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文秘基礎(chǔ):請柬的格式和寫作要求

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文秘基礎(chǔ):請柬的格式和寫作要求

  隨著現(xiàn)代社會人們交往的日益頻繁,各種活動的逐漸增多,請柬的使用范圍也隨之廣泛,小到個人的生日晚會,大到一個國家的各種慶典,許許多多的活動和事項都要通過請柬來邀請客人參加。以下是小編整理的關(guān)于請柬的格式和寫作要求,歡迎大家參閱。

  一、請柬的格式

  請柬的基本格式一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等五部分構(gòu)成。

  1.標(biāo)題

  由于請柬有單頁、折頁之分,標(biāo)題的寫法也就不同。如果只是單頁請柬,就應(yīng)在第一行正中寫“請柬”或“請?zhí)?rdquo;二字;如果是折頁的合片請柬,就要在第一頁正面的居中位置寫上“請柬”或“請?zhí)?rdquo;兩個比較大的字。有的時候,還可以在封面做些藝術(shù)加工,或套紅或燙金,使之更加美觀、漂亮。

  2.稱謂

  稱謂就是被邀請者(單位或個人)的名稱。如“XX大學(xué)”、“XXX教授”、“XX工程師”等。稱謂既可以寫在標(biāo)題之下、正文之上的臺頭頂格處,也可以寫在裝請柬的信封上。

  3.正文

  正文即邀請事由及具體時間、地點。事由一定要表述清楚,不能含糊其辭??傊?,正文一定要交待何時、何地參加何種活動或會議等。如果地點比較偏僻,在請柬上還要注明行車路線圖,或其他的指路方法。

  4.結(jié)尾

  結(jié)尾部分主要寫敬語,如“敬請屆時光臨指導(dǎo)”等。一般位于正文之后另起一行空兩格處。

  5.落款

  結(jié)尾的敬語之后,是邀請者的落款署名,它位于結(jié)尾后的另起一行的右下方。如果是個人發(fā)出的邀請,要寫上個人的名字;如果是單位發(fā)出的邀請,除了寫上單位的名稱外,有時還需加蓋公章。

  在落款處,還要寫明發(fā)請柬的年、月、日即具體日期。需要注意的是:發(fā)出請柬的時間和活動開始的時間之間要有一定的間隔,以便被邀請人的充分準(zhǔn)備和準(zhǔn)時參加。

  二、請柬的寫作要求

  在寫請柬時,字里行間要充滿敬意。請柬的意義重在“請”字,它不同于一般的通知,因而要時刻注意充分表達尊重之意,并用禮貌用語,使被邀請者產(chǎn)生親切感和被人承認(rèn)感。同其他應(yīng)用文一樣,請柬作為一種實用文體,要求內(nèi)容真實、詳備,不能弄虛作假。書寫的文字要優(yōu)美,給人以藝術(shù)享受。請柬的封面設(shè)計也要別致,給人以新意。但需要注意的是,所設(shè)計的圖案要與請柬的內(nèi)容相協(xié)調(diào),不能不倫不類,貽笑大方。否則,弄巧成拙,倒不如樸素大方,體現(xiàn)出另一種清純質(zhì)樸的美。

  三、請柬的稱呼

  以結(jié)婚請柬為例,結(jié)婚請柬的稱呼怎么寫?結(jié)婚請柬現(xiàn)在一般都會以XX先生、XX女士為稱呼,但是也有個別的情況比如:在親戚中,總有一些人會注意這些措辭,這時我們就要注意了寫請柬時,在長輩前一般會加“尊”字,如:尊表叔、尊姑丈,小輩前要加“賢”字,如:賢弟、賢侄等。

  四、“鈞啟”和“臺啟”有區(qū)別嗎?

  這個兩個沒有什么區(qū)別,指的都是拆信、啟封的意思,除此之外,還有“敬啟”“惠啟”等,但官方一般以臺啟為準(zhǔn)。

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