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鎮(zhèn)人大秘書工作職責(zé)

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鎮(zhèn)人大秘書工作職責(zé)

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  鎮(zhèn)人大秘書工作職責(zé)一

  1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,及時(shí)向人大主席、副主席報(bào)告情況并提出工作建議;

  2、承辦人代會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)人代會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議和調(diào)查、視察、檢查、評(píng)議、約見等活動(dòng)的有關(guān)文字材料、宣傳報(bào)道、文字檔案處理等工作;

  4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來信來訪,交辦、督辦人大代表的建議、批評(píng)和意見;

  5、加強(qiáng)與人大代表的聯(lián)系,幫助代表小組開展活動(dòng)并提供學(xué)習(xí)材料和必要條件,總結(jié)交流代表小組活動(dòng)和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

  6、加強(qiáng)同上級(jí)人大和兄弟鎮(zhèn)人大的聯(lián)系,及時(shí)提供、傳遞信息,反映、交流人人工作情況;

  7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦理上級(jí)人大會(huì)及其辦事機(jī)構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項(xiàng);

  8、辦理換屆選舉的有關(guān)事項(xiàng)和人大主席、副主席交辦的其它事項(xiàng)。

  鎮(zhèn)人大秘書工作職責(zé)二

  一、宣傳人民代表大會(huì)制度,宣傳貫徹本級(jí)人民代表大會(huì)和上級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的決議、決定。

  二、負(fù)責(zé)做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議和人大換屆選舉具體籌備工作,認(rèn)真草擬好會(huì)議通知、報(bào)告、決議、決定、專題總結(jié)、年度總結(jié)、工作規(guī)劃等文件,負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作,收集和整理人民代表大會(huì)會(huì)期和閉會(huì)期間代表的建議、批評(píng)和意見,及時(shí)做好轉(zhuǎn)辦、督辦和反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。

  四、上下聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確地向主席團(tuán)和代表傳達(dá)上級(jí)文件精神,深入代表和選民中調(diào)查、了解情況,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)典型,征求、反映代表和選民的意見;經(jīng)常向主席團(tuán)和上級(jí)人大會(huì)及其辦事機(jī)構(gòu)匯報(bào)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。

  五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),搞好人大工作宣傳報(bào)道,積極向上級(jí)人大刊物和報(bào)社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進(jìn)典型。

  六、及時(shí)收集、整理文書資料,定期組卷歸檔,保證檔案材料齊全,規(guī)范適用。

  七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級(jí)人大及其會(huì)交辦的工作任務(wù)。

  鎮(zhèn)人大秘書工作職責(zé)三

  一、負(fù)責(zé)辦公廳會(huì)務(wù)具體工作。做好會(huì)會(huì)議、黨組會(huì)議、主任會(huì)議、機(jī)關(guān)辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議、機(jī)關(guān)全體工作人員會(huì)議、全市人大會(huì)任會(huì)議、區(qū)縣(市)人大會(huì)辦公室主任會(huì)議、市人大會(huì)正副主任與市政府正副市長聯(lián)系會(huì)議等會(huì)議的通知、協(xié)調(diào)聯(lián)系、會(huì)場座位安排、材料收集等工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公廳信息處理工作。包括機(jī)關(guān)各類信函、信箋的收發(fā),傳真件接收辦理,會(huì)和會(huì)辦公廳內(nèi)外信息的傳遞和辦理。

  三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件,配合有關(guān)部門貫徹執(zhí)行《保密法》,根據(jù)《檔案法》規(guī)定管理檔案,提供原始資料供領(lǐng)導(dǎo)和部門查閱。

  四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規(guī)范格式、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門銜接以及文件室各項(xiàng)管理工作。

  五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)月和周工作安排表制作、《公報(bào)》編輯出版、來賓安排登記、機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志訂閱、機(jī)關(guān)工作人員名片印制、電話號(hào)碼編制、廢舊報(bào)刊處理、機(jī)關(guān)副縣級(jí)以上干部參加市委等有關(guān)部門組織的會(huì)議、大事記采編等工作。

  六、負(fù)責(zé)《中國人大》、《人民之友》雜志的發(fā)行工作。

  七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常值班工作。

  八、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的其他工作。

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