檔案室安全管理制度3篇
檔案室安全管理制度3篇
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采用必要的措施,以保證檔案文件的儲存和安全,強化對檔案文件的科學(xué)管理,特制定檔案庫房管理規(guī)定,歡迎參閱。
檔案庫房管理規(guī)定1
1、保證檔案室的環(huán)境清潔,檔案室內(nèi)不能會客,各種食物不準(zhǔn)帶入。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊,并且建立檢索工具,對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序,避免陽光直射,注意通風(fēng),調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。
6、無關(guān)人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴(yán)格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
檔案室安全管理制度2
檔案室是學(xué)校黨政文書資料,人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質(zhì)量,特定檔案室安全管理規(guī)定:
1. 檔案室是機密部位,應(yīng)有專人專管,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。
2. 要維護檔案的完整性,保持其歷史聯(lián)系,要做到“有規(guī)可循,有據(jù)可查”,便于保管加利用。
3. 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗,切斷電源。
4. 保持檔案室整潔衛(wèi)生,并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5. 檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
6. 調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。
7. 各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
8. 門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期,節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
9. 檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識,善于總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,科學(xué)化和現(xiàn)代化。
學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》,《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》,應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案庫房管理規(guī)定3
一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、檔案室要專人管理,經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設(shè)備,對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
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