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市委秘書長述職報告

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  市委秘書長主要負責抓好市委機關工作,那么如何寫好市委秘書長的述職報告呢?下面學習啦小編給大家介紹關于市委秘書長述職報告的相關資料,希望對您有所幫助。

  市委秘書長述職報告如下

  XX年是我市全面進入全省“十強縣(市)”的關鍵之年,也是市委辦公室各項工作再上新臺階的重要一年。一年來,在市委的正確領導下,市委辦公室堅持從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā),以為領導服務、為基層服務、為群眾服務為宗旨,展現(xiàn)一流精神風貌、樹立一流工作作風、爭創(chuàng)一流工作業(yè)績,圓滿完成了各項工作任務,為我市經(jīng)濟發(fā)展、社會進步做出了新的貢獻。

  一、大力推進干部素質提升,不斷提高思想政治素質和業(yè)務水平

  一年來,市委辦積極適應新形勢、新任務和新要求,始終把創(chuàng)建學習型機關放在突出位置。一是規(guī)范理論學習。按照中央、省、市的統(tǒng)一部署,認真參加了第二批深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。按照“規(guī)定動作不走樣,自選動作有創(chuàng)新”的要求,在學習實踐中開展了“十個一”活動,即班子主要領導做一個學習報告,參加一次《開卷有益》節(jié)目錄制,組織一次學習實踐活動知識測試,開展一次調研活動,開展一次解放思想討論交流會,召開一次領導班子專題民主生活會,召開一次黨員專題組織生活會,組織一次走訪慰問活動,組織一次與兄弟縣市黨委辦公部門政務交流活動,開展一次“政務工作優(yōu)效服務競賽”。通過開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,全體干部職工的理論水平、創(chuàng)新意識、實踐能力、廉政意識都得到不同程度的提高。二是創(chuàng)新學習載體。為切實提高干部職工綜合素質,按照市委秘書長、市委辦公室主任許家利的要求,在全體政務人員中開展了“六個一”活動,即撰寫一篇調研報告、做一次輔導講座、進行一次演講、有一篇省級采用的信息、有一篇牡市級以上采用的綜合類文章、進行一系列學習成果考試,并把結果做為年終評優(yōu)的一個重要依據(jù)。在“六個一”活動的推動下,政務人員調查研究、綜合分析的能力,溝通上下、協(xié)調各方的能力,捕捉信息、快速反映的能力,密切合作、團結共事的能力不斷提高,逐步形成了“自我加壓爭著學,組織要求促著學,同志之間牽著學,科室之間比著學”的良好學習氛圍,構建了一支提筆能寫、開口能說、遇事能辦的一流干部隊伍。三是明確學習方法。探索科學、有效、適用的學習方法,確保學有所用、學有所得。①堅持個人自學,每名干部每周學習時間不少于5小時,每年至少精讀2本理論書籍,做讀書筆記不少于5萬字,撰寫體會文章2篇以上。②堅持集體學習,每月至少組織一次集中學習,每次2-3小時。③堅持理論與實踐相結合,先后組織全體黨員干部到福祿鄉(xiāng)、興源鎮(zhèn)、下城子鎮(zhèn)、穆棱經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等地,實地考察項目建設、新農(nóng)村建設、展覽館建設。④堅持外出學習培訓,向高水平看齊,先后有15名同志參加了國家、省、市舉辦的信息、機要、保密、新農(nóng)村建設學習培訓班,學習了先進的工作經(jīng)驗、工作理念和工作方法。⑤堅持嚴格考核,定期檢查學習筆記、學習記錄、撰寫理論文章等情況,并把考核結果當作年終考評的一個重要依據(jù)。

  二、發(fā)揮參謀助手作用,圍繞市委中心工作搞好政務服務

  (一)綜合調研工作扎實有效。緊緊圍繞招商引資、項目建設、綏穆新城、新農(nóng)村建設等重點工作,組成多個調研組深入基層調查研究,較好地掌握了第一手資料,起草了一批有份量的調研報告,為領導科學決策提供了方向性、前瞻性、借鑒性的依據(jù)。一年來,高質量地完成了市委四屆五次、八次全會報告以及全市農(nóng)村工作會議、建設百年慶典暨經(jīng)貿(mào)洽談大會、建黨88周年慶祝大會、綏穆新城建設暨“準備之冬”推進會等會議領導講話、匯報、文件的撰寫,總文字量達100余萬字。完成調研類、經(jīng)驗類文章20余篇,其中《眾人劃槳興穆棱》、《關于穆棱市打造成為沿邊開放先導區(qū)戰(zhàn)略節(jié)點的實踐與思考》、《穆棱在改革創(chuàng)新中奮進》、《關于綏穆新城建設的實踐與思考》等7篇文章分別在《中華兒女》、《奮斗》、《調查研究》、《工作交流》、《牡丹江日報》、《新農(nóng)村》等刊物上發(fā)表。

  (二)信息報送工作全省領先。牢牢把握黨委系統(tǒng)信息主渠道作用,加強對省委、市委信息報送和對下信息采集工作,全面反映我市工作動態(tài)和成果,切實為各級黨委和領導提供信息服務。一是建設高素質信息員隊伍。采取參加全省信息工作培訓班、邀請牡丹江市信息科領導為全市90余名信息員授課、深入基層黨委進行信息工作講座等方式,進一步提高了全市各單位領導的重視程度和信息工作人員的素質。二是建立信息采集長效機制。確定25個經(jīng)濟工作和20個社情民意信息重點報送單位,每季度對各單位信息采用情況進行通報并下發(fā)下季度信息需求要點,每年對先進單位和個人進行表彰獎勵,在后備干部選拔中優(yōu)先推薦優(yōu)秀信息員。根據(jù)不同階段的工作重點,采取定向約稿、信息會戰(zhàn)等方式,提高信息的針對性的采用率。全年共采集信息1000余條,下發(fā)《工作交流》40期,上報《穆棱信息》251條。三是尋求與上級黨委的契合點。認真研讀省委、牡市委工作重點,報送與之相契合的、我市成果比較突出的工作信息。全年被省委采用17條、牡丹江市委采用50條,有5篇信息得到牡丹江市委書記徐廣國簽批,《穆棱市金融生態(tài)城市建設取得新進展》、《穆棱市實施擴權強鎮(zhèn)初見成效》等2篇信息經(jīng)徐廣國書記簽批轉發(fā)全市推廣學習。XX年,穆棱市黨委系統(tǒng)信息質量系數(shù)列牡丹江市第一名,在全省各縣(市)中采用量也名列前茅,得到省委信息處通報表揚,市委書記趙連鈞也多次對信息工作做出指示并給予表揚。

  (三)圍繞中心工作謀大事、議大事。緊跟領導的思路和脈搏,從本職工作出發(fā),圍繞中心工作謀大事、議大事。一是成功申辦城市名片。為提升我市在全省、全國的知名度,按照市委、市政府主要領導的要求,我市參加了“中國民營經(jīng)濟最佳投資市”和“中國金融生態(tài)城市”的評選。為確保申報成功,市委辦指定專人負責參評,加強與組委會溝通,撰寫參評材料,市委秘書長、市委辦公室主任許家利五赴北京與組委會溝通相關事宜。在“中國金融生態(tài)城市”網(wǎng)上投票環(huán)節(jié),市委辦組成五個小組由副主任帶隊,深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直單位、中省直各單位、中小學校等號召投票,并動員各單位職工發(fā)動親友、網(wǎng)友幫助投票。在20天有效投票時間內,我市共獲選票1276309票,始終高居排行榜前十位。經(jīng)過不懈努力,我市獲得了“中國民營經(jīng)濟最佳投資市”和“中國金融生態(tài)城市”稱號,這兩張城市名片含金量高、影響力大,成為我市對外宣傳的主打品牌,在全國、全省產(chǎn)生了極大的影響力和號召力。二是創(chuàng)新資訊服務平臺。為切實發(fā)揮市委辦資政、議事智囊作用,創(chuàng)辦了《領導參閱》、《穆棱通訊》刊物,圍繞國內外發(fā)展熱點問題進行詳細解析。開通了“市委辦快訊”短信平臺,堅持每天通過手機為市領導提供一條國際國內最新資訊短信,深受領導好評。全年累計編發(fā)《領導參閱》72期、《穆棱通訊》12期、“市委辦快訊”170條,有多項內容得到領導簽批,轉化為領導決策。三是進行重大項目的前期運作。對領導關注、尚未形成項目建議的苗頭性信息進行研討,為領導提供豐富的可行性研究材料。按照市委主要領導的部署,先后對佛教、太陽能博物館、太陽能光伏發(fā)電、汽車博物館、智庫建設進行了研討,收集了15萬余字的資料,目前,佛教旅游和電動汽車項目已開始運作。

  三、加強協(xié)調溝通,確保市委日常工作高效運轉

  (一)會務和接待工作務實高效。在會務工作中,堅持提前準備、分工負責、層層把關,做到會場布置整潔莊嚴,會場服務細致周到,會議材料齊備無差錯。先后組織了市委四屆五次、八次全會及各種專項會議60余場,實行會議通知到人、指定座席、會中核對、會后通報等方式,進一步嚴明了會議紀律,保證了會議效果。在接待工作中本著熱情、周到、節(jié)儉的原則,能夠周密布置、協(xié)調各方、精心操作、有條不紊、萬無一失,圓滿完成了省委第五巡視組、齊齊哈爾市、鶴崗市、黑河市、牡丹江市委組織部、龍江縣、孫吳縣、綏芬河市、寧安市、林口縣等各類檢查、考察接待任務20余項。

  (二)文件運轉規(guī)范快捷。公文處理工作是機關運轉的重要組成部分,主要抓了五個環(huán)節(jié)。一是規(guī)范。不斷完善制度,先后制定了《市委辦文件處理制度》、《印信管理使用制度》、《文件傳閱制度》、《文件收發(fā)制度》、《檔案管理制度》等,健全了《收發(fā)文登記簿》、《借閱登記簿》等各種表簿,掌握文件行蹤,確保送出有登記,收回有核點,避免文件橫傳。二是效率。在每日三取三送、急件隨送隨取的基礎上,根據(jù)實際情況酌情篩選文件、根據(jù)文件輕重緩急設置不同顏色的文件夾、領導外出靈活處理公文等措施,加快公文運轉速度。三是督辦。對領導批示件逐字進行記錄和分析,需要辦理結果的轉到市督考辦,其他傳閱件由文書及時轉辦。四是指導。出臺了《進一步規(guī)范黨委系統(tǒng)公文處理工作的意見》(穆辦發(fā)〔XX〕34號),從發(fā)文數(shù)量、質量、審批程序上進行了明確規(guī)定,從源頭上把好文件政策關、體式關。每年組織相關人員到各黨委和市委各單位檢查文件運轉,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并限時改正。五是保密。配備密碼柜,存放密級文件和印信,做到秘級文件不在領導辦公室過夜。全年制發(fā)市委文件15份,市委辦文件36份,處理上級各類文件3600多份。

  (三)妥善處理群眾來信來訪。一是快速接訪,嚴格操作程序。把好接待關,熱情接待對來訪群眾,做到一張笑臉、一把座椅、一杯熱茶、一句熱心話,耐心傾聽訴求,認真做好登記;把好疏導化解關,對情緒激動和群訪、鬧訪的來訪群眾,對及時進行疏導和說服教育,做好穩(wěn)控工作,防止發(fā)生意外。二是快速處理,提高辦事效率。對來訪群眾所反映的問題能解決的當時解決,解決不了的及時聯(lián)系信訪辦和有關部門進行答復、處理,對影響較大的疑難問題及時上報市委,并及時將市委領導的批件送達相關部門和個人,防止事態(tài)升級。三是強化督辦,嚴格責任追究。對相關部門不重視或辦理工作不力導致信訪人不滿或引起重訪、越級纏訪的,以文件形式給予通報批評。一年來,共接待上訪群眾100余批,500余人次,來信20余件,直接解決和協(xié)助解決問題近百件,沒有拖延和失誤差錯現(xiàn)象,受到了來訪群眾的好評,實現(xiàn)了為群眾解難、為領導分憂的工作目標。

  (四)扎實做好后勤保障。一是改善辦公條件和環(huán)境。投資2萬余元購買電腦、激光打印機、u盤、錄音筆等辦公設備,提高了工作速度和質量。投資10萬余元,維修了供水管線、供電線路和樓內衛(wèi)生間,更換了辦公樓和會議室照明用燈,粉刷了(擴大)會議室,更新了音響等設備。帶頭落實市委、市政府“庭院綠化工程”,加強庭院作物日常的澆水、施肥、除草、修剪、植保等養(yǎng)護工作,新栽植地錦、山杏、水蠟、金絲柳等綠化植物500余株,庭院綠化、美化、香化水平不斷提高。二是切實加強安全保衛(wèi)工作。建立安全保衛(wèi)工作規(guī)章制度,加強門衛(wèi)值班、巡邏值班、防火安全檢查等各項工作。為各樓層配備了消防設施,安裝了監(jiān)控、報警器等防盜設備,嚴格管理外來人員,機關內禁止散發(fā)商業(yè)傳單、廣告和推銷產(chǎn)品。在市委辦內部建立了政務值班制度,全體政務工作人員24小時不間斷值班,確保與上級、與基層單位保持暢通的聯(lián)系渠道,確保為市委領導提供更加周到的服務。今年9月,牡丹江市委辦秘書科主要領導對我辦政務值班情況進行了檢查,給予了充分肯定。三是積極推進節(jié)約型機關建設。為倡導低碳生活,降低能源消耗,實現(xiàn)機關安全運轉,向市委機關干部發(fā)出《節(jié)約能源、維護安全》倡議書,提倡機關干部節(jié)約能源,在用電、用水、用熱等方面率先垂范,節(jié)約辦公,安全辦公,將事故隱患消滅于萌芽之中。

  (五)新農(nóng)村幫建卓有成效。今年,按照市委、市政府的統(tǒng)一安排,市委辦公室?guī)头鱿鲁亲渔?zhèn)南站村。本著“提高素質是關鍵,注重實干謀發(fā)展”的幫建思路,在南站村農(nóng)民素質培養(yǎng)、文化設施建設和硬件建設等方面積極協(xié)調項目、資金,投入電腦、書籍等物資,改善村辦公和學習條件,拓寬農(nóng)村增收渠道。積極協(xié)調相關部門爭取項目,完成了投資38萬元的三里屯1.5公里白色路面硬化,鋪設自來水主管道4400延長米,治理河道500延長米,修筑農(nóng)田道1000延長米。市委辦在經(jīng)費緊張的情況下,投入2萬余元為南站村購買各類圖書980本,購買了一臺聯(lián)想電腦和聯(lián)想歡樂學堂軟件、殺毒軟件,發(fā)放農(nóng)業(yè)資料、安全生產(chǎn)資料5000余份。

  四、加強班子和隊伍建設,營造團結共事的工作氛圍

  加強領導班子和干部隊伍建設,努力形成團結拼搏、勇于進取、扎實奮進的工作氛圍。

  (一)規(guī)范工作規(guī)程,以制度管理人。總結工作經(jīng)驗,不斷完善工作規(guī)程,使各項工作便于操作,便于管理,有章可循。一是劃分崗位職責。對各個科室、各個崗位的職責任務、目標要求進行量化分解,責任到人,切實做到平時分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責;忙時有人牽頭,相互協(xié)作,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協(xié)作,始終保持高效快速有序運轉。二是規(guī)范工作程序。對會務、行文、調研、機要、保密等各項工作程序作了詳細的規(guī)定,避免工作的隨意性和盲目性,減少了工作紕漏。三是健全規(guī)章制度。出臺理論學習、文件傳閱、政務值班、安全保衛(wèi)、財務管理等13項工作制度,有效避免了以往辦事憑經(jīng)驗、工作無章法的狀況。在日常工作中,堅持從工作的大局考慮每一個細小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細致,處理得更完善。

  (二)實行民主集中制,以團結凝聚人。一是建設團結和諧的領導班子。在班子內部認真執(zhí)行民主集中制,充分發(fā)揚民主,做到集體領導,分工協(xié)作。大事講原則,小事講風格,成績共享,責任共擔。加強與干部群眾的交流和溝通,營造寬松、舒暢、和諧的工作環(huán)境。二是創(chuàng)造優(yōu)良的工作條件。始終把吸引、培養(yǎng)和用好人才作為一項重大戰(zhàn)略任務來抓,積極做好干部選用、培養(yǎng)、輸送工作,加速人員流動,保持整體活力。切實關心干部職工的前途和生活,用事業(yè)留人,用感情留人,用適當?shù)拇隽羧?。在用人上,不論資排輩,強調人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在實踐中勵煉成長;在環(huán)境上,努力營造尊重知識、尊重人才、尊重勞動的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長成材、實現(xiàn)人生價值的最佳舞臺。XX年,有1名南開大學畢業(yè)生到市委辦工作,4名同志得到提拔重用。三是加強隊伍作風建設。針對市委辦公室的工作性質進行職業(yè)道德教育。要求全體干部職工時刻維護領導和自身的形象,時時約束自己的言行,不該說的不說,不該做的不做,不給領導出難題,不給基層找麻煩。甘于清貧,耐得寂寞,能以平常心對待榮譽、待遇和利益。

  (三)加強精神文明建設,以和諧塑造人。加強機關精神文明建設,培養(yǎng)黨員干部品行高尚、樂觀向上的精神。狠抓黨支部戰(zhàn)斗堡壘建設,不斷增強組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。完成支部改選,精心選擇政治素質高、熱心服務的黨員進入支部;根據(jù)工作需要設立黨小組,以黨小組為單位加強學習和活動。做好組織發(fā)展工作,加強對入黨積極分子、考察對象和預備黨員培養(yǎng)、教育和考察,做到成熟一個,發(fā)展一個,發(fā)展新黨員1名,按期轉正1名。為黨員干部創(chuàng)造展示的平臺,組織參加秧歌匯演、職工運動會、縣慶百年征文和演講比賽等活動。發(fā)動干部職工參加無償獻血和扶貧解困活動,全體黨員干部在助學、助殘、救災等活動中捐款1萬余元,起到了模范帶頭作用。

  過去的一年,市委辦公室的各項工作取得了較好的成績,市委辦先后獲得全省保密法制宣傳教育工作先進集體、全省通聯(lián)先進單位、牡丹江市黨政系統(tǒng)密碼工作先進單位、牡丹江黨委系統(tǒng)信息工作先進集體、牡丹江市保密先進集體、牡丹江市檔案工作先進集體、穆棱市XX年度績效考評優(yōu)秀單位、穆棱市XX年度項目招商優(yōu)質服務單位、穆棱市新農(nóng)村幫建先進單位、穆棱市百年慶典先進單位、穆棱市維護社會穩(wěn)定工作先進單位等榮譽20余項,有16人次先后獲得省、市多項榮譽稱號。這些成績和榮譽的取得,是市委領導正確領導和高度重視的結果,是全市各單位大力支持和配合的結果,更是辦公室全體干部職工共同努力的結果。工作中也存在一些不足:一是隨著形勢的變化以及領導要求的不斷提高,參謀助手作用有待加強;二是走出去、走下去,深入基層調查研究不夠,與基層聯(lián)系有待加強;三是創(chuàng)新意識不夠強,服務領導、服務基層、服務群眾的水平有待提高;四是辦公室干部的綜合素質有待提高。在今后的工作中,為確保市委各項工作高效運轉,市委辦將不斷創(chuàng)新工作理念和工作方法,著力創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務型、務實型、廉潔型機關,努力打造公正廉潔、便捷高效、規(guī)范嚴謹、運轉協(xié)調的機關第一窗口形象,努力把各項工作提高到更高的水準,為市委工作的高效快捷運轉做出積極貢獻。

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