如何做好活動(dòng)總結(jié)
有時(shí)候舉辦一個(gè)活動(dòng)很簡(jiǎn)單,但寫起活動(dòng)總結(jié),卻讓很多人很頭痛。但要舉辦好活動(dòng),做好活動(dòng)總結(jié)是十分重要的。活動(dòng)總結(jié)的作用就在于你明確整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行情況,活動(dòng)達(dá)到的效果,以及存在的問題。明確了這些之后,對(duì)于優(yōu)點(diǎn),我們可以繼續(xù)保持,對(duì)于缺點(diǎn)則需要做改進(jìn)。這樣才能在不斷的舉辦跟總結(jié)中,一步步的把活動(dòng)做得更好。
那么該如何做好活動(dòng)總結(jié)呢?活動(dòng)的種類很多,但萬變不離以下幾個(gè)部分:
1) 介紹本次活動(dòng)的策劃方案。
簡(jiǎn)單說一下本次活動(dòng)的流程、準(zhǔn)備、以及具體的實(shí)施過程內(nèi)容。至少要保證讓沒參加過活動(dòng)的人,一看就知道你這個(gè)是什么活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)是怎么樣運(yùn)轉(zhuǎn)的。什么時(shí)間,什么地點(diǎn),什么人物,什么時(shí)間。但注意概述就好,沒必要長(zhǎng)篇大論。
2) 本次活動(dòng)的執(zhí)行情況。
本次活動(dòng)的人員安排,分配了那些人負(fù)責(zé)那些工作,利用了那些資源。整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行,是否按照活動(dòng)實(shí)施方案在進(jìn)行。那些方面在臨時(shí)做了調(diào)整,那些完全用不著?;蛘呋顒?dòng)中出現(xiàn)什么以外的情況沒有預(yù)計(jì)到的。這對(duì)于更好的利用資源有很大的參考作用。
3) 活動(dòng)的目的、活動(dòng)的效果。
講一下本次活動(dòng)取得了什么樣的成效?;顒?dòng)的效果如何,是否達(dá)到了預(yù)先目的,還是與預(yù)先目的還有差距。(注:如果是寫給老板看的話,盡量多講一點(diǎn)好的,這是部分一般是總結(jié)的精華所在)。
4) 活動(dòng)的亮點(diǎn)是什么。
與往次的活動(dòng)做比較,強(qiáng)調(diào)一下本次活動(dòng)做了那些創(chuàng)新,這些創(chuàng)新給活動(dòng)帶來那什么進(jìn)步,制造了那些亮點(diǎn)。
5) 活動(dòng)中存在的問題。
從活動(dòng)的策劃,準(zhǔn)備,執(zhí)行,器材場(chǎng)地等方面,分析一下本次活動(dòng)的不足之處。并總結(jié)一下相關(guān)的解決辦法,以及沒辦法解決需要討論的問題有那些。
6) 做一下大致的概述,對(duì)下一次活動(dòng)的計(jì)劃安排。
概述一下,本次活動(dòng)是取得成功,還是失敗。對(duì)于以后的活動(dòng)要怎么去做。對(duì)于接下來的活動(dòng)有什么樣的計(jì)劃。
以上六點(diǎn)是活動(dòng)總結(jié)的精髓部分。不管你做什么樣的活動(dòng)總結(jié)。只要把這個(gè)框架一擺,內(nèi)容往里邊一填。它就是一個(gè)像模像樣的總結(jié)了。(當(dāng)然對(duì)于一些部分可適當(dāng)?shù)母鶕?jù)情況,做下增減。)掌握好以上六個(gè)步驟,其實(shí)做好活動(dòng)總結(jié)也不是很難。