公文的格式范文6篇
公文格式是在公文制發(fā)過程中逐漸形成的,它體現(xiàn)了國家行政公文的特點與權(quán)威性,本文從公文的眉首、主體、版記三個部分來分析公文格式中存在的 常見病 ,從而使公文格式更能準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文意圖。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公文的格式范文,僅供參考。
公文的格式范文篇一:
公文函概念
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下:
(一)首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
公文的格式范文篇二:
商洽事宜函
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué):
近年來,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書材料和情報的交換。
以上各項,如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
xx年x月x日
公文的格式范文篇三:
通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)
二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,履行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
xx年x月x日
公文的范文篇四:通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
xxxx醫(yī)院
20xx年x月x日
公文的范文篇五:會議通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxxx
20xx年x月x日
公文的范文篇六:關(guān)于××××××的 報告
領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
××處
××××年×月×日
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