小公司會議紀(jì)要范文
小公司會議紀(jì)要范文
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。它不同于會議記錄,對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的小公司會議紀(jì)要范文,歡迎參閱。
小公司會議紀(jì)要范文1
一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀(jì)要整理:xx
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。
xxxx年xx月xx日
xxx項目部
小公司會議紀(jì)要范文2
議題:強(qiáng)調(diào)節(jié)后收心整紀(jì)工作,傳達(dá)1月28日市安監(jiān)局收心整紀(jì)安全工作專題會議精神,部署公司節(jié)后安全管理工作
時間:20XX年1月29日
地點:公司生產(chǎn)樓二樓會議室
參加人員:各生產(chǎn)廠主管安全工作的負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部車輛管理工作負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員
主持人:胡昌順
記錄人:劉義
主要內(nèi)容:
穆興凱:
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間,公司生產(chǎn)平穩(wěn),各單位嚴(yán)格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關(guān)要求,勞動紀(jì)律保持很好,各項特種作業(yè)做到了升級管理,各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗,保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內(nèi)九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進(jìn)行了檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求,并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。各單位要回去對照通報,對和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實整改。
二、傳達(dá)市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全工作專題會議內(nèi)容
1、節(jié)日期間,我市發(fā)生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當(dāng)場死亡;
2、針對上述事故,市安監(jiān)局對我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點要求:一是加強(qiáng)節(jié)后收心整紀(jì)工作,嚴(yán)格落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度,保證安全生產(chǎn);其次是加強(qiáng)企業(yè)隱患排查治理工作,尤其是黑化集團(tuán)公司是我市危險化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè),必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強(qiáng)企業(yè)勞動紀(jì)律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀(jì)現(xiàn)象,將打擊“三違”深入持久地進(jìn)行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后,組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全會議,將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點,并傳達(dá)到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度,帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會議,以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi),各單位的一切特種作業(yè),繼續(xù)實行升級管理,安環(huán)部每天都有專人24小時值班,各單位有特種作業(yè)要及時上報,保證作業(yè)現(xiàn)場有專人跟蹤服務(wù);
4、加強(qiáng)室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清,不能做到日產(chǎn)日清的,必須采取防護(hù)措施并設(shè)警示燈;
5、加強(qiáng)節(jié)后勞動紀(jì)律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強(qiáng)化班組安全管理,開好交接班會議,要求每個班組都要保證會議質(zhì)量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強(qiáng)隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環(huán)部每周至少對全公司進(jìn)行兩次檢查,確保重點裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對各種機(jī)動車輛駕駛員進(jìn)行一次安全培訓(xùn),重點內(nèi)容是七大禁令;
9、加強(qiáng)危化品及有毒有害物品的庫房管理,危化品裝車管理,重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等,要落實安全責(zé)任人,保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強(qiáng)公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理,夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部,保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。
小公司會議紀(jì)要范文3
主題:xx部部門收心會
會議時間:xx月xx日16:00-17:00
會議地點:xx部辦公室
參會人員:
主持:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
一、xx部全年任務(wù)分析,提煉月度重點任務(wù):
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護(hù)
公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準(zhǔn)備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、xxx負(fù)責(zé)項目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進(jìn)度的控制。
三、xxx負(fù)責(zé)項目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進(jìn)場驗收,硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進(jìn)行監(jiān)督,景觀工程時間進(jìn)度的控制。
四、黃龍濤危機(jī)分析:種植土質(zhì)量不過關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過關(guān),規(guī)格不過關(guān),種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法:發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報、提出解決方法、要求嚴(yán)格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當(dāng)修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場驗收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時間進(jìn)度的控制。
六、部門負(fù)責(zé)人:(標(biāo)準(zhǔn)和要求)
1、希望在新的一年里,認(rèn)真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認(rèn)真準(zhǔn)備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習(xí)園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習(xí)景觀軟景專業(yè)知識。
4、配合部門負(fù)責(zé)人各項工作。
5、在景觀工程工作中、做到最好、按時、保質(zhì)、保量地完成年度計劃。
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