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總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

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總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

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  總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

  5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

  9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點;

  15、每周預(yù)定團隊活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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