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文秘工作包括了哪些內(nèi)容呢

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文秘工作包括了哪些內(nèi)容呢

  文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。那么文秘工作包括了哪些內(nèi)容呢?下面一起和學習啦小編看看吧。

  篇一

  1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

  2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  3、策劃組織公司各種活動,負責網(wǎng)站管理和維護,做好公司的宣傳工作;

  4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜。

  9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。10、負責公司年、晚會的籌備等工作。

  篇二

  一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。

  如:安排會議,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,安排接待方案

  二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語水平。

  三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。

  四、處理文件。收、發(fā)文件,文件存檔等。

  五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。

  篇三

  1.負責辦公室日常接待工作。

  2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

  3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

  4.負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

  5.負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。

  6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。

  7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

  8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9.用心參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

  12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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