時間先后順序粘貼，每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時間、地點(diǎn)、金額。
7、 出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財務(wù)審核報銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。
8、 任何人不得隨便接受客戶的吃請及其他禮物。
七、發(fā)票報銷規(guī)定：
1、 車票：50元以上的車票一律憑機(jī)打票，如果是手撕發(fā)票，只按票價8折給予報銷。
2、 購票或退票手續(xù)費(fèi)報銷限額30元/次/人，超出部分自理。
3、 住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票，必須是到達(dá)目的地的發(fā)票，否則不予報銷。
4、 出租車票需注明出發(fā)地，目的地及乘車日期、時間、金額。
5、 不是合格發(fā)票和連號車票一律不予報銷，包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。
6、 因票據(jù)丟失的，不得用其他票替代，需先提供文字報告說明情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按票據(jù)金額報銷80%，自己承擔(dān)20%，經(jīng)財務(wù)審核后另行報銷。
八、 住宿費(fèi)報銷規(guī)定
1、 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個人自理。情況特殊需電話請示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿?；毓竞蟪鼍邥鎴蟾娼?jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報銷。
2、 出差人員有接待單位免費(fèi)接待的，一律不予報銷住宿費(fèi)用。
3、 凡同性出差同一地點(diǎn)的，兩人只能報一個人的住宿費(fèi)用，費(fèi)用限額按級別實(shí)行就高原則?？偙O(jiān)級以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿，但注意節(jié)儉費(fèi)用。
4、 同時出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時報銷,否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。
5、 在辦事處所在地出差的，一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請示總經(jīng)理，回公司后出具書面報告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報銷。
九、 交通費(fèi)報銷規(guī)定
1、 火車:可以乘坐普快、特快及動車、高速鐵路的普通硬座，乘坐普通火車6小時以上的，或者乘坐不超過6小時但在0點(diǎn)以后下車的，可購相應(yīng)的硬座臥鋪票。
2、 無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報。
3、 輪船：任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇?？梢猿俗沧焱?。
4、 汽車：在出差目的地出租車限額30元/天。出差當(dāng)日及回來當(dāng)日允許報一次營口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費(fèi)實(shí)報。
5、 短途出差費(fèi)用只報銷客車票，下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、 飛機(jī)：乘坐普通火車或汽車需10小時以上的，可以選擇乘坐飛機(jī)：(1)公司總監(jiān)級機(jī)票須9折及以下，部長級8折及以下實(shí)報。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下，業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報，無打折機(jī)票須提前請示總經(jīng)理并出具書面報告批準(zhǔn)后方可乘坐，否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價位報銷。
7、 特殊情況需請示總經(jīng)理后再定。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后，對特殊費(fèi)用不是特批的不給報銷。
十、 帶車出差報銷規(guī)定
帶車出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十一、本標(biāo)準(zhǔn)自2012.5.1起執(zhí)行，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢。
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