會議紀(jì)要范文格式
為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的會議紀(jì)要范文格式,歡迎參閱。
會議紀(jì)要范文格式1
xxxx年x月xx日上午在縣政府三樓會議室召開了縣城市規(guī)劃建設(shè)委員會主任辦公會,參加會議的有縣政府常務(wù)副縣長、副縣長、規(guī)劃建設(shè)委員會成員單位和建設(shè)單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員,會議由縣規(guī)劃建設(shè)委員會主任縣長主持,與會人員對方案進行了認(rèn)真討論和研究,現(xiàn)形成會議紀(jì)要如下:
一、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計
原則同意改造方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、鎮(zhèn)功能應(yīng)定位為:縣的次中心、現(xiàn)代新興工業(yè)重鎮(zhèn)、生態(tài)宜居風(fēng)情城鎮(zhèn)。
2、建筑風(fēng)貌定位要體現(xiàn)建筑風(fēng)格,色彩要簡潔,以灰、白為主要基色,紅、黃為輔色,單體建筑以不超過3種顏色為宜。
3、大道立面改造整體效果有些凌亂,須作適當(dāng)調(diào)整,不考慮或少考慮馬頭墻;單體建筑改造的色彩比例、符號等要與整體協(xié)調(diào),整體立面改造統(tǒng)一中要有韻律變化,不能太平,要有良好的整體改造效果。
4、大道立面改造應(yīng)用傳統(tǒng)風(fēng)貌,對山墻適當(dāng)加高,比例要協(xié)調(diào),整體優(yōu)化。
5、設(shè)計單位應(yīng)對大門、店招、空調(diào)掛機的材質(zhì)、色彩等節(jié)點的細(xì)化提出指導(dǎo)性意見。
6、應(yīng)在適當(dāng)位置做好霓虹燈等街景亮化設(shè)計,體現(xiàn)現(xiàn)代氣息。
7、整體改造中弱電須下地,強電做好預(yù)留。
8、選擇住宅、商業(yè)、工業(yè)等3-4類不同性質(zhì)的用地,每類用地做1-2種建造模式,形成一套建筑風(fēng)貌管控圖集,作為后期建房引導(dǎo)和批準(zhǔn)的依據(jù)。
二、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計
原則同意改造設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、整體立面改造須與道路改造一并組織;弱電須下地,電線少跨街。
2、同意街景改造設(shè)計風(fēng)格,即采用灰、白色為主色調(diào),簡潔,協(xié)調(diào)。
3、建筑單體露臺部位應(yīng)設(shè)置構(gòu)架,斜坡屋面要有整體延續(xù)性。
4、商業(yè)氣息濃厚地段,店招設(shè)計可適當(dāng)亮麗、活潑。
5、店面卷閘門、空調(diào)外掛機的材質(zhì)、色彩等細(xì)部再優(yōu)化調(diào)。店面建議采用玻璃門加不銹鋼拉閘門形式,卷閘門使用米白、米黃等淺色。
三、xxxx項目規(guī)劃建筑設(shè)計方案
原則同意規(guī)劃建筑設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、要把握以下幾個方面:
?、侔匆?guī)劃設(shè)計條件退讓大道道路紅線10米以上。
?、谝先莘e率的指標(biāo)要求,如涉及超容積率的須按程序依法依規(guī)補交土地出讓金等相關(guān)費用。
?、垡峡h多譜勒氣象雷達(dá)的建筑限高要求。
?、芙ㄖg距符合國家規(guī)范要求。
2、適當(dāng)壓縮地下商業(yè)面積,增加地下停車位,應(yīng)按平戰(zhàn)結(jié)合要求設(shè)置地下人防工程;地面結(jié)合綠化增加停車位。
3、同意建筑的新中式風(fēng)格,南立面效果要美觀,要提供建筑南部立面效果圖。
4、將電力公司宿舍納入本項目統(tǒng)一進行物業(yè)管理,在方案中明確物業(yè)管理用房。
5、陽臺應(yīng)設(shè)計為封閉式,空調(diào)機位、排水管的位置須隱蔽。
6、作為標(biāo)志性的工程,亮化工程必須同步設(shè)計和建設(shè)。
7、地面綠化應(yīng)選擇胸徑大的常綠樹種。
8、建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)注意安全,圍檔防護要安全美觀;做好原有居民出入的交通引導(dǎo)。
四、xx家園建筑設(shè)計方案
原則同意建筑設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、1#樓建筑層數(shù)降低至16層,2#樓建筑層數(shù)降至15層,1#樓適當(dāng)稍往南移,滿足出讓條件及與周邊建筑的間距。
2、地下車庫(人防地下室)設(shè)計時應(yīng)與人防辦相銜接,入口應(yīng)適當(dāng)調(diào)整,考慮車輛進出順暢安全。
3、兩幢高層建筑色彩以咖啡色為主要基色,頂部應(yīng)增加構(gòu)架或建筑符號;臨街面陽臺應(yīng)為封閉式,空調(diào)機位須隱蔽;整體再進行優(yōu)化調(diào)整。
4、明確物業(yè)管理用房位置,同時完善市政、垃圾收集等配套設(shè)施。
5、同意項目超容積率,但須按程序依法依規(guī)補交土地出讓金和契稅等相關(guān)稅費。
五、體育中心運動員公寓建筑方案設(shè)計
原則同意建筑設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。
1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào),北立面注意視覺上的干凈整潔,陽臺要封閉。
2、比賽館設(shè)置為2-3層,向北往看臺移進2米左右。
3、將本項目名稱改為體育局公共租賃房,納入XX年縣公租房項目。
4、在滿足體育比賽的前提下,公寓部分設(shè)計小高層作為比選方案,遴選后送審。
會議紀(jì)要范文格式2
會議名稱:xxxx年集團文秘工作會議
會議時間:xx月xx日(17:00-19:30)
地 點:集團本部培訓(xùn)室
會議方式:現(xiàn)場+視頻+電話
召 集 人:xx
與會人員:集團行政中心xx副總監(jiān)、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員
記 錄 人:xx
本次會議有兩個議題,其中:集團行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀(jì)要如下:
一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著很重要的作用,在工作中須遵照公司的規(guī)章制度,找到自己工作的依據(jù)。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂,以適用于集團整個文秘系統(tǒng),為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。
會上,x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎(chǔ),向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能,向大家明確傳達(dá)了公司對文秘工作的期待。
(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求
x總首先通報了集團行政管理對集團各有關(guān)人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的'領(lǐng)導(dǎo)',而是自己的顧客"這樣一種觀念,不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導(dǎo),還是項目領(lǐng)導(dǎo),抑或集團領(lǐng)導(dǎo),也不論服務(wù)對象的級別有多高,他們都只是自己的服務(wù)對象,文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn),具體到實際工作中,就是在上傳下達(dá)的過程中,與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛,語氣要注意規(guī)范。
在穿著上,文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著,禁止露背,露臍裝,衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。
(二)集團對文秘工作人員的工作紀(jì)律要求
x總提醒集團所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范,并重點強調(diào)了保密要求。a總指出,在最近對大家接聽電話的測試中,不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題,部分人員對接聽電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識有待加強。
x總要求,文秘人員應(yīng)堅守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收,應(yīng)先過濾來電,再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo),防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象,要求大家充分認(rèn)識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價的文件,對我們的競爭者來說都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽上的損失,要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。
(三)集團文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)
x總以文秘人員考核表為依據(jù),要求集團的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書工作、會議管理、商務(wù)活動、信息檔案管理的六大職責(zé)。
x總指出,以上六大職責(zé)中,目前發(fā)揮得不好,或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認(rèn)識到:文秘人員如果不能完成這兩類工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動者,也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí),熟能生巧,尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook,尤其是會用該軟件中任務(wù)管理與會議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。
本次會議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:
(一)文種
"通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據(jù)公文的實際內(nèi)容來選擇文種。
(二)文件編號
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應(yīng)選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號為個位數(shù)時,前面不編虛位。
(三)標(biāo)題
標(biāo)題過長或標(biāo)點中使用標(biāo)點符號。除了書名號外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點符號;標(biāo)題應(yīng)簡短,由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成,要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫。
此外,標(biāo)題還存在文不對題現(xiàn)象,例如,明明是一份會議通知,卻把標(biāo)題寫成了《關(guān)于確定xxx會議的事宜》,一次會議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的,這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。
(四)主送部門、發(fā)文部門
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門,寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu),按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來寫主送、發(fā)文部門。
另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應(yīng)是集團、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。
(五)正文
1.正文中的引文只有編號,沒有文件名。要求引文應(yīng)先寫文件名,再用括號的方式寫文件編號。
2.正文一頁寫完,在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的,無需寫上提示性字詞。
3.正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規(guī)范,要求用國標(biāo)的格式分層編號。
(六)結(jié)尾用語
常見的錯誤是在在結(jié)尾用語手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標(biāo)點。
(七)附件
表示多個附件層次關(guān)系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫法應(yīng)是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點標(biāo)點符號。
(八)抄送(抄呈)
常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門,例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。
會議紀(jì)要范文格式3
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
第xx號
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷??照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結(jié)協(xié)作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】
一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【XX】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀(jì)要。
(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
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