秘書處工作總結范文
秘書處工作總結范文
秘書處是聯(lián)合國的六個主要機構之一,由秘書長及辦事人員組成,從事各種日常工作,怎么寫秘書處的工作總結呢?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書處工作總結范文的相關資料,希望對您有所幫助。
秘書處工作總結范文一
秘書處一直作為中樞機構協(xié)調著團委與學生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設
1、干事發(fā)展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。
3、協(xié)助機動
協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
秘書處工作總結范文二
秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議,落實部署各項工作任務,督促各職能部門完成工作開展,協(xié)助各中心開展工作,完成既定任務并組織開展一些學生活動。
一:2011年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”,會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據(jù)部門 主任工作計劃確認。
二:2011年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招
生大廳召開“二次工作會議”,會議確定了學生干部培訓班的 培訓人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團代會的具體召開方案, 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。
三:2011年4月17日在學生處召開會議,會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排,落實到個人。
四:2011年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記,團委各部門
主任召開會議,會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部,優(yōu)秀團員名單 名額,確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會,報表交與 各系部團總支。
五:2011年5月4日召開秘書處會議,會議確定部門優(yōu)秀團干部、
團員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對本部門的 意見建議。
六:2011年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數(shù)認證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關內(nèi)容,并討論五四評優(yōu)先進個人名 單,討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后,對2011 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進行最終審核。
七:2011年6月19日組織各部門主任,學生會主席團,社聯(lián)負責人開展會議,會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八:2011年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。
九:2011年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團
委各部門本學期工作概要,并對于學生干部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。
秘書處工作總結范文三
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
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