黨委秘書工作體會(huì)
黨委秘書是一個(gè)什么樣的工作呢?他們的工作體會(huì)是什么樣的呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的黨委秘書工作體會(huì),希望對(duì)你有用!
黨委秘書工作體會(huì)范文
一、要切實(shí)把握黨委秘書工作的特點(diǎn)規(guī)律
黨委秘書崗位光榮、受益終生。
從職能上講,是黨委和領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,但沒有獨(dú)立業(yè)務(wù);
從服務(wù)對(duì)象上講,直接為黨委和首長服務(wù),并對(duì)他們負(fù)責(zé);從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權(quán)利,沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),是“清水衙門”;
從個(gè)人講,不論哪一級(jí)職務(wù),都是普通機(jī)關(guān)干部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業(yè)”。
做黨委秘書工作,加班加點(diǎn)多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時(shí)間,得到的是更多學(xué)知識(shí)、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會(huì);工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)業(yè)務(wù),成不了某個(gè)方面的專家,但可以多學(xué)博采、全面熟悉。在黨委秘書崗位上經(jīng)受的鍛煉是多方面的,有些收獲甚至是終身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓寬視野,了解全局,為增強(qiáng)綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨(dú)厚的平臺(tái)。黨委秘書在接受信息方面,有著得天獨(dú)厚的條件。
一是上級(jí)精神能盡早知道,各項(xiàng)指示、規(guī)定及要求,不管是電話通知,還是下發(fā)文件,都能及時(shí)看到。有些內(nèi)容在報(bào)紙和文件刊發(fā)之前,可從中先學(xué)一步。
二是首長指示能及時(shí)接受,首長提出的新思想和新要求,有時(shí)是在會(huì)上講的,有時(shí)是在機(jī)關(guān)呈批件上批注的,有時(shí)是當(dāng)面交待的,黨委秘書都能通過參加有關(guān)會(huì)議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時(shí)掌握,較機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門早一些學(xué)習(xí)和理解。
三是機(jī)關(guān)活動(dòng)能全面了解,各部門正在開展什么活動(dòng),工作進(jìn)展到什么程度,準(zhǔn)備采取什么動(dòng)作,黨委秘書能通過各種渠道了解到、控制住。
四是單位情況能全面準(zhǔn)確掌握,單位的基本工作動(dòng)態(tài)、重要思想動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)的主要活動(dòng)以及重大事故、案件和問題,都可以從查看各級(jí)各類上報(bào)文電中找到答案,這種信息渠道暢通、信息來源廣泛、信息真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為黨委秘書開展工作提供了有利條件,也有助于個(gè)人充實(shí)頭腦、活躍思維。
(二)涉及的工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成大項(xiàng)工作和中心任務(wù)中受到鍛煉。會(huì)討論研究的一些事情,往往是單位建設(shè)各個(gè)方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報(bào)告、發(fā)通知、搞總結(jié)的內(nèi)容,往往是無所不有;組織會(huì)議、起草材料,往往是與機(jī)關(guān)其它部門的同志一起合作;
就連平時(shí)收集情況,統(tǒng)計(jì)數(shù)字,整理資料,也能牽扯到機(jī)關(guān)許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委秘書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協(xié)調(diào)。常常有這樣的感受:多接觸一個(gè)方面的工作,就多一個(gè)熟悉的領(lǐng)域;多參與一個(gè)活動(dòng),就積累一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);多同一個(gè)部門的同志合作共事,就多學(xué)到一些工作方法。
(三)參加上層活動(dòng)的機(jī)會(huì)多,可以提高認(rèn)識(shí)問題的站立點(diǎn),學(xué)會(huì)分析處理問題的科學(xué)方法,準(zhǔn)確理解黨委和首長的意圖。黨委秘書每年都要隨領(lǐng)導(dǎo)同志參加黨委會(huì)、黨委全會(huì)、民主生活會(huì)等會(huì)議活動(dòng),搞好會(huì)議保障、為首長準(zhǔn)備發(fā)言材料的過程,就是鍛煉提高認(rèn)識(shí)問題層次和分析處理問題能力的過程。
有時(shí)跟隨首長下基層了解情況、進(jìn)行調(diào)查研究,可以從中捕捉到首長關(guān)注什么、思考什么、提倡什么、反對(duì)什么,學(xué)到如何評(píng)價(jià)基層,如何看待基層建設(shè)形勢,如何發(fā)現(xiàn)和解決帶傾向性問題的方法。更為經(jīng)常的是召開會(huì)時(shí),們圍繞議題發(fā)表意見、統(tǒng)一思想、民主決策,他們的思維方式、戰(zhàn)略眼光和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),都是難得的學(xué)習(xí)范例。
(四)工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動(dòng)力,養(yǎng)成處處慎重、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。在其它部門工作,處理一個(gè)問題、起草一份材料,能夠?qū)訉影殃P(guān),級(jí)級(jí)過濾,可以避免和減少錯(cuò)漏,即使出現(xiàn)了也有充裕的時(shí)間彌補(bǔ)。
而黨委秘書直接為首長服務(wù),出手材料一步到位,協(xié)調(diào)的事務(wù)直接牽涉首長,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,就沒有任何補(bǔ)救的余地。做黨委秘書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環(huán)境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風(fēng)。
二、要努力提高做好黨委秘書工作的能力
當(dāng)一名稱職的黨委秘書,必須煉就很強(qiáng)的能力素質(zhì)。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。
(一)要在參與全局性工作中學(xué)習(xí)提高宏觀思考問題的能力。黨委秘書由于職責(zé)的關(guān)系,經(jīng)常會(huì)參與一些全局性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。
一是要注重提高自己的理論素質(zhì)。理論素質(zhì)是一個(gè)人素質(zhì)的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個(gè)理論功底問題,是個(gè)哲學(xué)問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發(fā)的。作為黨委秘書,如果沒有較為扎實(shí)的理論功底,那么寫出的文章很有可能會(huì)因?yàn)椤皽\”而通不過,提出的建議可能因?yàn)椤靶 倍槐活I(lǐng)導(dǎo)采納。上級(jí)的文電,領(lǐng)導(dǎo)的講話,都是著眼全局提出來的,理論性、指導(dǎo)性都很強(qiáng),通過經(jīng)常學(xué)習(xí)和思考,從中不但能學(xué)到寫文章的技巧,更重要的是學(xué)習(xí)到思維方法;對(duì)報(bào)刊的社論、評(píng)論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細(xì)嚼慢咽,這樣不斷地堅(jiān)持,在潛移默化中就提高了理論素質(zhì)。
二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委秘書所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),要求我們必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易局限于具體工作,因缺乏深度和高度而達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要敢于換位思考,敢于小官想大事、說大話,敢于站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上思考、分析和把握問題,努力達(dá)到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。
三是要注重全面了解熟悉情況。不了解全局,就站不到全局的高度,看問題的層次就上不去。
黨委秘書了解掌握情況有許多得天獨(dú)厚的條件:
文件資料多,可以及時(shí)了解全局上的情況,熟悉上級(jí)的指示精神,掌握機(jī)關(guān)和單位開展工作的情況;
與首長接觸多,可以及時(shí)了解首長思考什么,關(guān)注什么;參加會(huì)議多,可以及時(shí)了解黨委的決策意圖和工作思路。
充分利用這些便利條件,對(duì)面上的情況就有了較為全面的了解,也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個(gè)較為扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)要在參與起草各類綜合性材料中學(xué)習(xí)提高綜合歸納能力。黨委秘書承辦的材料中,有領(lǐng)導(dǎo)講話、情況報(bào)告、紀(jì)要等文體,這些材料的寫作都需要較強(qiáng)的綜合歸納能力。
提高綜合歸納能力,我感到?jīng)]有多少捷徑可走,關(guān)鍵是多學(xué)、多想、多練。多學(xué),就是向首長學(xué)、向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué),向書本學(xué)。比如召開會(huì)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)在會(huì)議結(jié)束時(shí)作一個(gè)總結(jié)性講話,這個(gè)講話一般都是主要領(lǐng)導(dǎo)在集中們智慧的基礎(chǔ)上形成的。在作記錄時(shí),就要認(rèn)真揣摩,領(lǐng)導(dǎo)是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進(jìn)行概括的,從中學(xué)會(huì)正確的歸納方法。
再比如,起草會(huì)議紀(jì)要時(shí),如果是自己先拿初稿,領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān)時(shí)會(huì)對(duì)綜合歸納不夠精確的地方進(jìn)行一些修改,自己就要進(jìn)行反復(fù)比較,從中分析領(lǐng)導(dǎo)是怎樣進(jìn)行歸納的,這樣長期堅(jiān)持下去,對(duì)自己的提高幫助是很大的。多想,就是進(jìn)行抽象思維,善于通過事物的現(xiàn)象認(rèn)識(shí)和把握本質(zhì),并從大量的、個(gè)別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。這樣寫出的材料才能體現(xiàn)出綜合性,做到有高度、有深度。
多練,就是勇于自加壓力,勤學(xué)苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對(duì)每一次的鍛煉機(jī)會(huì)都要十分認(rèn)真對(duì)待,無論是起草講話、報(bào)告,還是調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進(jìn)步。
(三)要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學(xué)習(xí)提高快速反應(yīng)能力。黨委秘書工作節(jié)奏快,有時(shí)起草一個(gè)講話,從受領(lǐng)任務(wù)到完成任務(wù),只有一兩天時(shí)間,如果按部就班地去實(shí)施,沒有緊張快干的作風(fēng),想快速高效地完成是不可能的。
一是要超前計(jì)劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。樹立超前的思想觀念,當(dāng)天的要當(dāng)天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對(duì)下一步可能擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預(yù)先考慮,早謀劃、早動(dòng)手,這樣一旦接受任務(wù)就能很快進(jìn)入情況,贏得工作主動(dòng)權(quán)。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準(zhǔn)備不足而倉促上陣、因計(jì)劃不周而被動(dòng)應(yīng)付、因缺乏深思而影響質(zhì)量。
二是要有很強(qiáng)的吃苦精神。時(shí)間要求急、工作任務(wù)重、加班加點(diǎn)多,是黨委秘書工作的一個(gè)突出特點(diǎn)。做好黨委秘書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會(huì)議活動(dòng),經(jīng)常通宵達(dá)旦地“連軸干”,甚至吃住在辦公室,連續(xù)加班加點(diǎn),否則就很難在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
三是要占有大量資料。黨委秘書經(jīng)常會(huì)遇到一些急活,既有份內(nèi)的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識(shí)儲(chǔ)備,想在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的,更別說拿出精品了。
“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”,這是一句戲言,也是經(jīng)驗(yàn)之談。會(huì)抄的前提是詳細(xì)占有資料,資料不多或不全,有時(shí)寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委秘書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項(xiàng)工作做好了,一定會(huì)在實(shí)際工作中嘗到很多甜頭。
(四)要在承辦日常工作中學(xué)習(xí)提高嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事的能力。機(jī)關(guān)工作無小事,黨委秘書工作更是如此。
有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細(xì)致,一旦出現(xiàn)失誤,輕則影響相互關(guān)系,重則可能貽誤工作,影響領(lǐng)導(dǎo)威信,損害單位建設(shè)。可以說,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是對(duì)黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),
一是提高辦事質(zhì)量。承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情時(shí),正確領(lǐng)會(huì)意圖,抓緊辦理,落實(shí)后及時(shí)匯報(bào),做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請(qǐng)示,多匯報(bào),不可自作主張,隨意答復(fù)。
二是熟悉辦文程序。辦文是黨委秘書大量的、經(jīng)常的一項(xiàng)工作,比如,代黨委起草的文件信函,必須經(jīng)黨委領(lǐng)導(dǎo)同志審閱并按規(guī)定程序簽署以后,方可發(fā)出;組織傳閱文件,必須嚴(yán)格按規(guī)定范圍、時(shí)間和順序進(jìn)行,有效控制文件的去向和傳閱進(jìn)度,尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱;查閱黨委會(huì)議記錄,須經(jīng)書記或副書記批準(zhǔn),等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程序。
三是嚴(yán)格保密紀(jì)律。黨委秘書保管的文件密級(jí)程度高、數(shù)量多,稍有不慎,就有可能發(fā)生泄密問題。對(duì)文件要及時(shí)分類歸檔,尤其對(duì)絕密件的管理,認(rèn)真登記,專柜專放。在承辦會(huì)的日常工作中,會(huì)接觸大量的核心機(jī)密,不能向任何無關(guān)人員泄露,平時(shí)堅(jiān)持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委秘書職責(zé)的多種本領(lǐng)
黨委秘書服務(wù)層次高,工作要求嚴(yán),責(zé)任壓力大,要做一名合格的黨委秘書,應(yīng)當(dāng)具有高人一籌的本事,發(fā)揮好多方面的作用。
一要當(dāng)好智囊。
黨委秘書在做好具體工作的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行智力輔助,發(fā)揮智囊作用。這就要求黨委秘書胸懷全局,及時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)的思索焦點(diǎn),緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖想問題、辦事情。
領(lǐng)導(dǎo)決策前,要注意收集有關(guān)資料,提供信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進(jìn)行咨詢、論證,使領(lǐng)導(dǎo)決策更正確完善;決策實(shí)施過程中,要抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和解決決策實(shí)施中的問題。
比如,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)下級(jí)黨委的報(bào)告起草批復(fù),對(duì)某項(xiàng)工作寫出情況報(bào)告,草擬領(lǐng)導(dǎo)同志的講話搞,對(duì)某個(gè)問題提出處理意見,不管領(lǐng)導(dǎo)采納與否,都是在起參謀作用。
二要做個(gè)“通才”。
黨委秘書往往是集文字、機(jī)要、會(huì)務(wù)、行政秘書等多重身份于一身,工作的政策性、綜合性很強(qiáng),應(yīng)該是一個(gè)“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:
要知規(guī)定,對(duì)黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權(quán)限,以及上級(jí)對(duì)黨委建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)工作的各項(xiàng)要求,做到心中有數(shù);
要會(huì)辦事,實(shí)際辦事能力是對(duì)黨委秘書學(xué)識(shí)、品德、人際關(guān)系的綜合檢驗(yàn),尤其是黨委秘書的工作,總是依靠機(jī)關(guān)部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;
要拓寬知識(shí)面,理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)要豐富,自然科學(xué)、歷史知識(shí)、文學(xué)藝術(shù)也要有所涉獵,就是對(duì)天文地理、社情民意,也應(yīng)盡可能多了解一些。
現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)辦公自動(dòng)化的要求越來越高,需要更多地借助于微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,學(xué)會(huì)使用這些設(shè)施,工作效率可以大為提高。學(xué)習(xí)總是無止境的。興趣廣泛、強(qiáng)記博學(xué),既能豐富和充實(shí)自己,也有助于更好地履行職責(zé)。
三要善于協(xié)調(diào)。
黨委秘書在機(jī)關(guān)中,處于“結(jié)合部”的位置,負(fù)有溝通上下左右聯(lián)系、幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好協(xié)調(diào)的任務(wù)。從某種程度上講,把各方面關(guān)系協(xié)調(diào)好,秘書工作就成功了一半。
我們經(jīng)常遇到的是,在安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)時(shí),要同有關(guān)部門、有關(guān)人員聯(lián)系,了解掌握有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作日程,恰當(dāng)提出活動(dòng)的建議,避免互相撞車;
在工作任務(wù)安排上,既要熟悉上級(jí)對(duì)完成主要工作的要求和時(shí)限,又要了解有關(guān)部門對(duì)各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時(shí)提出建議;在上下左右關(guān)系上,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,適時(shí)通報(bào)交流有關(guān)情況,以利于增進(jìn)了解,互相支持,同心協(xié)力地做好工作。
四要熱心服務(wù)。
機(jī)關(guān)就是服務(wù),黨委秘書也不例外。從某種意義上講,服務(wù)水平的高低會(huì)直接影響到工作水平和工作效率。
一是對(duì)首長要忠誠。黨委秘書直接為首長服務(wù),具有很強(qiáng)的政治意識(shí)、具備過硬的政治素質(zhì)、政治上堅(jiān)定可靠,是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求,任何時(shí)候任何情況下,都要堅(jiān)定不移地與高度一致,堅(jiān)決維護(hù)黨委和首長的權(quán)威。
二是對(duì)機(jī)關(guān)要坦誠。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,積極主動(dòng),熱心服務(wù),不厭其煩。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排由幾個(gè)部門聯(lián)合辦理的事,要主動(dòng)牽頭,對(duì)一些因一時(shí)難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負(fù)起責(zé)任。當(dāng)機(jī)關(guān)在起草材料、上報(bào)信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時(shí),要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),在不違反有關(guān)規(guī)定、確保不泄密的情況下,提供力所能及的方便。
三是對(duì)基層要熱忱。黨委秘書要有很強(qiáng)的群眾觀念,注重深入基層開展調(diào)查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時(shí)準(zhǔn)確地向首長反映,并根據(jù)首長指示抓好落實(shí)。