關(guān)于公文書(shū)寫(xiě)范文

時(shí)間：2016-10-10 14:56:53 春娜703由分享

　　公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。那么下面就讓學(xué)習(xí)啦小編來(lái)為你推薦關(guān)于公文書(shū)寫(xiě)范文，僅供參考。

　　關(guān)于公文書(shū)寫(xiě)范文1

　　區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、區(qū)直屬各企事業(yè)單位：

　　根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案工作年度檢查的通知》(余檔〔20xx〕15號(hào))文件精神，區(qū)檔案局于20xx年10月對(duì)75家區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)和區(qū)直屬企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　從年檢情況來(lái)看，絕大多數(shù)單位對(duì)檔案工作思想重視，檔案業(yè)務(wù)不斷規(guī)范，檔案信息化穩(wěn)步推進(jìn)，檔案管理力度進(jìn)一步加大，基本實(shí)現(xiàn)了各門(mén)類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理。檔案工作逐步成為各單位的一項(xiàng)日?；A(chǔ)性工作，為各單位中心工作的開(kāi)展發(fā)揮了積極的作用。主要表現(xiàn)在：

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案工作制度較好落實(shí)。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度普遍提高，切實(shí)將檔案工作作為提高單位內(nèi)部管理水平的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，納入崗位目標(biāo)管理，對(duì)檔案工作有布置、有落實(shí)、有檢查、有考核，做到檔案工作與單位其他工作同步開(kāi)展。建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，檔案管理的各項(xiàng)制度得到進(jìn)一步落實(shí)，人員與經(jīng)費(fèi)得到必要的保障。

　　(二)注重收集，檔案整理不斷規(guī)范。各類(lèi)文件材料的收集，特別是涉及民生的文件材料和特種載體檔案的歸檔，得到進(jìn)一步加強(qiáng)與重視，確保了歸檔文件的齊全完整，豐富了室藏檔案資源。多數(shù)單位歸檔文件形成規(guī)范、簽署完備，并能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料的整理工作，整理質(zhì)量符合規(guī)范要求。

　　(三)加大投入，檔案信息化穩(wěn)步推進(jìn)。多數(shù)單位將檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，投入必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和各類(lèi)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理，26家單位成功創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室，4家單位成功創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室。同時(shí)，利用檔案信息共享平臺(tái)，開(kāi)展對(duì)電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作，確保了檔案信息安全。

　　二、存在問(wèn)題

　　在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不足，主要有：

　　一是檔案收集還有差距。部分單位未能?chē)?yán)格執(zhí)行本單位的檔案收集范圍和保管期限，檔案收集存在重文書(shū)檔案、輕業(yè)務(wù)檔案，重紙質(zhì)檔案、輕特種載體檔案的現(xiàn)象。二是檔案保管還有差距。部分單位因受條件制約，歸檔案文件未能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一保管，檔案的統(tǒng)計(jì)、保管制度落實(shí)未能很好落實(shí)。三是檔案員業(yè)務(wù)水平還有差距。少數(shù)單位因人事變動(dòng)或檔案員兼職過(guò)多，造成業(yè)務(wù)不夠熟悉，存在檔案形成不夠規(guī)范，簽章、移交等手續(xù)不夠完備等現(xiàn)象;對(duì)大事記、組織沿革和全宗卷等材料的編制不夠重視，影響了檔案資料今后的開(kāi)發(fā)利用。

　　三、建議和要求

　　(一)要規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。各單位要切實(shí)貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)和《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國(guó)家檔案局第9號(hào)令)，加強(qiáng)除文書(shū)檔案以外的其他各門(mén)類(lèi)檔案，特別是涉民檔案、聲像檔案的收集、整理、歸檔，同時(shí)檔案員要積極參加各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　(二)要加強(qiáng)檔案安全管理。檔案安全是檔案工作的重中之重，各單位要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)檔案安全工作，要從對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，始終把檔案安全工作作為本單位檔案工作的大事抓實(shí)抓好，加強(qiáng)涉密檔案信息資源的管理，防止失泄密等問(wèn)題的發(fā)生。

　　(三)要加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是檔案信息化的基礎(chǔ)，各單位要加快現(xiàn)有室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，做好室藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建目標(biāo)。加快推進(jìn)全區(qū)檔案管理軟件的安裝使用，實(shí)現(xiàn)與OA平臺(tái)的文檔一體化和進(jìn)館文件的信息共享，不斷提高檔案管理的信息化水平。

　　附：20xx年檔案工作年度檢查情況通報(bào)

　　關(guān)于公文書(shū)寫(xiě)范文2

　　市屬有關(guān)部門(mén)，市直有關(guān)單位：

　　按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《漢中市市直機(jī)關(guān)單位檔案年檢辦法(試行)》(漢辦發(fā)〔2005〕11號(hào))要求，我局從5月份開(kāi)始，采取聽(tīng)匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、反饋意見(jiàn)等方式，對(duì)64個(gè)市直部門(mén)單位檔案工作進(jìn)行了年度執(zhí)法檢查?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

　　一、主要特點(diǎn)

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度明顯增強(qiáng)。大多數(shù)部門(mén)單位能夠把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作納入議事日程，定期研究，落實(shí)具體措施。市人大辦公室、市工商聯(lián)等部門(mén)單位的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過(guò)問(wèn)檔案工作，切實(shí)解決存在的問(wèn)題。市中級(jí)人民法院、市國(guó)土局、市石門(mén)水庫(kù)管理局等部門(mén)單位加大檔案經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件，促進(jìn)了檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

　　(二)檔案工作管理體制不斷完善。大部分單位把檔案工作作為重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，列入年度工作計(jì)劃，納入年度工作目標(biāo)責(zé)任制考核，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職檔案員，建立了綜合檔案室，健全了各項(xiàng)管理制度。市政府辦、市公安局、市職業(yè)技術(shù)學(xué)院等部門(mén)單位專(zhuān)門(mén)成立檔案機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化檔案管理，同時(shí)對(duì)本系統(tǒng)下屬單位檔案工作進(jìn)行了有效監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　(三)檔案管理水平顯著提高。多數(shù)部門(mén)單位按照檔案保管 “十防”要求，配備安裝檔案專(zhuān)柜、空調(diào)、去濕機(jī)和溫濕度記錄儀等必備的設(shè)施設(shè)備，確保了檔案的安全保管。90%以上部門(mén)單位對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，文件材料收集齊全完整，立卷歸檔及時(shí)，分類(lèi)合理，歸檔質(zhì)量有所提高。市委宣傳部、市發(fā)改委、市財(cái)政評(píng)審中心等不少部門(mén)單位的電子文件管理比較規(guī)范，并結(jié)合實(shí)際配備了檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)化管理。市住管局、市社會(huì)福利院等部門(mén)單位積極開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證，促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階。

　　(四)檔案開(kāi)發(fā)利用得到重視。多數(shù)部門(mén)單位圍繞市委、市政府中心工作和其主要職能活動(dòng)，積極開(kāi)展檔案信息服務(wù)利用工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行深層次挖掘加工，編寫(xiě)了大事記、組織沿革、行業(yè)年鑒、專(zhuān)題介紹等，部分單位還編寫(xiě)了《檔案利用效果實(shí)例匯編》，檔案存史資政作用得到有效發(fā)揮。

　　二、存在問(wèn)題

　　(一)個(gè)別單位檔案法制意識(shí)不強(qiáng)。有的部門(mén)單位存在檔案工作制度不健全、庫(kù)房不安全、人員不到位或調(diào)換頻繁等現(xiàn)象;有的不執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，形成的文件材料仍保存在科室和個(gè)人手中。

　　(二)少數(shù)單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施比較差。九三學(xué)社市委會(huì)、市房產(chǎn)交易所等單位由于辦公條件所限未設(shè)專(zhuān)用檔案庫(kù)房，檔案與辦公用品放置一處，檔案安全存在隱患。有的檔案用房偏小，檔案裝具陳舊;有的防護(hù)設(shè)施設(shè)備配置不到位，不能滿足檔案保管安全的特定要求。

　　(三)部分單位檔案整理質(zhì)量有待提高。有的部門(mén)單位檔案人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，職責(zé)落實(shí)困難，出現(xiàn)文件材料收集不齊全，歸檔不及時(shí)，整理不規(guī)范等現(xiàn)象。有的只注意紙質(zhì)文件歸檔，不重視特殊載體材料收集，影響了室藏檔案的完整性。

　　(四)檔案信息化建設(shè)有待加強(qiáng)。一些部門(mén)單位電子檔案管理較為薄弱，既沒(méi)有將電子文件收集齊全，建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，也沒(méi)有建立良好的備份體系。個(gè)別的室藏檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢，與信息化發(fā)展要求不相適應(yīng)。

　　三、幾點(diǎn)要求

　　對(duì)于在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問(wèn)題，各部門(mén)單位要引起高度重視，以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高檔案意識(shí)，積極采取措施，切實(shí)加以改進(jìn)。

　　(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持依法開(kāi)展檔案工作，真正將檔案法律法規(guī)各項(xiàng)制度落實(shí)到本單位本系統(tǒng)檔案工作全過(guò)程，著力解決檔案工作中存在的困難和問(wèn)題。市臺(tái)辦、市移民辦等單位要加強(qiáng)檔案法制意識(shí)，全面完成檔案整理工作。

　　(二)完善各項(xiàng)制度規(guī)范，強(qiáng)化檔案安全保管措施，切實(shí)加大制度執(zhí)行力度，進(jìn)一步落實(shí)檔案安全責(zé)任，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，不斷提高檔案安全保管制度化、規(guī)范化水平。

　　(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)提高專(zhuān)兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法管理檔案的能力。檔案人員要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展要求，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高自身業(yè)務(wù)工作能力，努力適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展需要。

　　(四)認(rèn)真解決存在問(wèn)題。各部門(mén)單位對(duì)這次檔案年度檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要認(rèn)真研究，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，采取有效措施加以解決，以促進(jìn)我市檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　附件： 20xx年檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)果