秘書和秘書長(zhǎng)的區(qū)別
秘書和秘書長(zhǎng)的區(qū)別
秘書是為領(lǐng)導(dǎo)配備的文職人員，而秘書長(zhǎng)就是領(lǐng)導(dǎo)，你知道兩者的區(qū)別在哪了嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書和秘書長(zhǎng)的區(qū)別，希望對(duì)您有所幫助。
秘書和秘書長(zhǎng)的區(qū)別介紹
秘書(Secretary)∶可以指：
1、政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為。
2、寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專長(zhǎng)是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等。
3、香港決策局的最高級(jí)公務(wù)員職位。美國(guó)聯(lián)邦政府的部長(zhǎng)英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會(huì)秘書，如國(guó)務(wù)卿為Secretary of State、陸軍部長(zhǎng)為Secretary of Army，平時(shí)稱為部長(zhǎng)先生Mr.Secretary。
秘書長(zhǎng)(secretary-general)：在一些政黨或政府機(jī)構(gòu)中的主要行政官。在國(guó)際組織中，秘書長(zhǎng)一般作為最高行政領(lǐng)導(dǎo)人。例如聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)潘基文，北約秘書長(zhǎng)安諾斯·福格·拉斯穆森，阿拉伯聯(lián)盟秘書長(zhǎng)納比勒·阿拉比，歐盟理事會(huì)秘書長(zhǎng)索拉納等。 注：secretary-general，對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)既可以是秘書長(zhǎng)，也可以是。
秘書職業(yè)技能介紹
在過去的幾十年中，秘書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個(gè)變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇，秘書的工作職能將涉及項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、組織會(huì)議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場(chǎng)對(duì)秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。在21世紀(jì)，秘書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。
二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。
五、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。
秘書長(zhǎng)的職責(zé)介紹
聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)既是外交官又是代言人，既是公務(wù)員又是首席執(zhí)行官，作為聯(lián)合國(guó)理想的象征，秘書長(zhǎng)為全世界人們，尤其是窮人和弱勢(shì)人群仗義執(zhí)言。
根據(jù)《聯(lián)合國(guó)憲章》規(guī)定，秘書長(zhǎng)是聯(lián)合國(guó)的“首席行政長(zhǎng)官”，他履行行政長(zhǎng)官的職務(wù)，以及安理會(huì)、聯(lián)合國(guó)大會(huì)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)理事會(huì)和其他聯(lián)合國(guó)組織“所托付之其他職務(wù)”。憲章還規(guī)定秘書長(zhǎng)有權(quán)力“將其所認(rèn)為可能威脅國(guó)際和平及安全之任何事件，提請(qǐng)安全理事會(huì)注意”。這些綱領(lǐng)性的原則即明確規(guī)定了本職位的權(quán)力，又給予其極大的采取行動(dòng)的自由。如果秘書長(zhǎng)不關(guān)心成員國(guó)的利益，他就不稱職。但是他必須要維護(hù)聯(lián)合國(guó)的價(jià)值觀念和道德權(quán)威，一言一行都要從和平的角度出發(fā)，為此甚至可以不惜經(jīng)常得罪上述成員國(guó)。
秘書長(zhǎng)要參加聯(lián)合國(guó)各機(jī)構(gòu)的會(huì)議，同世界領(lǐng)袖、政府官員和其他人員舉行會(huì)談，奔赴世界各地，使成員國(guó)的人們能清楚的了解聯(lián)合國(guó)日程上值得國(guó)際關(guān)注的眾多事情。每年，秘書長(zhǎng)都要作聯(lián)合國(guó)工作報(bào)告，評(píng)價(jià)聯(lián)合國(guó)的工作，指出以后的工作重點(diǎn)。聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)同時(shí)又是行政協(xié)調(diào)委員會(huì)的主席。該委員會(huì)由聯(lián)合國(guó)基金會(huì)、署及其他專門部門組成，每?jī)赡昱e行一次會(huì)議，在聯(lián)合國(guó)體系面臨的全部重要事宜和管理事務(wù)上謀求進(jìn)一步的協(xié)調(diào)與合作。
聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)的最重要作用之一就是發(fā)揮他的“積極職能”，本著獨(dú)立、公正、誠(chéng)信的原則，公開或私下里采取措施，防止國(guó)際爭(zhēng)端的產(chǎn)生、激化和傳播。
每任秘書長(zhǎng)在其任期中間都會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的時(shí)代形勢(shì)確定自己的工作重點(diǎn)。根據(jù)《聯(lián)合國(guó)憲章》，聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)經(jīng)安理會(huì)推薦由聯(lián)合國(guó)大會(huì)任命。
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