學(xué)校秘書處工作職責(zé)
學(xué)校秘書處工作職責(zé)
秘書處，是學(xué)校學(xué)生會的重要有機組成部分，那么你知道學(xué)校秘書處的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于學(xué)校秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
學(xué)校秘書處職責(zé)如下
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責(zé)院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書處負責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團委秘書處負責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。
3、院團委秘書處負責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;上級對下級負責(zé);無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系
2、有強烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設(shè);
4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。
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