給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文精選(2)
如何給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件
按發(fā)郵件程序打開郵箱,點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。
給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的格式注意
首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件,我們需要申請一個合適的郵箱,現(xiàn)在市場上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱,例如163,126,qq,思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請一個郵箱,才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請好郵箱之后,請想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容,例如:我想要加薪水,我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.
按發(fā)郵件程序打開郵箱,點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。
電子郵件的撰寫
1.電子郵件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
電子郵件由郵件頭和正文結(jié)構(gòu)而成。
郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發(fā)件人地址等內(nèi)容。正文包括三部分內(nèi)容。
(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。
(2)信體。開門見
山、直接人題,告知事宜,傳遞信息,分享情緒,可自由發(fā)揮。
(3)信尾。寫明發(fā)郵件人姓名、發(fā)郵件日期。
2.電子郵件的撰寫要求
(1)主題要明確。一封電子郵件,大都只有一個主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng),收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
(2)語言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時,則最好標(biāo)明出處,以便收件人核對。
(3)內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要,愈短愈好。
(4)結(jié)構(gòu)要完整。要有“頭”有“尾”,有稱謂有署名,保持應(yīng)用文體格式規(guī)范的良好寫作習(xí)慣。
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