公司催款函
公司催款函
催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多，在國際貿(mào)易中，如在跨國貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做出口貿(mào)易的商家，當與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。下面是學習啦小編為你整理的公司催款函，希望對你有用!
催款函概述和作用
催款函即有商務性質又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。
催款函的作用
查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。
催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
結束語
事實上，做外貿(mào)的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對于在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎么寫，從而更好的運用到外貿(mào)業(yè)務中，熟悉催款函怎么寫，也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
①便函式：以信函的形式寫作。
?、诒砀袷剑喝藗冊陂L期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
催款函格式
催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
?、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
?、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函范文1
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發(fā)票編號為□ □ □ ?？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯(lián)系，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。
特此函達
我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□
開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□
帳 號：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函范文2
請款函(針對首次催款或付款通知)
XXX(對方公司名稱)：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文3
催款函(針對直接催款的)
XXX(對方公司名稱)：
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日