秘書日常工作程序
時(shí)間:
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起提前到達(dá)上班地點(diǎn)
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負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔
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領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放
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分拆信件、分送報(bào)紙
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領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)
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提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
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督辦重要事項(xiàng),急事急辦
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進(jìn)行正常事務(wù)工作
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接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨
并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)
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領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
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下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)
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確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班
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檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班