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科研秘書的職責

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科研秘書的職責

  學院設立科研辦公室和科研秘書崗位,負責學院日常科研工作的管理與服務,科研秘書的主要職責有哪些呢?下面學習啦小編給大家介紹關于科研秘書的職責,希望對您有所幫助。

  科研秘書職責篇一

  一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

  二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

  三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

  四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

  六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

  七. 負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

  八. 負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。

  九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

  十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。

  十一. 擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。

  十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

  十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

  十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;

  十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

  十六. 完成學院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。

  科研秘書職責篇二

  1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規(guī)章制度,按照學校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

  2、科研秘書應協(xié)助分管領導做好學院的科研規(guī)劃。

  3、負責與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務,及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

  4、科研秘書應及時發(fā)布或轉發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

  5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  6、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算;

  7、科研秘書負責組織學院各類學術講座與論壇工作,及時公布科研、學術交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

  8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

  9、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,加強學院科研工作的對外宣傳。

  10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

  科研秘書職責篇三

  一、日常管理

  (一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。

  (二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

  (三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。

  (四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

  (五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

  (六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。

  (七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

  (八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

  (九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

  二、科研管理

  (一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

  (二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

  (三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。

  (四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

  (五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術論文的送審工作。

  (六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。

  (七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

  三、學術活動

  (一)每年年底或年初,協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。

  (二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

  (三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。

  (四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

  (五)協(xié)助召集學術委員會議。

  四、其它工作

  完成學院領導交辦的其它工作。

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