出差管理規(guī)定范文3篇
為規(guī)范公司員工出差管理及差旅、住宿工作，合理控制差旅費開支，特制定出差管理規(guī)定，歡迎參閱。
出差管理規(guī)定1
1目的
為了明確有關部門(崗位)的權利、責任，規(guī)范公司的出差管理，特制訂本規(guī)定。 2適用范圍
本制度適用于對公司員工出差的管理。 3責任部門
3.1部門經(jīng)理負責對下屬人員出差申請的初步審核，并聽取工作情況匯報。
3.2財務資產部負責差旅預算金額的審核。
3.3分管領導負責對分管員工出差申請的進一步審核。 3.4總經(jīng)理負責對副總經(jīng)理人員出差申請的審批并聽取工作情況匯報，對其進行檢查和評價。 4方法與過程控制
4.1出差審批管理
出差分市內和市外;市外必須經(jīng)董事長同意，市內原則上由分管領導批準。
4.1.1各級人員必須根據(jù)分管領導的安排或工作的需要提出出差申請，填寫《公司公務差旅審批表》，在《公司公
務差旅審批表》中寫明出差人員、事由(主要目的)、起止時間、地點、接洽單位、差旅隨行人員和費用預算等各項內容。審批流程走完后，去財務資產部預領備用金。
4.1.2各級領導應認真審核下屬人員提出的出差申請，從需要和實效進行把握和控制。
4.1.3嚴禁任何人員未經(jīng)領導安排批準，自行決定出差或擅自改變出差行程路線，否則，所發(fā)生的一切費用一律自理，并根據(jù)情況給予一定的處分。
4.1.4 公司高管出差須經(jīng)董事長批準。 4.2出差前的工作安排
4.2.1各級領導出差前應委托臨時代理人，交待清楚本人離開公司期間的工作安排及有關事務，并委托其負責處理。
4.2.2其余人員出差前應向相關領導交待清楚本人離開公司期間自己未完成的工作事項。
4.3出差期間注意事項
4.3.1出差人員在出差期間應按照預定計劃完成工作任務，并認真做好工作記錄。
4.3.2在外期間要自覺遵守國家法規(guī)和社會公德，注意維護公司形象，不得進行有損公司的言行。
4.3.4出差人員在出差期間如果需延長出差時間或者到預先未安排的地點繼續(xù)出差，應事先采用電話請示的方式向
相關領導匯報，經(jīng)批準后方可進行。
4.3.5出差人員完成工作任務后，應及時返回公司上班。 4.4其他管理
4.4.1出差人員回公司后，應與代理人(或有關人員)做好工作交接，繼續(xù)履行本職工作。
4.4.2按規(guī)定向相關領導匯報工作，并按要求認真填寫《出差情況匯報表》，送相關領導審閱、批注意見后，交有關人員。
4.4.3各級領導在《出差情況匯報表》上對出差人員工作完成情況做出準確的評價意見。
4.4.4公司副總經(jīng)理的《出差情況匯報表》交總經(jīng)理保存;部門經(jīng)理及以下人員的《出差情況匯報表》由分管領導保存。
4.4.5出差回來后，按照公司《費用報銷管理規(guī)定》的有關程序規(guī)定報銷差旅費用。
4.4.6如果實際發(fā)生的差旅費用超過預算費用的30%，出差人員應在《出差情況匯報表》內寫明原因。
4.5檢查和考核
4.5.1公司總經(jīng)理負責對公司副總經(jīng)理的出差情況進行檢查和考核，對違反本制度的人員有處罰權。
4.5.2分管領導負責對部門經(jīng)理及以下人員出差情況進行檢查和考核，對違反本制度的人員有處罰權。
5其它
5.1本制度的解釋權和修訂權歸公司。 6附件
6.1《公司出差情況匯報表》 6.2《公司公務差旅審批表》
公務差旅審批表
出差管理規(guī)定2
為了規(guī)范公司員工出差管理，確保相關工作順利完成，同時保證出差人員工作與生活的需要，特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費是指離開南京城、郊區(qū)展開公務活動所必須的費用(含出國境費)，開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費等。差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結合的報銷管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請和審批 一、申請
1、員工因工作需要安排出差，應提前填寫《出差申請單》(附件一)，詳細填寫出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計劃和差旅費用預算等報行政組備案，否則以礦工論處。
2、因公務緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示部門責任人，待出差歸來后補辦手續(xù)。
3、同一地點或同一任務由兩人以上出差的，由全部出差人員集中填寫一份《出差申請單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當天工作日志，作為出差人員工作考核和報銷的憑據(jù)。
5、申請審批流程：員工詳細填寫《出差申請單》由部門負責人審核確認分管領導審批辦理借款手續(xù)出差返回一周內憑相關憑證報銷。 二、機票/車票預定
1、出差人員交通工具以火車、汽車為主，也可利用公司車輛。
2、出差人員因出差路途較遠或者出差任務緊急，經(jīng)公司領導批準可乘坐飛機。員工機票訂購需填寫《員工機票訂購登記單》(附件二)，連同《出差申請單》經(jīng)部門負責人和分管領導簽批后交公司行政組定購。
3、飛機票由行政組統(tǒng)一訂購并報銷，非特殊情況不得自行購買?；疖嚻?、汽車票由出差人員自行訂購。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見第三
條)，須事先征得部門負責人和分管領導同意，并在《出差申請單》上注明。
第三條 差旅費用標準
1、出差住宿標準、工作餐費及其他費用的限額標準因地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū)，一類地區(qū)包括：上海、北京、深圳、廣州，二類地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標準及交通、工作餐費限額標準表
說明：(1)因特殊商務需要，需超出標準的費用，應事先在《出差申請單》中注明，由公司領導審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(境)的所有申請、報銷均需公司高層審批。
1、出差時間不足8小時的(按車票、飛機票上起始時間和到達時間為準)，交通費、餐費定額標準減半。
2、出差人員住宿費按公司標準執(zhí)行，如有特殊情況突破上線需寫情況說明，由分管領導簽字后方可報銷。否則按照上線執(zhí)行，對于超出部分不予報銷。 3、出差人員使用公司車輛出差，可憑有銷單據(jù)報銷城市間過路過橋費、停車費。不再報銷市內的交通費。特殊情況需寫情況說明由分管領導簽字批準。 4、公司各級人員出差期間因工作需要產生的業(yè)務接待費用，隨出差申請表一同審批。宴請客戶或由客戶招待時，不再報銷同時段個人餐費。臨時發(fā)生的業(yè)務接待費用，電話請示組長或分管領導后按實報實銷處理。宴請客戶標準及實施細則由業(yè)務組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務發(fā)生的打印/復印/傳真費、郵遞費、公物托運費等，憑有
效票據(jù)按實報銷。
6、出國人員的住宿費用原則上按實報銷，住勤補貼歐美地區(qū)無特殊情況下暫定為20美元/天，不再另行報銷其他的伙食費用。
7、外出培訓，培訓費中含食宿費用的，不再予以綜合補貼。
第四條 會議、外派的差旅費
1、職工離開南京市城、郊區(qū)參加會議(含各類培訓)，在途間的城市交通費、住宿費、餐費、補助按照上述差旅費規(guī)定報銷。
2、會議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、餐費由會議主辦單位按照會議管理規(guī)定統(tǒng)一支出，公司內不再予報銷。會議不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、餐費、交通費按照上述差旅費報銷規(guī)定報銷。
3、職工在南京市區(qū)駐場檢測，滿8小時以上，補助為每天50元。離開南京市城，郊區(qū)進行駐場檢測，補助為每天100元。該補助由具體項目經(jīng)理負責考核統(tǒng)計，納入項目經(jīng)費支出，每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場檢測補助。
第五條 差旅費借款
1、各級員工因公出差有預借差旅費需要的，持分管領導批準后的《出差申請單》到財務部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時需要填寫一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》，借款單存根留于財務處做借款憑據(jù)，借款人足額歸還借款時，出納人員將現(xiàn)金清點無誤與借款單核對相符后，開具收據(jù)，將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫《現(xiàn)金借款單》后需由部門負責人和分管領導共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人，不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應及時到財務處核銷借款。借支原則為：欠款不清，后款不借。
第六條 差旅費報銷
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù)，《出差申請表》是報銷出差費用的前提條件，出差人必須將《出差申請表》作為《費用報銷單》的必備附件一并向相關部門提交。
2、差旅費報銷使用《差旅費用報銷單》，要求填寫報銷部門、日期、出差人姓名、事由、起止時間地址、住宿費、交通費、住勤補貼、及其他費用。各欄不得少填漏填，小寫金額與大寫金額必須一致，后附發(fā)票適當折疊并統(tǒng)一粘貼于費用審批單反面左上角，發(fā)票大小不得超過差旅費用報銷單。
3、兩人及以上共同出差的，出差費用由一人按照實際出差情況填寫報銷單并一次性報銷完畢。
4、差旅費用報銷在出差回來后一周內執(zhí)行。差旅費報銷單由報銷人填寫，本部門負責人確認簽字，交財務部門審核后，由分管領導簽字后方可報銷。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的，需自行承擔差旅費用。遺失借支差旅費用的，不得重復借支申領差旅費用。出差之后未返回公司而離職者，公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來三個工作日內，出差人必須填寫《員工出差報告》(附件三)，匯報出差情況，不按規(guī)定提交的，費用自行承擔。
2、根據(jù)考勤制度，如外出人員未及時與組長、分管領導或公司聯(lián)系，差旅費用及相應補貼按標準的50%予以報銷和發(fā)放。
3、國外出差實行單次申請制度，相關人員需在出國前向公司報備本次出國的詳細計劃、具體行程及各項費用預算，經(jīng)公司批準后執(zhí)行。
4、出差期間，原則上出差人不得延長出差時間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時性工作等特殊情況需要延長出差時間或更改出差路線的，出差人應向部門負責人及原《出差申請表》最終批準人電話請示，獲得許可后方能進行相應調整。出差人在返回公司后應根據(jù)實際出差情況，第一時間重新辦理《出差申請表》審批程序，否則實際出差情況與原《出差申請表》不符之處所產生的費用不予報銷，并對出差延時部分按礦工處理。
5、員工出差期間，無論時間提前、延遲或出差時間逢休假日，均不以加班論，不支報加班費。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友，或借機處理私人事物，由此產生的增支超支部分，不得報銷;若從事違法犯罪事情，經(jīng)查證屬實者，除依法究辦外，須賠償公司全部出差費用及一切相關損失。 7、本制度自頒布之日起實施，解釋權屬行政組。
出差管理規(guī)定3
公司出差費用規(guī)定
一、 總則
第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節(jié)約高效的目的，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。
第二條：報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差，減少多人出差。 3.公司采用在核準的標準內實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條：員工出差依下列程序辦理：
1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況，事前予以核定，并依照程序審核。
2.出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內填寫“費用報銷單”，并結清備用金。
3.出差人員返回后，須在7個工作日內到財務部門報銷，逾期不予報銷。
第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。
第五條：出差后必須每日向部門負責人以郵件形式匯報當日工作情況。
第六條：出差返回后，3日內向主管負責人匯報出差的工作情況。 第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標準
第八條：住宿費、伙食費報銷標準：
1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內憑當日的住宿發(fā)票按實報銷，高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應在報銷單據(jù)上注明超標事由，經(jīng)分管領導審核同意，按費用報銷程序審批后，財務部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間，由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議通知或學習證明，據(jù)實報銷。會議及培訓未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補助標準執(zhí)行，超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領導及業(yè)務單位有關人員外出辦公，經(jīng)主管領導批示后，按照核定標準執(zhí)行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財務審核的發(fā)票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標準為公司核準住宿標準的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條：交通費報銷標準：
1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務緊急的，經(jīng)分管領導批準后方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實理由，經(jīng)部門負責人同意簽批后，財務部門審核后給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷，車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。
第十條：本規(guī)定自2016年1月1日起執(zhí)行。
第十一條：本規(guī)定由辦公室負責解釋。
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