辦公室機要秘書工作總結(jié)
辦公室機要秘書工作總結(jié)
辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作。以下是學習啦小編整理的辦公室機要秘書工作總結(jié)，希望對大家有幫助。
篇一
我在沒有真正接觸機要工作以前，一直認為機要工作是 一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。
自從今年5 月地鐵 指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調(diào) 整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門 才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心 要求極嚴，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時時處處處都要講政治、 講安全、講程序，時效性、準確性性、規(guī)范性極強。如果處理理 不當或者工作不細致，就就很容易出問題，而且很可可能是大問 題。半年來的學學習實踐，讓我深深地體會會到了機要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦， 更使我以百倍的細心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作; 審核所有指揮揮部對外發(fā)文的格式、編號號工作;市政府oa 平臺文 文件下載及地鐵oa 辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類 會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和和跟蹤;每月津貼、績 效工工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密密紙的銷 毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導導交辦 的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都 要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們們手上的日常工作紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。
這就要 求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理 安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，考考慮有無疏 漏之處，確保工工作的正確率。 當我們每每天面對著各類文件、資料料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中 出現(xiàn)失誤，給部門和和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好好的工作習慣，越是工作繁 繁忙越要分清輕重緩急，做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標“不讓工作 在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害””。
二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文 件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~，是指揮部各種種政策指令上傳下達的 關(guān)鍵鍵集散地。因此，機要秘書書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵 守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一， 其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)規(guī)定的。
所以，機要 秘書務必保守機密，做到不該透透露的絕不透露，不該說的的絕 對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文文件后，首先 要注意傳遞文文件的時間，避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。 這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導導之間的分工，了解各部門門及其 分管領(lǐng)導的工作規(guī)律律和時間安排，準確領(lǐng)會領(lǐng)領(lǐng)導指示精神， 掌握文件的的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書 書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵 我所從事的的機要秘書崗，可能是每天天與指揮部各處室打 交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此，機要秘書必須具具備 主動服務的意識，為領(lǐng)領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為為基層服務， 在不影響正常常工作的情況下，只要能做做到的，不分份內(nèi)份外，都 都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等 都進進行了掃描，與電子文件同同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導導及其 他部門的同事隨時調(diào)調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù) 部門需求求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速速 度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱 忱為大家服務，，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理 進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有有序 運轉(zhuǎn)提供切實保障。 四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣” 隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進，指揮部績效考核核力 度不斷加強，各項管理理規(guī)章逐步建立健全，辦公公室承擔的各 項上傳下達、、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。
在這個年輕 的集集體里，我們努力克服人手手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工 作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu) 優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼 日、不辭辭辛苦地加班加點，滿負荷荷甚至超負荷工作，不計報報 酬和個人得失，全力以赴赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年 10月份，機要室室各類紙質(zhì)收文已高達10097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。 今年機機要室的督查督辦件也特別多，至 10 計947件，其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請 示，也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各 各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)據(jù)時限要求按輕重緩急，分分類進行 跟蹤、催辦和督辦辦。為此，機要秘書工作也也常常不限于8 時之內(nèi)，，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù) 不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。
由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。 年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏踏實實，樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情，認真面對，一定能將將機要工作做得更好。
篇二
一年來，在辦公室領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下，在同志們的支持和幫助下，自己愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風務實，思想堅定，認真履行工作職責，較好地完成了工作任務?，F(xiàn)將工作情況 作以簡要匯報。
1、加強學習，提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì)。一年來，我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習各個時期黨的路線方針政策、 “公文寫作”等理論知識以及與業(yè)務部門相關(guān)的政策、法規(guī)和 條例等。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作 的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自 覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力，牢固樹立了 正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。
2、恪盡職守，高質(zhì)量完成本職工作。為了提高寫作能力和水平，我經(jīng)常從報刊雜志以及網(wǎng)絡上學習各種文稿的寫作手 法，掌握時事政策和公司各個時期的工作重點，結(jié)合實際， 編輯撰寫文案。同時，針對上級有關(guān)單位部門的要求，編寫 有關(guān)黨務、社區(qū)、街道、各部委局(辦)、總結(jié)、經(jīng)驗材料、 領(lǐng)導講話等文稿。在起草各種材料中，都能夠力求掌握第一 手素材，保證向領(lǐng)導反映準確信息，為領(lǐng)導及時決策提供可 靠依據(jù)。在工作中，自己能夠經(jīng)常深入到部門或基層了解情 況，起草“黨委工作計劃”“行政工作計劃”、編發(fā)“情況簡報”。 一年來，我起草各種綜合材料20 余份、文件16 件40余份，編輯反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的簡報11 期，報送上級有關(guān)單位部門材料。
3、注重實踐，強化了責任和服務意識。我能夠深入單位或部門中調(diào)查研究，掌握第一手材料，特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作，能夠積極深入到各 相關(guān)單位或部門進行調(diào)研，為公司施政提供參考依據(jù)。在日常工作中，密切聯(lián)系實際，收集有關(guān)資料，積極為領(lǐng)導實施 工作計劃提供可靠依據(jù)，當好參謀助手，努力促進公司經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)和企業(yè)文化建設健康發(fā)展。工作中，積極轉(zhuǎn) 變工作作風，增強公仆意識和服務意識，對外來電函、來訪 人員和辦事人員認真接待，積極高效辦事，恪守不損害公司 利益的宗旨，切實為員工解難、為領(lǐng)導分憂，以實際行動踐 行“三個代表”，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
4、快速反應，完成臨時工作和緊急任務。辦公室是公司的綜合部門，業(yè)務和事物較為繁雜。自己能夠不分分內(nèi)分外， 加強協(xié)作，積極主動承擔部門其他工作。不管部門領(lǐng)導在與 不在，都能夠嚴格要求自己，堅守崗位，努力為領(lǐng)導、為部 門分憂解難。每次接受領(lǐng)導交辦的工作時，都表現(xiàn)為一種“接 受任務愉快，完成任務堅決”的工作理念。同時，自己能夠 以一名老同志、老黨員的標準要求自己。既為他們做出榜樣，又能夠經(jīng)常幫助他們不斷進步。自己還擔任黨小組長和紀委 等項工作，工作中也能夠按照領(lǐng)導安排，積極主動做好相關(guān) 工作，對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協(xié)助。另外， 很多節(jié)假日或星期天，自己都到公司來，盡自己最大所能， 有一分熱，發(fā)一分光。
5、存在不足。一年來，我雖然在工作中取得了一些成績，但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理 一些復雜工作關(guān)系時還不能得心應手。三是深入基層調(diào)查研究還不夠。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，揚長避 短，努力實踐，力求把工作做的更好。
6、今后的努力方向。在今后的工作中，自己有決心做到：
1、努力拓寬自己的知識面，深入學習專業(yè)知識和相關(guān)法律知 識，加強對市場發(fā)展走向的了解;
2、本著實事求是的原則， 做到上情下達、下情上報，真正做好領(lǐng)導的助手和參謀;
3、 團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的工作氛圍和積極向上的團 隊精神;
4、不斷改進服務水平和工作能力，維護公司利益， 積極為公司創(chuàng)造更大的價值，力爭取得更大的工作成績。
篇三
我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作，作為在一名還沒有 任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教，努力 做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好 四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為 個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風， 以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來在學 校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守; 在領(lǐng)導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任 個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導作個簡要匯報。
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學習提高：
一是向 書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習, 除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等 報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在 我剛?cè)刖謺r，為了盡快進入崗位角色，我自費到書店買了一 百多元錢的秘書方面的書。
二是向領(lǐng)導學。在辦公室工作, 與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng) 導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚 豐。
三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)煛Ｗ鳛橐幻髮W 畢業(yè)生，如不虛心學習，積極求教，實踐經(jīng)驗的缺乏必將成 為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸，我覺得，局里的每位同事 都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng) 驗，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝 任。
在局里工作5 個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想 境界,還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,較好 的完成了本職工作。 在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注 重約束自己，對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服 從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界, 做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下 不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導 的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報方式就是努力地 工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。 近半年來,對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和 條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類 文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認 可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時, 那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。
工作不僅 是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式,也是 一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇. 作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中, 對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己 分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位, 更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠 相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導的認可, 這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。 對辦公室工作情況缺乏認識，對秘書崗位工作情況估計不足。 個月以來的工作,我可以問心無愧地說，自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如 既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導和同志們一如既往 地待我。