秘書處個(gè)人工作計(jì)劃3000字
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秘書處個(gè)人工作計(jì)劃3000字篇一
時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3. 負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4. 負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、 工作要求
(一)
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃3000字篇二
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績(jī)向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè):
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃3000字篇三
在20xx年上半年度的工作中,我院學(xué)生會(huì)秘書處本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了學(xué)生會(huì)組織的一些活動(dòng),協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院學(xué)生會(huì)工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
一、 具體工作情況
(一)協(xié)調(diào)樞紐工作
在20xx年x月份的院學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)之后,我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流合作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,具體將工作分配到各部門,并同時(shí)予以反饋。
秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期我部已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
(二)管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1. 完善學(xué)生會(huì)管理制度。進(jìn)一步落實(shí)了《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)制度》,在開學(xué)一個(gè)月后積極組織開展內(nèi)部考評(píng),并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
內(nèi)部考評(píng)制度旨在表彰先進(jìn)個(gè)人,激勵(lì)院學(xué)生會(huì)成員積極工作。該制度的實(shí)施卓有成效,通過我部的制定和宣傳,讓各部同學(xué)充分了
解了考評(píng)制度的詳情,提升了在工作中的積極性,促進(jìn)了校學(xué)生會(huì)整體工作效率的提高。
2. 處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。記錄定期例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,歸納整理學(xué)生會(huì)內(nèi)部相關(guān)的檔案資料;安排辦公室管理工作及值班制度,組織食堂值班等日常工作。
本學(xué)期我部加強(qiáng)了例會(huì)制度的管理,規(guī)定要求每次例會(huì)不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時(shí)到的同學(xué)應(yīng)向秘書長(zhǎng)說明情況,并在會(huì)后及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容等??记谥贫鹊耐晟剖钩蓡T們?cè)鰪?qiáng)了自身責(zé)任感,內(nèi)部交流互動(dòng)頻繁,凝聚力有所增強(qiáng)。
3. 履行物品及財(cái)務(wù)管理的職責(zé)。我部認(rèn)真?zhèn)浒腹芾韺W(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),登記清點(diǎn)學(xué)生會(huì)的新工作證,并分發(fā)到每一位成員手中。這一工作保障學(xué)生會(huì)日常工作的順利進(jìn)行。
(三)協(xié)助配合各部門組織活動(dòng)
20xx年x月底至六月初,我校院學(xué)生會(huì)舉辦了一系列的活動(dòng),豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動(dòng)。例如:在播音主持大賽、禮儀風(fēng)采大賽和五四才藝展示大賽等大型文藝比賽中擔(dān)任統(tǒng)分工作,在五四文藝晚會(huì)中負(fù)責(zé)催場(chǎng)工作,參與安大運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤服務(wù),在人才招聘會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待,協(xié)助西南賑災(zāi)活動(dòng),并參與制作了無償獻(xiàn)血活動(dòng)的宣傳資料,此外還在院團(tuán)委的指導(dǎo)下承擔(dān)了青馬團(tuán)課結(jié)業(yè)考試
的統(tǒng)分工作。
二、 存在的問題
在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:
其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識(shí)。
其二是秘書處作為聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,還應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)。這一點(diǎn)很重要,也是日后要完善的地方。
其三是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長(zhǎng)處,提高工作效率。
三、 未來工作展望
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。未來的發(fā)展在于今日的規(guī)劃。對(duì)于下學(xué)期的工作,秘書處主要致力于三個(gè)方面:
其一,我部將繼續(xù)完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度章程,使學(xué)生會(huì)各部門的日常工作條理化,在期末總結(jié)工作、進(jìn)行內(nèi)部成員量化考評(píng)時(shí)有章可循。
其二,我部將在學(xué)生會(huì)一年一度的招新工作中繼續(xù)秉承公平、公正、公開的原則,認(rèn)真積極地培養(yǎng)20xx屆新生,讓他們進(jìn)入秘書處后以踏實(shí)的作風(fēng)真正的為同學(xué)、為學(xué)校做實(shí)事。
其三,希望秘書處在下學(xué)期能有機(jī)會(huì)舉辦自己的特色活動(dòng),在組織活動(dòng)的過程中鍛煉自己,提高策劃組織能力,同時(shí)加強(qiáng)與各部門成員之間的互動(dòng)交流。
總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長(zhǎng)了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實(shí)地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院學(xué)生會(huì)秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭(zhēng)取更大的發(fā)展!
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