大學(xué)秘書處月工作總結(jié)
大學(xué)秘書處月工作總結(jié)
很多時候我們每天的工作時繁瑣而又重復(fù)的,但是在每個月的總結(jié)里還是可以發(fā)現(xiàn)不足和不同之處,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的大學(xué)秘書處月工作總結(jié),希望對你有用!
大學(xué)秘書處月工作總結(jié)1
從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會秘書處是學(xué)生會中一個重要的部門,我們的主要職能是:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個部門會議記錄,以及反映各個部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作
信息如下:
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計(jì)科系的周末文化廣場
4、做各個部門的會議記錄
5、定期舉行部門工作例會
我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:
1、 積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。
2、 由秘書長分配各個成員負(fù)責(zé)各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。
3、 我部門還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場”的開展。
4、 協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。
5、 本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進(jìn)和吸取經(jīng)驗(yàn),期待我們以后會做的更好!
大學(xué)秘書處月工作總結(jié)2
1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會議管理制度。
4、清理處室報表上報綜合辦
5、上報集團(tuán)資料:每周報編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報資金計(jì)劃、電話號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動。
秘書信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。
2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報33份。
4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評比。
9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
10、 會務(wù)管理:5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
11、 接待用花的招標(biāo)完成上報計(jì)劃工作。
12、 秘書模塊職責(zé)清理。
小車隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車維護(hù)臺賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價監(jiān)督模塊:
1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。
2、 到光明大市場進(jìn)行了物價考察。
3、 每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r考察。
4、 通過市場調(diào)查對波動較大的物資進(jìn)行了調(diào)價。
5、 每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
6、 每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書面分析。
大學(xué)秘書處月工作總結(jié)3
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1. 軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2. 圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項(xiàng)工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3. 準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
一、日常工作
1. 上交例會會議記錄。
2. 通知各部長相關(guān)工作事項(xiàng)。
3. 安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動
1. 軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。
2. 制作并打印派發(fā)干事報名表。
3. 與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。