政府辦秘書科科辦員職責

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　　政府辦秘書科科辦員職責

　　1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

　　2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

　　3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。

　　4、負責秘書科承辦的有關(guān)會議的會務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

　　5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

　　6、負責有關(guān)信息的采編整理。

　　7、負責大事記及市政府領(lǐng)導一周主要活動安排匯總編寫。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工作程序

　　一、堅持分工負責、協(xié)調(diào)配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

　　二、市政府領(lǐng)導的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導審閱。

　　三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務(wù)工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。

　　四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。

　　五、大事記、市政府領(lǐng)導一周活動安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。

　　六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可用印。

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