說起來每一個部門都有一大群的干事，可是你們知道每一個干事所負責的崗位需要做些什么嗎?下面是學習啦小編為你整理的秘書部干事職責，希望對你有用!

　　秘書部干事職責

　?、?主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學生會各項工作的順利開展;

　?、?于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

　?、?做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

　?、?管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

　?、?協(xié)助主席團調(diào)配人手、 傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;

　?、?做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;

　?、?負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

　?、?負責學生會的調(diào)研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的一些問題。

　?、?、監(jiān)督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

　?、?、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

　?、?、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

　?、?、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

　?、?、配合各部門發(fā)邀請函;

　　⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

　　秘書部干事工作總結(jié)

　　于20XX年X月我在一同學的“鼓動”下參加了XX大學秘書部干事面試，本來只想加入會員參與一些經(jīng)典的活動，沒想到竟然成為一名干事，從此開始了我的社團之旅。

　　對XX大學的最初印象，是從面試那晚開始的。當時什么都沒準備的我對面試有那么一點點畏懼，好在師兄師姐都很好，一直在微笑，使我逐漸不再緊張。當時一面試完我就跟我同學說，如果我能加入秘書部這個大家庭就好了，感覺很溫馨，沒想到竟然真的很幸運的成為了其中的一員。

　　經(jīng)過了這么久以來的相處，我發(fā)現(xiàn)秘書部真的是一個很溫馨的大家庭?？倳杏H們每晚為大家提供隔天的天氣預報和每日一句名言;總會有親們及時為大家傳來的新消息(包括恐怖消息);還有大家俏皮而又溫馨的聊天;有時候某位親的江湖救急——投票，也會得到熱情的回應······對于秘書部，我還沒完全了解，但卻能感到窩心。

　　秘書部在組織方面較合理，能根據(jù)各個部門的性質(zhì)和職能分配任務;在各個部門中，部長會考慮到干事們的空閑時間，適當?shù)陌才湃蝿蘸凸ぷ髁?，采取民主的原則聽取大家的意見，親力親為。部長和干事之間就像朋友，沒有擺所謂的“架子”，沒有搞個人主義，大家也很放得開，這其實也正是我心目中的理想關(guān)系。

　　對于秘書部的各位親們，我更是感激啊。因為有時候我的事務比較多，有些工作沒辦法自己完成，可是大家都會很樂意的來幫忙，幫我分擔。大家相處也很融洽，不會太拘謹，有什么問題大家一起討論，有什么好的建議也會毫不保留的說出來······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互幫互助。

　　秘書部組織的活動都很有意義，當時就是聽說它的精品活動才決定去報名的。這些活動并不是做做樣子，而是真的能給我們學習和職業(yè)規(guī)劃起很大作用的，幫助我們正確合理的規(guī)劃自己的未來。特別是對于我們剛進入大學的學生來說更是獲益匪淺，是很難得的學習機會，從中能得到很多規(guī)劃師的建議和幫助，能更好地針對自身的不足做相應的改進，打造更優(yōu)秀的自己。

　　加入秘書部，是一個不后悔的決定，也是一個很正確的決定。秘書部給我們帶來了太多太多，我們也會以更飽滿的態(tài)度對待自己的工作，在以后的參與中一起努力將秘書部的活動舉辦地更好，傳承職協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)，以更好的成績來回報職協(xié)。

　　期待秘書部的美好明天!

　　給秘書部的建議

　　1.希望多一些活動增進各同事之間的交流，個人感覺秘書部各同事互相不是很了解，個人建議可以組織部門參加一些有意義的活動，不要局限于跟工作有關(guān)或是只是簡單的唱歌吃飯。

　　2.個人感覺大伙干勁不是很足，可能感覺秘書部工作枯燥無味，需要調(diào)動大家的積極性，讓大家覺得我們的工作不是負擔，我們反而能從中獲得樂趣。

　　3.個人覺得部門存在懶散行為【包括本人在內(nèi)】，個人建議也許可以采用任務分配制度，強制分配任務，當然任務應該適量以及人性化，盡量做到公平，讓每個人都能參與到工作中來。

　　4.個人希望秘書部干部可以多跟秘書部干事交流，了解干事的最真實想法，了解干事的需求。

　　5.個人希望可以打造我們秘書部自己的文化，讓我們部門成為與眾不同的部門，只有擁有我們自己的文化，才能增進我們的凝聚力，讓大家覺得我們部門是與眾不同的而不是千篇一律的部門中的毫無生氣的部門。個人建議可以舉辦一些部門內(nèi)的活動或是一些比賽，讓大家玩的開心快樂同時增進我們的凝聚力。